Акт на передачу списанных основных средств

Содержание
  1. Списание основных средств (ОС)
  2. Списание ОС в результате физического или морального износа
  3. Продажа основного средства
  4. Безвозмездная передача (дарение) основных средств
  5. Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия
  6. Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2020 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?
  7. В каких случаях заполнять?
  8. Сколько нужно экземпляров?
  9. Основные правила формирования
  10. Заполнение первой страницы унифицированной формы
  11. Подготовка второго листа
  12. Оформление третьей страницы
  13. Скачать бланк в excel
  14. Образец при покупке
  15. Акт приема-передачи основных средств
  16. Для чего применяется
  17. Каковы особенности оформления
  18. Основные правила составления акта
  19. Форма ОС 1: Образец правильного заполнения
  20. Основное назначение
  21. Бланк и образец 2018 г
  22. Инструкция по заполнению
  23. Страница 1
  24. Страница 2
  25. Страница 3
  26. Порядок составления и подписания
  27. ссылкой:
  28. Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно
  29. Форма акта
  30. Порядок списания основных средств
  31. Как правильно оформить акт списания основных средств
  32. Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
  33. Можно ли не составлять акт
  34. Скачать бланк и образец акта на списание основных средств
  35. Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2020 года
  36. Причины списания основных средств
  37. Кто составляет акт утилизации основных средств
  38. Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств
  39. акта
  40. Скачать бланк, образец
  41. Срок хранения актов утилизации основных средств

Списание основных средств (ОС)

Акт на передачу списанных основных средств

Основные средства (ОС) со временем могут быть списаны с учета по разным причинам. ОС могут банально прийти в негодность, их могут продать или вовсе подарить. Как оформлять различные операции выбытия ОС в бухгалтерском учете, смотрите ниже.

В первую очередь, любое выбытие ОС нужно оформить документально и указать в документах все подробности операции.

При износе ОС оформляется акт на списание, который подписывают члены специально созданной комиссии.

Для оформления выбытия ОС есть унифицированные формы актов. Основная форма — ОС-4, она подходит для подавляющего большинства ОС. Если нужно списать автомобиль, используют акт ОС-4а. Для группового списания ОС применяют форму ОС-4б.

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Продажа основного средства

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.

Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.

Проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;

Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/vybytie-os

Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 2020 : скачать бланк и образец заполнения унифицированной формы, как заполнить?

Акт на передачу списанных основных средств

Приемка основных средств, не требующих монтажа, осуществляется на основании передаточного акта. Его составляют две стороны — передающая и принимающая, обоюдно подписывают.

Каждой стороне достается один экземпляр, прикладывается к основному договору. Удобно оформлять данный первичный документ с помощью унифицированной формы ОС-1, бланк и заполненный образец которой представлены ниже для скачивания.

В каких случаях заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1 оформляется при возникновении необходимости передать объект, причисляемый к основным средствам предприятия, в пользование другой организации (продажа, обмен, лизинг) или ввода его в эксплуатацию.

Основными средствами являются объекты, срок использования которых в процессе хозяйственной деятельности предприятия длится более 12 месяцев, а также участки земли, оборудование, инвентарь, средства передвижения, скот, вычислительная техника.

Приемка зданий и сооружений оформляется типовой формой акта ОС-1а. Для прочих одиночных объектов применяется унифицированная форма ОС-1. Для групп объектов — форма ОС-1б.

Строительные объекты отнести к основным средствам можно только после завершения строительных работ или приобретения готового здания.

Рекомендуем также прочитать:

Акт приема-передачи используется при ведении бухгалтерского учета, где в полной мере отражается информация об основном средстве.

К примеру, при покупке материальных ценностей, которые необходимо поставить на баланс компании как ОС, передаточный акт служит основанием для осуществления факта списания продавцом, а покупателем — отражения приобретения в бухгалтерском учете.

Сколько нужно экземпляров?

При передаче имущества, бывшего в эксплуатации, новому собственнику, оформляется 2 экземпляра акта (по 1 для каждой из сторон). Документ составляет прежний владелец объекта ОС.

Каждый экземпляр акта приема-передачи подлежит утверждению директорами обеих компаний, надлежащая техническая документация на ОС прикладывается к акту (техпаспорт, план сооружения, инструкция по эксплуатации).

Важно! При оформлении приемки нового имущества, составляется 1 акт для принимающей стороны.

Если одной из сторон сделки является бюджетное учреждение, экземпляров документа должно быть 3. Еще один пакет документов составляется для Росимущества.

Подписи проставляют не только члены комиссии, но и директора государственных предприятий. Пункт о госрегистрации прав заполняется лишь при передаче недвижимости.

Основные правила формирования

Акт о приеме-передаче объектов основных средств относится к первичной бухгалтерской документации.

Требования по обязательному заполнению унифицированной формы ОС-1 были отменены с 2013 года, предприятия имеют право составлять акт в произвольной форме.

Зачастую, компании применяют именно утвержденный бланк. В нем содержится наиболее необходимая информация о передаваемом имуществе, придумывать что-то дополнительное нет необходимости.

Если претензии со стороны принимающей организации отсутствуют, то это обязательно фиксируется в первичном документе. Их наличие прописывается в документе с особой точностью.

Заполнение первой страницы унифицированной формы

Первая страница — информация об объекте предприятия, его поставщике и получателе.

Вверху листа отводится место для утверждения документа обеими сторонами сделки с обозначением должностей руководителей и даты подписания акта приема-передачи.

Затем записывается информация о получателе: полное название компании, юридический адрес, данные о расчетном счете компании, открытым в кредитном учреждении.

Передающая сторона фиксирует аналогичную информацию о себе в следующих строках формы ОС-1.

Важно! Основанием для составления акта по форме ОС-1 служит договор (купли-продажи, поставки, дарения, лизинга) или приказ руководителя. В форме необходимо указать дату его составления и номер (в правой части документа).

Ниже вписываются еще 2 даты: принятия и списания с бухгалтерского учета. Здесь же фиксируется счет бухгалтерского учета, номер имущества (инвентарный, заводской, амортизационный).

Далее вписывается порядковый номер акта, день его составления, название передаваемого основного средства, местонахождение имущества, компания-изготовитель объекта.

Остальная информация вносится по мере надобности (участники долевой собственности, иностранная валюта).

Образец заполнения первой страницы бланка ОС-1:

Подготовка второго листа

Вторая страница акта приема-передачи ОС — стоимостные и эксплуатационные сведения объекта на день совершения приема и передачи.

Лист состоит из трех таблиц.

Первая таблица включает в себя основную информацию о передаваемом имуществе:

  • год выпуска,
  • день ввода основного средства в эксплуатацию;
  • дата произведенного ремонта,
  • реальное время пользования объектом ОС,
  • срок полезного использования,
  • сумма износа ОС,
  • остаточная и договорная стоимость объекта.

Если стоимость объекта в акте приема-передачи продавцом указана отличная от договорной стоимости, для учета берется сумма из договора.

Строки заполняются продающей организацией только для бывших в эксплуатации основных средств. Приобретая ОС у физических лиц или через торговые сети, таблица не заполняется.

Во вторую таблицу бланка ОС-1 записываются данные о принятии основного средства к бухучету:

  • первоначальная стоимость,
  • срок использования объекта,
  • метод начисления амортизации.

Таблица заполняется получателем основных средств.

В третью таблицу акта вносятся данные об индивидуальных, особенных характеристиках имущества. К примеру, наличие и количество драгоценных металлов в составе объекта.

Пример заполнения второго листа акта ОС-1:

Оформление третьей страницы

Третья страница унифицированной формы ОС-1 — заключение комиссии и подписи сторон сделки.

В акт приема-передачи записывается дата проведения комиссии и ее результаты. При наличии дополнительных приложений к бланку (заключение эксперта), они отмечаются отдельным пунктом.

В завершении акт о приемке основного средства подписывается всеми членами комиссии, руководителями обеих компаний и их главными бухгалтерами.

В состав комиссии должны входить не меньше 3-х сотрудников, утвержденных приказом главы компании.

В итоге бланка бухгалтерскими работниками вносятся соответствующие отметки:

  • передающей стороной отражается выбытие объекта, отражающееся в инвентарной карточке (при передаче между собственниками),
  • принимающая сторона отмечает открытие на имущество инвентарную карточку или внесение соответствующей записи в инвентарной книге ОС-6б.

При вводе в эксплуатацию имущества по договору лизинга, соответствующая отметка делается в акте приема-передачи.

В договоре прописывается факт передачи лизингополучателю объекта на баланс.

Образец оформления третьего листа ОС-1:

Скачать бланк в excel

Ниже даны ссылки, по которым можно бесплатно скачать унифицированный формы акта приема-передачи:

  • объекта основных средств форма ОС-1 — excel;
  • зданий форма ОС-1а — excel;
  • групп однородных объектов ОС-1б — excel.

Образец при покупке

Ниже представлен заполненный пример акта ОС-1 при оформлении передачи и приемки объекта в результате приобретения за плату.

Такие объекты ставятся на бухгалтерский учет в порядке, оговоренном в данной статье.

Образец заполнения ОС-1 при покупке — скачать.

Иногда вызывает затруднение у сотрудников бухгалтерии принятие на баланс компании оборудования, которое нуждается в монтаже.

Хотя, сходство с формой ОС-1 кажется большое, но все же в данном случае используется форма ОС-14, на основании которой оборудование принимается на склад, после чего заполняется форма ОС-15 о передаче объект в монтаж.

Оборудование с применением монтажных работ сначала отправляется на склад, затем оно монтируется, а после этого объект переходит в категорию основных средств.

Из монтажа его также можно принять по акту ОС-1.

Таким образом, унифицированная форма в настоящее время широко используется при приеме объектов основных средств.

Несмотря на возможность использовать свой бланк, компании предпочитают пользоваться проверенным первичным документом.

Форма ОС-1 является основанием для снятия объекта с учета передающей стороны и принятия на баланс принимающей. Именно поэтому бланк нужно составить в двух экземплярах.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-os-1.html

Акт приема-передачи основных средств

Акт на передачу списанных основных средств

Оформленный по общепринятым стандартам акт приема-передачи основных средств всегда должен присутствовать при выполнении таких операций:

  • Продажа;
  • Аренда;
  • Обмен имуществом и т. п.

Такая накладная необходима для правильного принятия и отражения основных средств в соответствующей документации при бухгалтерском учете.

Документ необходим для сопровождения процедуры купли-продажи, обмена, безвозмездной передачи, аренды имущества или объектов недвижимости. На основании такой справки бывший обладатель может провести списание, а новый оформить прием материальных ценностей на баланс организации. Скачать такой документ можно без особых трудностей.

Для чего применяется

Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

  • Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
  • Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
  • Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:
  • Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
  • Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
  • Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.
  • Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

Каковы особенности оформления

Если рассматриваемое основное средство находилось на протяжении какого-то времени на учете продающей стороны, понадобится заполнить соответствующий акт приема-передачи совместно, используя бланк, отвечающий форме N ОС-1.

Продающая сторона обязательно должна заполнить документ в двух экземплярах.

При этом пустым остается второй раздел, в котором необходимо указывать сведения о самом передаваемом объекте, актуальные на день поступления на учет в бухгалтерию.

Второй раздел обязательно заполняется самим покупателем. При этом возникает необходимость заполнения еще одного акта. Дело в том, что для бухгалтерии требуется указание дня постановки на учет, инвентарный порядковый номер. Эти поля уже заполнены в акте, который оформлял продавец или поставщик.

Акт приема-передачи основных средств, правильный образец для заполнения которого упоминается в этой статье, должен содержать такую информацию:

  • День, когда заполняется бланк и порядковый его номер;
  • Полное название передаваемых материальных ценностей;
  • Название предприятия-производителя;
  • Место назначения ОС;
  • Присвоенный номер, а также заводская маркировка ОС;
  • Амортизационная группа, а также продолжительность полезного применения ОС;
  • Данные о содержании драгметаллов или ценных камней;
  • Другие качественные характеристики оформляемого ОС,

Такая накладная может считаться готовой только в том случае, если имеется составленное заключение специальной комиссии, ответственной за получение имущества.

Основные правила составления акта

Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.

Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке.

В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете.

Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.

Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv-skachat-skachat-besplatno.html

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

Акт на передачу списанных основных средств

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

  • движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
  • движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

  1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
  2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
  3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2018 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

  1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
  2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
  3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
  4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
  5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
  6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
  7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
  8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
  9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
  10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
  11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
  12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
  13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
  14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

  1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:
  • дата или год выпуска;
  • дата официального начала эксплуатации;
  • дата последнего капремонта;
  • количество лет и месяцев всего срока использования;
  • данные по сроку полезного использования;
  • общая сумма издержек в связи с износом;
  • стоимость остаточная;
  • цена покупки (по договору).
  1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:
  • стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
  • общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
  • способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

  • название;
  • количество;
  • пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

  1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
  2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
  3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
  4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
  5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
  • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
  • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
  • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
  1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
  • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
  • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
  • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
  • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

  1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
  2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
  3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
  4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
  5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

Акт на передачу списанных основных средств
(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  • остаточную стоимость объекта;
  • стоимость износа;
  • размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

  • неисправный транспорт;
  • ветхие здания;
  • устаревшее оборудование;
  • другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

  1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Источник: https://InfoBlank.com/akt-spisaniya-osnovnyh-sredstv-blank/

Акт утилизации основных средств – образец, бланк 2020 года

Акт на передачу списанных основных средств

Наверняка каждая организация сталкивалась с ситуацией, когда какое-либо имущество, находящееся у нее на балансе, приходит в негодность. Его нужно утилизировать. Данная процедура должна сопровождаться соответствующей документацией, что позволит избавиться от ненужного основного средства по закону.

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

По результатам проверок основных средств руководитель компании определяет, что какое-то имущество подлежит утилизации.

Как правило, такое решение принимается в тех ситуациях, когда основное средство стало опасным, как для окружающей среды, так и для сотрудников компании.

Также бывают ситуации, когда списанное оборудование подлежит не полной утилизации, а после этого процесса от него должны остаться некоторые элементы или узлы. Все части, подлежащие сохранению, должны быть перечислены в акте.

Вообще, ситуации, при которых принимается данное решение, бывают разными. Главное – это правильно оформить всю необходимую документацию в соответствии с законом.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Причины списания основных средств

В процессе эксплуатации основных средств происходит их физический износ. Это приводит к потере работоспособности и возможности в дальнейшем их использовать. Такая ситуация может наступить вследствие неправильной эксплуатации, негативного воздействия внешних факторов и окружающей среды.

Бывают ситуации, при которых дорогостоящее оборудование повреждено частично. Но его ремонт не является целесообразным, что также становится причиной списания. Достаточно редко, но все-таки встречаются ситуации, при которых списание происходит именно для утилизации.

Обычно это делается в том случае, когда основное средство представляет какую-либо угрозу, или в нем просто нет необходимости.

Однако нужно понимать, нельзя просто утилизировать ненужные основные средства.

Сначала необходимо провести целый комплекс мероприятий:

  1. Специалисты должны тщательно осмотреть основное средство, оценив его техническое состояние. Специально назначенная комиссия должна единогласно принять решение о том, что имущество, подготавливаемое к утилизации, больше не сможет принести никакой пользы.
  2. Работники бухгалтерского отдела снимают это основное средство с баланса организации. По сути, происходит списание так называемого балласта, который является ненужным для компании.
  3. Проводятся непосредственные работы по утилизации. При этом оформляется соответствующий акт, который можно назвать конечным этапом данной процедуры.

Кто составляет акт утилизации основных средств

Руководителем компании издается приказ о назначении специальной комиссии. Как правило, она состоит из нескольких сотрудников. Именно члены этой группы сначала проводят осмотр основного средства.

Заполнение акта также входит в их обязанности. Кроме этого, комиссия должна присутствовать при самой утилизации, и зафиксировать это в документе.

Как правило, в состав комиссии входят специалисты компании, которые работают в ее разных подразделениях.

задача всех членов комиссии заключается не в составлении акта, хотя это они тоже должны делать, а именно в освидетельствовании того факта, что имущество для компании больше не представляет никакой ценности. Также члены бригады подтверждают, что утилизация действительно была проведена с соблюдением всех норм и правил.

Инструкция по заполнению акта утилизации основных средств

Сегодня не существует строгого бланка, который нужно использовать для оформления данного документа. Однако многие организации применяют для этих целей форму ОС-3.

Она отлично подходит для составления акта по утилизации основных средств. Хотя нужно отметить, документ может быть оформлен в свободном стиле.

Обычно выбор формы во многом зависит от специфики деятельности организации и вида основных средств, подготавливаемых к утилизации.

Независимо от того, какая форма будет использоваться, здесь важно придерживаться делового стиля. В документе должны присутствовать «шапка» и основная часть, в которой указывается вся подробная информация.

Завершающим этапом является проставление подписей всеми членами комиссии. Кстати, это обязательное условие.

Если, по мнению одного из специалистов основное средство нельзя утилизировать, назначаются дополнительные проверки.

В документе указываются не только члены комиссии, но и их должности. Также назначается и старший группы. В документе необходимо максимально подробно описать имущество, причины и сам факт проведения утилизации. Если данную процедуру необходимо пройти нескольким основным средствам, по каждому из них пишется корректное и достаточно емкое решение.

Акт разрешено составлять не только от руки, но и на компьютере. Хотя и в этом случае подписи обязательно должны быть «живыми». После того, как члены комиссии сделают вывод и подпишут документ, его должен утвердить руководитель компании или другое уполномоченное лицо.

акта

Несмотря на то, что разрешается использовать свободную форму составления данного документа, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

  • правовой статус и название компании, на балансе которой находится основное средство, подлежащее уничтожению;
  • основание для утилизации. В большинстве случаев это списание основного средства. Хотя могут быть и другие основания;
  • сведения о каждом члене комиссии. Указываются ФИО, должности и другая информация;
  • четко должно быть описано и само основное средство, которое списывается, а затем утилизируется. Если основных средств несколько, по каждому из них должно быть четкое описание;
  • бывают ситуации, когда после утилизации на балансе компании должны остаться некоторые детали или отдельные агрегаты основного средства. Все что должно остаться после утилизации также перечисляется в этом акте;
  • указывается ответственный сотрудник, который будет принимать отдельные детали или материалы, оставшиеся после процесса утилизации;
  • подписи всех членов комиссии. Если за основным средством закреплен сотрудник, несущий материальную ответственность, его автограф также должен присутствовать в документе.

Что касается печати, она проставляется в том случае, если организация использует ее в своей деятельности. В ином случае в штампе нет необходимости.

Естественно, в акте должна стоять дата его оформления. Без этой информации документ не будет иметь юридической силы. Нет никаких ограничений в количестве экземпляров.

Обычно их делается столько, чтобы каждое заинтересованное лицо получило по копии.

Особого внимания заслуживает утилизация объектов, которые считаются опасными. В таких ситуациях акт должен содержать информацию о том, что при утилизации опасных основных средств окружающая среда не получила никакого ущерба.

Скачать бланк, образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Любое списание основных средств является непростой процедурой. Ведь у проверяющей комиссии возникает много вопросов по поводу таких действий. Это и неудивительно, ведь благодаря тщательным проверкам законодательство предотвращает хищения. Сотрудники бухгалтерского отдела должны знать, как правильно списать имущество, чтобы снять его с баланса организации на законных основаниях.

Что касается самой утилизации, то этот процесс можно назвать достаточно важным. Многие путают утилизацию с уничтожением. Однако это разные понятия. Например, уничтожением называется процедура, после которой основные средства нельзя использовать в какой-то другой сфере. Другими словами, это безвозвратный процесс.

Утилизация подразумевает то, что после списания основные средства еще могут использоваться не по назначению. Например, если это продукты питания, их еще могут использовать в животноводстве. Если утилизируются металлические конструкции, они отправляются на металлолом.

Конечно, организация имеет право самостоятельно заниматься утилизацией основных средств. Однако практика показывает, многие доверяют проведение такой процедуры специализированным компаниям. Особого внимания заслуживают категории основных средств, в составе которых присутствуют вещества, способные нанести вред людям и окружающей среде.

Такое имущество утилизируется в строго установленном порядке организациями, которые имеют на это соответствующее разрешение. Естественно, между специализированной фирмой и компанией, с баланса которой списываются основные средства, заключается договор. Этот документ и является основанием для непосредственной утилизации основного средства.

Бывают ситуации, когда осмотру подлежит сложная конструкция, которая утратила свою работоспособность. Осмотрев ее, специалисты приходят к выводу, что утилизировать нужно не все оборудование, а лишь один его механизм. Таким образом, используется частичная утилизация.

По закону у такого имущества изменяется первоначальная стоимость. А процедура списания отдельных узлов практически ничем не отличается от полного списания.

Здесь также нужно указать элементы, которые подлежат утилизации, а также отметить причины, по которым использовать их в дальнейшем нет возможности.

Срок хранения актов утилизации основных средств

Так как этот акт относится к учетным документам, храниться он должен по тем же правилам, что и аналогичная документация. Предприятие имеет право самостоятельно определять максимальный срок хранения акта утилизации. Однако минимальный срок определен законодательством. Так, он не должен быть менее пяти лет после отчетного года.

Источник: https://aktinfo.com/akt-utilizatsii-osnovnyh-sredstv/

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: