Аренда автомобилей юридическими лицами закон

Содержание
  1. Договор аренды автомобиля без экипажа – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  2. 1. Предмет договора
  3. 2. Права и обязанности сторон
  4. Правила пользования автомобилями
  5. 1. Условия предоставления транспортного средства клиенту
  6. 2.    Права и обязанности сторон
  7. Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2020 году
  8. Что такое аренда автомобиля
  9. Может ли предприятие арендовать авто у частного лица
  10. Варианты аренды машины юрлицом
  11. Вез водителя
  12. С экипажем
  13. Безвозмездная
  14. Оформление договора
  15. Расторжение договора
  16. Налогообложение
  17. Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия
  18. В заключение
  19. Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:
  20. Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец
  21. Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами
  22. Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств
  23. Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами
  24. Существенные условия договора
  25. Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа
  26. Определение срока аренды авто в контракте
  27. Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду
  28. Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица
  29. Аренда автомобилей для юридических лиц
  30. Аренда без водителя (условия для юридических лиц)
  31. Аренда авто юридическим лицом у физического лица в 2020 году
  32. Что такое аренда
  33. Вправе ли юрлицо арендовать ТС у физлица
  34. Виды аренды
  35. У сотрудника
  36. у стороннего лица
  37. безвозмездная
  38. как оформляется сделка

Договор аренды автомобиля без экипажа – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

Аренда автомобилей юридическими лицами закон

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2.

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.

), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ).

В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B0/

Правила пользования автомобилями

Аренда автомобилей юридическими лицами закон

Прокатчик – “DACARTUR” (ИП Ихсанова В.В.), осуществляющее сдачу автомобилей в аренду (прокат) за плату во временное владение и пользование;

Клиент – лицо, которое за плату арендует автомобиль во временное владение и пользование;

Арендодатель – собственник или уполномоченное лицо, которое имеет право сдавать транспортное средство на правах аренды другому лицу;

Транспортное средство — устройство предназначенные для перевозки грузов, пассажиров и багажа;

Залог – способ обеспечения исполнения обязательства, позволяющий залогодержателю получить удовлетворение за счет заложенного имущества;

Полис ОСАГО – полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств; 

КАСКО – страхование средств транспорта (автомобилей) от ущерба, хищения или угона;

Франшиза – часть убытков, которая определена федеральным законом и (или) договором страхования, не подлежит возмещению страховщиком страхователю или иному лицу, интерес которого застрахован в соответствии с условиями договора страхования;

ПДД – правила дорожного движения;

Штраф – узаконенное наказание за правонарушение.

1. Условия предоставления транспортного средства клиенту

1.1.    Прокатчик предоставляет Клиенту во временное владение и пользование транспортное средство (именуемое в дальнейшем ТС), принадлежащее Прокатчику на основании заключенного с Клиентом Договором аренды транспортного средства без водителя.

1.2.    Лимит пробега в сутки – 300 (Триста) км, если лимит превышает 300 (Триста) км, каждый последующий километр будет стоить – 7,5 (семь с половиной) рублей.

1.3.    Клиент перемещается на ТС по указанной в Договоре территории, в случае покидания данной зоны, Клиент обязуется выплатить Прокатчику штраф в размере 10000 (Десять тысяч) рублей. Выезд за территорию, указанную в Договоре, будет считаться угоном автомобиля.

1.4.    Клиент не имеет право пересекать границы РФ на ТС, а также пользоваться ТС за пределами РФ.

1.5.    Клиент  должен эксплуатировать ТС строго в соответствии с его целевым назначением и только на территории РФ за исключением следующих территорий: Чеченская Республика, Республика Северная Осетия-Алания, Республика Дагестан, Республика Ингушетия, Республика Карачаево-Черкесия, Республика Кабардино-Балкария.

1.6.    К управлению транспортным средством могут быть допущены только водители, указанные в Договоре. В случае нарушения данного пункта, Прокатчик вправе забрать автомобиль без объяснения причин, удержав в пользу Прокатчика все внесенные денежные средства, включая залог.

1.7.    Предварительная комплектность передаваемого автомобиля и стоимость комплектующих: – Полис ОСАГО – 3000 руб. – Свидетельство о регистрации – 4500 руб. – Регистрационные знаки – 6000 руб.

– Набор автомобилиста (аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, жилет светоотражающий) – 2000 руб.

1.8.    Клиент не имеет права отключать АКБ, за данное нарушение Клиент обязуется выплатить Прокатчику штраф в размере 10000 (Десять тысяч) рублей.

2.    Права и обязанности сторон

2.1.    Прокатчик обязан:
2.1.1.    Передать Клиенту ТС, указанное в Договоре, в исправном состоянии, застрахованное по ОСАГО по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью договора. Ряд ТС застрахованы по КАСКО, с франшизой, предусмотренной для конкретного автомобиля. При этом тариф на данные ТС отличается от тарифа без КАСКО.

2.1.2.    Передать Клиенту свидетельство о регистрации ТС, полис ОСАГО на данное ТС, 1 комплект ключей.

2.1.3.    Прокатчик передает ТС в день и час в момент подписания договора и обязуется оказывать консультационную, техническую, информационную помощь в целях эффективного использования ТС.

2.1.4.    Прокатчик имеет право потребовать расторжения договора и возмещения убытков в денежном выражении в случае, если Клиент пользуется ТС не в соответствии с условиями договора аренды или назначением ТС.

2.1.5.

    Если на период действия договора аренды приходятся сроки проведения планового технического обслуживания ТС и иных сервисных работ, либо технического осмотра ТС в органах ГИБДД, в случае неисправности ТС, возникшей по вине Прокатчика, последний обязан заменить арендуемое ТС на иное из имеющихся у него в наличии по условиям настоящего договора, либо, по желанию Клиента, продлить срок аренды ТС на период проведения сервисных работ либо ТО.

2.1.6.    В случае окончания срока аренды ТС и не уведомления Клиентом  о месте нахождения ТС, Прокатчик  имеет право заявить об угоне ТС в правоохранительные органы.

2.1.7.    В случае обнаружения повреждений ТС, Прокатчик вправе удовлетворить свои требования, определяемые к моменту фактического удовлетворения, за счет залоговой суммы, согласно Акту приема-передачи.

В случае, если Клиент уклоняется от подписания такого акта, Прокатчик вправе подписать акт о повреждениях в одностороннем порядке без участия Клиента  или его представителя с отметкой о том, что Клиент или его представитель отказался от подписи, либо не явился на осмотр повреждений.

Такой односторонне подписанный акт будет иметь полную доказательную базу.

В случае, если залоговая сумма не покрывает стоимость ремонта, Клиент обязуется выплатить оставшуюся стоимость ремонта в течение 7 (семи) дней с момента получения от Прокатчика претензии с приложением Акта приема-передачи, фото/видео отчета и расчета стоимости ремонта, выполненного любым сервисным центром.

2.2.    Клиент обязан:
2.2.1.    Содержать ТС в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения.

2.2.2.    Использовать ТС только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.

2.2.3.    Возвратить ТС Прокатчику в исправном состоянии без повреждений и технических неисправностей. В случае обнаружения повреждений Клиент обязуется возместить Прокатчику ущерб в денежном выражении.

2.2.4.    Возвратить ТС в чистом виде, или оплатить стоимость автомойки кузова и салона ТС, (по действующему прейскуранту на момент возврата автомобиля) по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью заключенного с Клиентом Договора.

Если срок возврата, по договоренности с Клиентом, не превышает четыре часа, то Клиент оплачивает 1/16 суточного тарифа за один час. Если задержка от 4-х до 8-ми часов, то обязуется оплатить за половину суточного тарифа аренды данного ТС.

Если задержка более 8-ми часов – за целые сутки.

В случае возврата ТС в грязном виде, залог за ТС возвращается на реквизиты, указанные Клиентом, после вычета стоимости мойки кузова и салона ТС, в течении суток, возмещения ущерба при повреждении арендованного ТС, указанного в договоре. В этом случае Клиент не вправе предъявлять претензии Прокатчику при выявлении повреждений после мойки ТС, ссылаясь на то, что ТС был передан без повреждений.

В случае повреждения или ДТП Клиент обязуется:
– Немедленно известить Прокатчика и действовать исходя из инструкций последнего.

В остальных случаях: – вызвать представителей ГИБДД или полиции; – получить копию протокола с подробным перечнем поврежденного имущества; – записать свидетелей в случае необходимости;

– в течение 5 дней представить справку из ГИБДД или полиции соответствующей формы Прокатчику.

2.2.5.    В случае повреждений, вызванных стихийным бедствием или действиями третьих лиц (кража, хулиганство и т.п.), Клиент обязуется: – незамедлительно информировать Прокатчика; – обратиться в органы МВД с заявлением о происшествии;

– в течение 5 дней предоставить соответствующие происшествию справки и документы Прокатчику.

2.2.6.

    В случае утраты при любых обстоятельствах ТС, Клиент обязуется: – незамедлительно информировать Прокатчика; – немедленно сделать заявление в ближайшее отделение полиции;  – предоставить свидетельство о регистрации ТС, оригинальный ключ от ТС, пульт дистанционного управления сигнализацией и средства управления дополнительными противоугонными системами (при их наличии);

– не возражать против проверки показаний на детекторе лжи.

2.2.7.    Не нарушать скоростной режим. В случае нарушения скоростного режима, Прокатчик оставляет за собой право предупреждения Клиента о возможной опасности.

В случае игнорирования предупреждения, Прокатчик вправе блокировать движение ТС (при этом возврат ТС до места парковки Прокатчика осуществляет автоэвакуатор за счет Клиента).

При превышении скорости 130 км/час взимается штраф 1500 (Одна тысяча пятьсот) руб. с залога.

2.2.8.    При невозврате ТС Клиентом в установленный срок, в отношении последнего наступает ответственность, предусмотренная УК РФ и квалифицируется как незаконное завладение ТС. В этом случае Прокатчик принудительно изымает ТС у Клиента, который оплачивает все расходы по доставке ТС с места изъятия до стоянки Прокатчика.

2.2.9.    Поддерживать ТС в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, не производить разборку, а также вмешательство в конструкцию ТС, в том числе не устанавливать на ТС дополнительное оборудование, не производить замену номерных узлов и агрегатов.

2.2.10.    Покидая ТС на любое время в обязательном порядке забирать с собой оригинальный ключ от ТС, пульт дистанционного управления сигнализацией, свидетельство о регистрации ТС и средства управления дополнительными противоугонными системами (при их наличии).

Источник: https://dacartur.com/klientam/pravila-polzovaniya-avto

Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2020 году

Аренда автомобилей юридическими лицами закон
Время чтения: 6 минут

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4:

Разделы 5 и 6:

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец

Аренда автомобилей юридическими лицами закон

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец его доступен для скачивания по ссылке в статье – должен быть составлен с соблюдением определенных законодательных требований.

В нашей статье мы расскажем, какие виды договоров аренды транспорта предусмотрены ГК РФ, что за специфические требования предъявляет законодатель к таким соглашениям и какие условия необходимо включить в текст при составлении.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст.

 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату.

Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки.

Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него.

Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя).

Во-вторых, разными будут и заключительные положения.

Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

  • Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
  • Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
  • Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем.

Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля.

Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

  • указанием конкретной даты;
  • указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
  • указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора.

В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

  • Место передачи автомобиля.
  • Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
  • Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
  • Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
  • Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки.

Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст.

 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.

Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:

  • Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
  • Предмет договора.
  • Сроки аренды и срок действия контракта.
  • Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
  • Арендная плата и порядок расчетов.
  • Порядок содержания и улучшения автомобиля.
  • Порядок эксплуатации авто.
  • Порядок страхования транспорта.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок изменения и расторжения сделки.
  • Порядок разрешения споров.
  • Заключительные положения.
  • Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Скачать образец

***

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/dogovor-arendy-avtomobilia-mejdu-iuridicheskimi-licami-obrazec-5bab9e9afdae1600af4d4563

Аренда автомобилей для юридических лиц

Аренда автомобилей юридическими лицами закон

Для резервирования автомобиля с водителем можно оставить заявку в телефонном режиме. Однако, во избежание досадных ошибок, лучше отправить заявку письмом на адрес rent@toyotabc.ru, минимум за сутки до заказа.

Обратите внимание, что заказ будет считаться принятым ТОЛЬКО после того, как Вы получите от нас подтверждение по телефону либо электронной почте. Вы оплачиваете только фактически отработанное время.

Произвести отплату можно кредитной картой непосредственно водителю автомобиля по завершении поездки или по счету, который мы доставим в Ваш офис.

Если Вы заказываете у нас автомобиль впервые, нужно будет выслать по электронной почте учетную карточку основных сведений о клиенте, а также заключить между нашими организациями договор аренды автомобиля с экипажем, составленный соответственно законам РФ.

 

Аренда без водителя (условия для юридических лиц)

Заключить договор аренды автомобиля без услуг водителя и принять в пользование автомобиль может уполномоченный представитель организации. Это может быть руководитель (генеральный директор, директор, президент и др.) либо уполномоченное доверенностью лицо.

Автомобиль может быть передан только после заключения договора и внесения предоплаты. При аренде на срок до 1 месяца требуется полная предоплата.

При долгосрочной аренде аванс составляет сумму арендной платы за 1 месяц на стандартные модели и за 3-6 месяцев при аренде нестандартных моделей, закупленных специально для клиента.

Порядок заключения договора аренды для получения автомобиля:

1. Минимум за сутки до планируемого дня начала аренды нужно направить на адрес rent@toyotabc.ru следующие документы:

    • Заявку для аренды автомобиля без услуг водителя. В ней необходимо указать требуемую марку и модель автомобиля; дату, время начала аренды, предполагаемый срок аренды, место подачи автомобиля (московский адрес либо один из 5 офисов проката, что находятся в салонах Тойота и Лексус центрах ООО «СП БИЗНЕС КАР»); список лиц на предоставление права управления автомобилем (для каждого обязательно достижение возраста 21 год и водительский стаж не менее 3 лет); реквизиты организации;
    • Доверенность на право подписывать договор аренды и акт приема-передачи автомобиля;
    • копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
    • копию свидетельства о постановке юридического лица на учёт в налоговом органе.

2. Подтвердив резервирование автомобиля, мы вышлем Вам счёт на предоплату.

3. При встрече с представителем нашей компании в указанном месте и в указанное время подачи автомобиля, Вам потребуется предъявить удостоверяющий личность документ, и передать нашему представителю следующие документы:

4. Подписать договор аренды, поставив печать организации. При условии внесения предоплаты, принять автомобиль по акту приема-передачи автомобиля.

Для принятия решения о заключении договора аренды может дополнительно потребоваться:

      • копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации);
      • копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).

Исключение для юридических лиц, являющимися нерезидентами России.

Комплект документов состоит из:

      • копии выписки из торгового реестра либо иного документа, выданного компетентным государственным органом страны места нахождения такой организации, подтверждающего факт ее государственной регистрации (создания);
      • копии документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.

Все копии документов должны быть заверены (надпись/штамп «Копия верна», Ф.И.О., должность и подпись заверившего документ, дата заверения).

Долгосрочная аренда

Порядок заключения и условия договора долгосрочной аренды, в основном аналогичны описанному выше порядку краткосрочной аренды автомобиля юридическими лицами. Отличия могут быть следующие.

Мы сообщаем Вам о возможности предоставления в аренду требующейся модели автомобиля в необходимой комплектации и цвете, а при отсутствии выбранной модели в нашем автопарке предложим закупить специально для Вас. В таком случае предоплата, может быть увеличена до 3-6 ежемесячных платежей.

В случае, если выбранного автомобиля нет на складе в Москве, срок его ожидания может составлять 1-2 месяца. Мы можем предложить Вам на период ожидания арендовать автомобиль по условиям краткосрочной аренды без услуг водителя, по специальной цене.

Могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие платежеспособность Вашей компании. К примеру, если заключаемый договор для компании является крупной сделкой — потребуется представить решение (протокол) об одобрении, оформленное в соответствии с требованиями законодательства России либо справку (иной документ) о том, что совершаемая сделка не является для контрагента крупной.

Заявка на аренду автомобиля

Спасибо! Ваша заявка принята. Наш менеджер обязательно свяжется с Вами завтра утром.

Сделать предварительную заявку можно по телефону, электронной почте или отправив эту заявку с сайта

Источник: https://www.auto-rent.ru/conditions/jur/

Аренда авто юридическим лицом у физического лица в 2020 году

Аренда автомобилей юридическими лицами закон
Время чтения: 6 минут

Далеким от сферы перевозок предпринимателям не всегда выгодно содержать собственный автопарк. Когда транспорт необходим, бизнес умеет договариваться и находить оптимальные решения.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица распространена довольно широко, поскольку реально позволяет оптимизировать расходы.

Договор гарантирует участникам удобство, выгоду и безопасность при минимуме требований, ведь правила и порядок закреплены законодательно.

Что такое аренда

Наше гражданское право рассматривает аренду как услугу по найму и передаче любого (движимого или недвижимого) имущества в пользование и владение либо только в пользование на время. В рассматриваемом нами случае подразумевается форма имущественного договора, объектом которого является аренда как легкового, так и грузового автомобиля.

Арендодатель передает арендатору машину, за что получает от него определенную плату. Арендатор использует транспортное средство (ТС) по указанному в двустороннем соглашении назначению.

Права и обязанности, а также отношения между сторонами регулируются положениями главы 34 Гражданского кодекса РФ (ГК).

Вправе ли юрлицо арендовать ТС у физлица

Сразу ответим на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому.

Сделка или услуга имущественного найма доступна и физическим, и юридическим лицам.

В ст. 608 ГК указано, что сдать имущество в аренду может владелец или уполномоченное им либо законом лицо, то есть любой субъект гражданского права, способный заключить договор от своего имени. Понятно, что юридические статусы сторон не имеют значения. То есть сдача в аренду автомобиля физическим лицом не запрещена.

Виды аренды

Аренда может быть срочной и бессрочной (срок вообще можно не указывать), возмездной и бесплатной. Машина может предаваться с экипажем или без него.

Что касается предприятия либо организации, они могут арендовать транспорт у кого угодно – начиная от штатного сотрудника и заканчивая третьими лицами, предлагающими такую услугу.

У сотрудника

это самый простой и, наверное, разумный вариант, когда сотруднику нужна машина, а корпоративной нет. он сдает автомобиль своей компании в аренду и сам же на нем ездит. при этом компания обслуживает машину. выгода обеих сторон очевидна.

в этом случае по определению тс арендуется без водителя. заключается долговременный договор, на основании которого транспорт используется для исполнения служебных обязанностей.

арендатором выступает работодатель, который учитывает налоги согласно кнп, оплачивает арендную плату ежемесячно либо ежеквартально и компенсирует текущие расходы на топливо. по согласованию он может взять на себя техническое обслуживание, страхование и даже ремонт. работнику остается периодически отчитываться перед бухгалтерией о расходах и сдавать путевые листы.

у стороннего лица

примерно такие же имущественные отношения оформляются при аренде у третьих лиц. только здесь возможны варианты:

  • аренда автотранспорта у физического лица без экипажа.
  • аренда тс с водителем.

условия, обязанности и права сторон определяются типом договора.

в первом случае согласно ст. 642 гк авто передается без водителя и услуг по обслуживанию. имущественную и правовую ответственность полностью несет арендатор. а во втором в соответствии со ст. 632 гк собственник предоставляет машину с водителем и услугами технической эксплуатации. тс ложится на плечи арендодателя. фрахт авто с экипажем позволяет не оформлять работника официально.

безвозмездная

хозяин вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению. если он не намерен получать плату, совершается безвозмездная сделка. по факту это ссуда, которая регламентирована главой 36 гк. такой вариант часто применяется компаниями-партнерами ввиду преимуществ ссудного договора по налогам.

обычно организация арендует автомобиль у своего учредителя.

закон не запрещает отдать машину в управление своей компании, если она не находится под судом или в залоге. обслуживанием и содержанием тс в этом случае занимается арендатор. безвозмездная аренда у своего сотрудника оптимизирует налоги.

используется типовой договор без услуг и экипажа, в котором фиксируется факт отсутствия оплаты.

как оформляется сделка

Чтобы оформить аренду авто, требуется заключить гражданско-правовую сделку, то есть нужна документально оформленная договоренность.

Составляется стандартный (типовой) договор аренды в письменной форме, в котором указывается порядок соглашения об установлении, изменении или прекращении обязательств сторон при передаче машины внаем.

Чтобы соглашение было легитимным, понадобится пакет документов.

До того, как физическому лицу сдать автомобиль в аренду, необходимо подготовить копии:

  • техпаспорта транспортного средства (ТС),
  • свидетельства о регистрации авто.

Также будут нужны талон техосмотра и полис ОСАГО (если это предусмотрено соглашением).

Юрлицу потребуются:

  • устав организации;
  • протокол собрания или приказ о назначении заключающего договор лица;
  • доверенность на представителя с правом подписи;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации предприятия.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим обязательно должен включать следующую информацию:

  1. Субъекты договора.
  2. Описание объекта договора: марка, модель, тип, цвет кузова, год выпуска, VIN, регистрационные номера.
  3. Срок и условия соглашения, в том числе продления и расторжения.
  4. Данные допущенных к управлению лиц.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Описание неисправностей, недостатков, дефектов.
  7. Оценочную стоимость.

Вариант такого соглашения с ООО дает возможность включить авто в гражданский оборот без изменения права собственности. Но в документе должны быть четко указаны сдаваемое в аренду имущество, порядок его эксплуатации, а также действий сторон в течение срока юридической силы договора.

Стоит учесть, что при аренде ТС с экипажем перед третьими лицам ответственность несет арендодатель, а без водителя – арендатор.

Форма договора на аренду автомобиля – общая (независимо от статуса подписывающих его лиц), простая письменная. Это публичный гражданско-правовой акт, который не требует государственной регистрации.

Оформляется на листах формата А4 либо типовом бланке, а заверяется подписями сторон. Дополнительно может быть составлен акт приема-передачи.

Если существенных условий или реквизитов в договоре нет, он не является действительным. Ниже мы представили заполненный образец для ознакомления.

Образец акта к договору:

Источник: https://avtozakony.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avto-yuridicheskim-licom-u-fizicheskogo/

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: