День отпуска за свой счет

Содержание
  1. Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы
  2. Административный отпуск
  3. Типы неоплачиваемых отпусков
  4. Продолжительность
  5. Как взять отпуск за свой счёт
  6. Каким образом отпускной стаж зависит от отпуска
  7. Допускается ли увольнение на протяжении неоплачиваемого отпуска
  8. Предоставление отпуска за свой счет: сколько дней можно брать в год, как оформить и как учитывается трудовой стаж?
  9. Основания и условия оформления
  10. Общий срок отпуска
  11. Продление отпуска
  12. Порядок оформления
  13. Список документов
  14. Расчет трудового стажа
  15. Отпуск за свой счет: все, что нужно знать
  16. Не один. Есть варианты
  17. Правила предоставления
  18. Документальное оформление
  19. Последствия. Что повлечет за собой отпуск?
  20. выводы
  21. Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление
  22. Порядок предоставления отпуска за свой счет
  23. Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
  24. Как предоставить отгул работнику
  25. Законодательная база
  26. Как получить
  27. Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  28. Как написать заявление на отгул
  29. Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

День отпуска за свой счет

На протяжении всей своей карьеры у людей появляется необходимость в дополнительном отпуске. Кому-то он нужен по семейным обстоятельствам, а кто-то нуждается в смене обстановки, ведь это положительно влияет на здоровье. Так или иначе, приходится договариваться с руководством. Работодатель заинтересован отделаться отгулами, но сотрудник вправе настоять получить отпуск за свой счет.

Административный отпуск

Он является одним из многих, сохранившихся со времён СССР, гарантий для рабочих. От оплачиваемого он отличается тем, что работодатель не обязан давать на него одобрение, на него не влияет количество других отпусков, его срок не входит в стаж работы.

В первой части 128 статьи Трудового кодекса РФ сказано, что такое освобождение от работы может быть выдано по уважительной причине после отправления заявки работодателю. О продолжительности должны договориться обе стороны. Однако обладателям некоторых льгот государство предоставляет возможность отдохнуть от работы лишь представив заявку.

Гражданам, у которых есть несовершеннолетние дети, даются привилегии в виде дополнительных отпусков такого рода. Их работники могут использовать каждый год, как и оплачиваемый отгул.

Для оформления нужно подать заявление. Важно знать, что все условия по предоставлению отгула должны описываться в трудовом договоре.

Подробнее о лицах, для которых предусмотрены такие льготы, можно узнать в 263 статье Трудового кодекса.

Типы неоплачиваемых отпусков

Их можно выделить всего два:

  1. Инициатором выступает сотрудник. Если ваш случай предусмотрен кодексом, то руководство обязано одобрить ваше письменное заявление на освобождение от работы. Такими ситуациями могут быть рождение детей, брак или смерть родственника.
  2. Инициатива принадлежит работодателю.

Отпуск без сохранения зарплаты может быть одобрен только при обязательном определении причины. Таким образом, если законодательство не рассматривает конкретно вашу ситуацию, начальство будет исходить из описания вашей нужды.

Сама его инициатива заключается лишь в положительном ответе на просьбу сотрудника. Иначе, если работника заставляют уйти в неоплачиваемый отпуск без его согласия, то такое действие является нарушением закона. В такой ситуации, чтобы не иметь проблем, стоит оформить это, как простой, и выплачивать две трети заработной платы рабочему.

В трудовом законодательстве нет понятия вынужденного неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя в прямом смысле. Когда сотрудник не имеет возможности продолжать выполнение работы по обстоятельствам, не зависящим от него, это нужно регистрировать, как простой.

Следовательно, выдавать принудительный уход в отпуск без сохранения платы за простой — незаконное действие, и наказывается оно штрафом для должностного лица от одной до пяти тысяч рублей или для компании от тридцати до пятидесяти тысяч рублей или остановкой деятельности предприятия на три месяца.

Поэтому допускается только лишь отпуск без содержания по инициативе работника.

Продолжительность

Как уже говорилось ранее, о сроке договариваются работник и работодатель. Но можно ли уйти на сутки или на год? На какой срок отправлять беременную женщину, пенсионера, инвалида и прочих обладателей льгот?

Ниже представлены административные отпуска и их максимальные сроки:

  1. При заключении брака, рождении ребёнка, смерти родственника даётся менее пяти дней включительно.
  2. Четырнадцать и меньше суток отгула даются работающим пенсионерам.
  3. Если гражданин, состоящий на военной службе, являющийся сотрудником пожарной службы, ОВД, федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков или органов уголовной исполнительной системы, погиб в результате заболевания или ранения при прохождении службы, его супруге, супругу или родителям дают отгул до четырнадцати дней.
  4. Ветеранам ВОВ — до тридцати пяти суток.
  5. Инвалидам, которые работают, дают до шестидесяти дней неоплачиваемого отпуска.

Все перечисленные сроки предоставляются лицам один раз за год. Важно заметить, что эти отпуска работодатели обязаны выдавать — это не является их правом.

Во время отсутствия работника, в стаж его работы могут быть записаны только четырнадцать дней неоплачиваемого отпуска раз в рабочий год. Если вы взяли отгул на 30 дней, то в стаж вашей работы будут записаны только две недели.

Днями отпуска за свой счёт не считаются праздники. Например, если срок отпуска начинается с девятого июня, а заканчивается четырнадцатого, то работник официально будет находиться вне рабочего места 4 дня, а не 5. Всё дело в том, что двенадцатое июня — праздник — День России. Однако сотрудник всё равно может быть в отпуске.

Не стоит путать рабочий год с календарным. Как всем известно, последний начинается с первого января, а рабочий — со дня принятия сотрудника на новое рабочее место. Так, гражданин, принятый шестого мая 2019 года, встретит новый рабочий год шестого мая 2019 года.

Как взять отпуск за свой счёт

Когда у вас появится уважительная причина, или другой фактор, обязующий работодателя дать отпуск, и вы столкнётесь с потребностью в нём, стоит следовать следующим пунктам:

  1. Сначала нужно написать ручкой заявку с просьбой дать вам отгул. В некоторых организациях используется специальный бланк (у каждой компании он свой). В таком случае вам следует заполнить его.
  2. Нужно направить заявление к вашему руководству на рассмотрение. Хоть в некоторых случаях одобрение начальства необязательно, лучше не уезжать самовольно без предупреждения. Иначе такое действие будут рассматривать, как нарушение дисциплины организации, к вам могут быть применены меры, и в итоге виновной стороной можете оказаться вы.
  3. За этим следует приказ руководителя. Сотруднику выдают его для ознакомления, и он должен, прочитав, поставить подпись. После этих шагов, срок отпуска становится подтверждённым и запланированным.
  4. Следующим шагом работодатель делает записи в личной карточке рабочего. Госкомстатом РФ в 2004 году была введена в использование личная карточка для каждого сотрудника. Определённая форма для неё отсутствует, поэтому она, как и бланк-заявки на отпуск, у разных компаний разная. Используется во многих государственных и негосударственных коммерческих структурах. В ней ваш руководитель заполняет раздел под названием «Отпуск». Стоит сказать, что хоть строгой формы для карточки нет, в ней обязательно должны быть вся информация и реквизиты, предусмотренные законодательством. Далее, в табель, для учёта времени, проведённого за работой, вносится соответствующая информация. В поле для отпуска без сохранения зарплаты, записываются цифровые или буквенные коды в зависимости от организации. Если сотруднику предоставили отгул по одобрению руководства, пишется код — «ДО». Если рабочий был освобождён от работы по положениям, рассмотренным в Трудовом кодексе, то вносится код ОЗ. Записывается УД в случае, когда отпуск предоставлен для обучения. И наконец, код ДБ соответствует неоплачиваемому отпуску, который выдаётся ежегодно.
  5. Работник смело может уйти в отгул. Возможен и досрочный выход из отпуска только при инициативе со стороны сотрудника.

Основная информация, которая должна быть указана в заявке или бланке:

  • наименование лица, которому предназначено заявление и Ф.И.О., просящего отпуск;
  • условия, из-за которых нанимателю стоит дать одобрение;
  • обоснования, опирающиеся на законодательство;
  • подпись и день отправления заявки.

А также к бумаге можете прикрепить документы, подтверждающие ваши обоснования. Это свидетельство о рождении ребёнка, смерти близкого или другое.

Обязательно перед отъездом нужно ознакомиться с приказом об отпуске. Иначе кадровая служба сочтёт ваш отъезд прогулом и может даже уволить вас.

Каким образом отпускной стаж зависит от отпуска

Существуют некоторые промежутки времени, которые включаются в стаж, впоследствии дающий возможность сотруднику право уйти в оплачиваемый отпуск.

Такими периодами считаются:

  1. Периоды, когда сотрудник выполнял обычную работу по трудовому договору.
  2. Промежутки времени, когда юридически рабочее место оставалось за гражданином, но фактически он не выполнял свои обязанности.
  3. Время, когда сотрудник являлся уволенным по незаконным основаниям, то есть, период вынужденного прогула.
  4. Если работник не смог осуществить медосмотр по причинам, не зависящим от него.

Если в году есть дни, когда вы работали не весь рабочий день, они всё равно будут учитываться, как полные. Так, стаж, рассчитанный для работника с неполными днями, будет таким же, как и для тех, кто работал полностью.

В стаж учитываются все периоды, когда на гражданина распространялись обязанности и другие положения, предусмотренные в контракте. То есть, в расчёт будут брать и время испытательного срока.

При переходе сотрудника с одного рабочего места на другое, то есть, при увольнении на одной работе и принятии на новую, отпускной стаж сбрасывается и на новом рабочем месте не будет учитываться. Следовательно, чтобы заслужить неоплачиваемый отпуск, ваш трудовой договор должен быть постоянным.

Периодами, которые не учитываются в стаж являются:

  • отпуска для ухаживания за детьми, не достигшими трёхлетнего возраста;
  • время неоплачиваемых отпусков с вычетом четырнадцати дней, если срок составлял более четырнадцати суток;
  • периоды отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин.

Бывают случаи, когда работника могут лишить работы по незаконным основаниям. После суда гражданина восстанавливают в прежней должности, и период, когда гражданин не мог выполнять работу из-за своего работодателя, будет учитываться в стаж. Если же во время вынужденного прогула был нанят другой сотрудник, то его должны будут уволить.

Допускается ли увольнение на протяжении неоплачиваемого отпуска

Однозначно сотрудник может быть уволен, но только при определённых обстоятельствах:

  1. Человек может быть освобождён от работы, если инициатором увольнения является он сам.
  2. Компания, в которой он работал, прекращает своё существование.
  3. Увольнение происходит на основании согласия двух сторон.

Иначе, инициатива не может принадлежать работодателю, так как это незаконно.

Если во время отпуска появилось желание уволиться по собственному желанию, то у вас есть возможность подать заявку, находясь и вне работы. В таком случае, если до окончания отгула осталось менее двух недель, то при выходе на работу, работодатель может потребовать отработку.

Вообще, при инициативе со стороны работника, увольнение может произойти и во время отгула любого вида, и во время больничного. В этих случаях все процедуры будут такими же, как и при стандартном нахождении на работе.

Однако всё же инициатива может принадлежать работодателю лишь косвенно и только в одном случае — при увольнении по соглашению сторон. Предложение может поступить от любой стороны в любой форме, в том числе — и во время отпуска, и — во время больничного.

Такое основание предусматривает добровольное согласие на расторжение трудового контракта двух сторон. Следовательно, для работника оно всё равно безопасно, потому что без его соглашения контракт не может быть прекращён, иначе — это будет нарушением закона.

Форма такого соглашения Трудовым кодексом не была предусмотрена. Это означает то, что любые положения в устной форме обладают той же силой, какой обладают письменные.

Однако, чтобы обезопасить себя от неисполнения обязанностей сторонами (выплатой выходного пособия или завершения работы), стоит зафиксировать все положения соглашения в письменной форме, и если дело дойдёт до суда, воспользоваться ими.

Таким образом, процедура увольнения во время отпуска не имеет никаких различий с этой же процедурой в других условиях.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/za-svoy-schet

Предоставление отпуска за свой счет: сколько дней можно брать в год, как оформить и как учитывается трудовой стаж?

День отпуска за свой счет

Работающие по трудовому договору лица могут не только уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но и брать несколько дней неоплачиваемого отпуска в году. Продолжительность и условия оформления отпуска за свой счет зависят от категории работника и причины, по которым ему потребовался отпуск.

Основания и условия оформления

Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.

Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:

  • болезнь или смерть близких родственников;
  • необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
  • свадьба или рождение детей;
  • иные уважительные причины.

Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ;
  • пенсионерам по возрасту;
  • инвалидам;
  • родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.

Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.

Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.

Общий срок отпуска

Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.

В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:

  • ветераны ВОВ – 35 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • пенсионеры по возрасту – 14 дней;
  • родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
  • родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
  • родители детей-инвалидов – 14 дней;
  • лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
  • одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.

Минимальная продолжительность отпуска, связанного с регистрацией брака, рождением ребенка или похоронами близких родственников, составляет 5 дней (не включая выходные). Следует помнить, что отпуск для оформления расторжения брака предоставляется только с согласия работодателя.

Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.

Продление отпуска

Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.

Важно учесть, что работодатель не вправе отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия на срок, превышающий 14 дней в год.

Порядок оформления

Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает заявление руководству.
  2. Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
  3. Сотрудник отдела кадров составляет приказпо форме Т-6.
  4. Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
  5. Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

В табеле учета времени по форме Т-13 нужно поставить число дней или часов отпуска в столбце «Неявки по причинам». Перед количеством часов или дней в столбце «код» нужно поставить 16 или «ДО», если отпуск взят по соглашению с работодателем. Если отпуск за свой счет предоставлен по законным основаниям в обязательном порядке (например, работающему инвалиду или в связи с рождением ребенка), то в столбце «код» табеля нужно поставить число 17 или «ОЗ».

В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.

В заявлении на отпуск работник указывает:

  • ФИО, должность;
  • ФИО руководителя подразделения;
  • дату начала и окончания запрашиваемого отпуска;
  • основания для отпуска;
  • дату и подпись.

Образец заявления для оформления отпуска за свой счет можно посмотреть здесь.

Список документов

Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:

  • копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
  • копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
  • справка из родильного дома.

Родственники умерших военных предоставляют документы из военкомата и справку о родстве из ЗАГСа.

Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.

Расчет трудового стажа

При исчислении трудового стажа учитываются только 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Для работников, имеющих право на гарантированный удлиненный неоплачиваемый отпуск, учитывается весь период такого отпуска, положенный по закону (например, для работающих инвалидов – 60 дней).

Важно учесть, что обязательный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственников, свадьбой или рождением ребенка, уже после использования положенных 14 дней в году не включается в стаж.

Также не включаются в стаж отпуска за свой счет, предоставленные работникам вредных производств и в целях ухода за ребенком (ст. 121 ТК РФ).

Неоплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с работодателем на любой период, а при наличии законных оснований – на период, определенный статьями 128 и 263 ТК РФ.

Чтобы избежать разногласий между сторонами, следует заблаговременно согласовывать период и дату начала отпуска за свой счет.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/za-svoj-scet.html

Отпуск за свой счет: все, что нужно знать

День отпуска за свой счет

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда.

Карантин подкрался коварно. Предприятия останавливаются, работники пусть временно, но остаются без работы. Законодатели разрешили использовать «карантинный» отпуск. Он почти ничем не отличается от обычного отпуска без сохранения заработной платы.

Но, возможно, кто-то из работников решит взять обычный ежегодный оплачиваемый отпуск. Впрочем, рано или поздно карантин закончится, а все эти вопросы не утратят актуальность. Поэтому этот номер мы решили посвятить отпускам. Обычным ежегодным, а также без сохранения заработной платы.

Отдельно рассмотрим особенности «карантинного» отпуска. Итак, начинаем!

Не один. Есть варианты

В вопросах предоставления отпуска без сохранения заработной платы (как говорят в народе — отпуска за свой счет) «рулит» Закон об отпусках. Он разделяет такие отпуска на два вида.

1 вид: отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в обязательном порядкеопределенным категориям работников или при наступлении определенных событий, установленных ст. 25 Закона об отпусках (далее — «безотказные» отпуска).

Как вы уже поняли, отказать в предоставлении такого отпуска работодатель не имеет права.

2 вид: отпуск, который предоставляется по договоренности сторон на основании ст. 26 Закона об отпусках(далее — «договорной» отпуск). Чтобы получить такой отпуск, одного только желания работника и наличия у него определенных причин недостаточно. Должно быть еще и согласие работодателя.

Если работодателя не устраивает перспектива предоставления работнику «договорного» отпуска, то он может и отказать.

Заметьте, отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены не только Законом об отпусках, но также другими законодательными актами. А вот

устанавливать неоплачиваемые отпуска коллективным (трудовым) договором нельзя

Это является нарушением законодательства о труде (см. письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 243/13/116-1).

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты зависит от основания его предоставления. Так, например, по общему правилу продолжительность «договорного» отпуска составляет 15 календарных дней в течение года (ч. 1 ст.

26 Закона об отпусках). Однако, в случае установления КМУ карантина срок пребывания в «договорном» отпуске на период карантина не включается в общий 15-дневный срок (подробнее см.

««Карантинный» отпуск за свой счет» текущего номера).

Внимание! Не рекомендуем вам предоставлять отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, чем установлено законом. Иначе, анализируя ваши Отчеты по ЕСВ и выявив такое безобразие, Пенсионный фонд проинформирует о таких фактах Гоструда.

Дальше обычно в игру включаются инспекторы труда местных советов, которые обращаются к работодателям с просьбой объяснить, «что это было».

Если продолжительность отпуска укладывается в установленные законом пределы (например, отпуск без сохранения зарплаты предоставлен пенсионеру по возрасту продолжительностью 30 календарных дней согласно п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то все в порядке.

А вот если нет… Ну, сами понимаете.

Еще один важный момент. Отпуск за свой счет не продлевают на количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на него. Это не предусмотрено законом. Так что будьте внимательны!

Правила предоставления

Закон об отпусках не содержит требования о том, что отпуск за свой счет предоставляется за отработанный год. Поэтому, по нашему мнению, предоставлять такой отпуск нужно, ориентируясь на календарный год. Именно поэтому право на отпуск без сохранения заработной платы возникает независимо от времени, отработанного у конкретного работодателя.

В то же время, если работник в течение нескольких лет не брал отпуск за свой счет или использовал его не полностью, не использованные им дни такого отпуска на следующие годы не переносят.

Независимо от вида отпуска за свой счет,

инициатива воспользоваться отпуском за свой счет всегда должна исходить от работника

Навязывать работнику уход в отпуск за свой счет (отправлять его принудительно, не получив согласия) работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.

А можно ли взять отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям? Например, если работник в течение года уже использовал отпуск без сохранения зарплаты по какому-то из оснований.

Да, конечно. Предоставление в течение года отпуска без сохранения зарплаты по одному из оснований не лишает работника возможности получить неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

Например, если работнику — пенсионеру по возрасту был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты на 30 календарных дней (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), то это не лишает его права на получение «договорного» отпуска за свой счет согласно ст. 26 Закона об отпусках на период карантина.

А можно ли делить на части отпуска за свой счет, которые предоставляются в соответствии с Законом об отпусках? Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит предписаний о разделении на части отпуска за свой счет. В то же время не предусмотрено и запрета относительно такого разделения.

Следовательно, отпуск без сохранения зарплаты может быть разделен на части. Например, работнику может быть предоставлен отпуск по соглашению сторон (ст.

26 Закона об отпусках) тремя частями, по 5 календарных дней каждая. В целом 15 календарных дней.

Главное — следите, чтобы общая продолжительность отпуска по соответствующему основанию не превышала периода, установленного законодательством.

Документальное оформление

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляем работнику на основании письменного заявления. В нем должны быть указаны:

1) причина, по которой работник просит предоставить неоплачиваемый отпуск;

2) дата начала отпуска;

3) продолжительность отпуска.

Обращаем внимание: если работник претендует на «безотказный» отпуск за свой счет согласно ст. 25 Закона об отпусках, то к заявлению ему следует приложить соответствующие подтверждающие документы.

А вот для того, чтобы воспользоваться «договорным» отпуском, подтверждающие документы к заявлению прилагать не нужно.

В заявлении на такой отпуск работник просто указывает «семейные обстоятельства» или другие причины, по которым возникла необходимость в этом отпуске.

Вот образец заявления на «договорной» отпуск: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней с ХХ.ХХ.2020 по семейным обстоятельствам».

На основании заявления работника (и подтверждающих документов, при их наличии) издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

В табеле учета использования рабочего времени для обозначения:

— отпуска без сохранения зарплаты в связи с обучением (пп. 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках) используем код «НБ» (цифровой код «13»);

— дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13 и 17 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках), — «ДБ» (цифровой код «14»);

— отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, определенного в п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках, — «ДД» (цифровой код «17»);

— отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) — «НА» (цифровой код «18»).

В личной карточке работника делаем отметки в разделе V «ОТПУСКА», указывая вид отпуска, даты его начала и окончания, основания для предоставления этого вида отпуска.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Кроме того,

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Это прямо указано в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

  • Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
  • Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
  • Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из “Налоги и бухгалтерский учет”, 2020, № 27:

  • «Карантинный» отпуск за свой счет
  • Ежегодный отпуск: давайте знакомиться
  • «Отпускной» стаж
  • Новичок хочет в отпуск
  • Отпускные документы? Пожалуйста!
  • Вася, SOS! или Отзываем работника из отпуска
  • Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях
  • Резерв отпусков: краткие рекомендации по созданию
  • Заболел в ежегодном отпуске
  • Уменьшаем коэффициент: обоснование
  • Корректировка: упрощаем себе жизнь
  • ЕСВ с минзарплаты и отпуск
  • Выплатить за 3 дня: календарных или рабочих?
  • Делим на части
  • Чем запомнился март  

Подписаться на “Налоги и бухгалтерский учет”

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1049430.html

Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты) – правильное оформление

День отпуска за свой счет

По нормам трудового права, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы, если этот работник:

  • участник Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родитель и жена (муж) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы,, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид — до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, который регистрирует брака, в связи со смертью близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Все перечисленные основания приводятся в ч. 2. ст. 128 ТК РФ. Уточняется, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

В ч. 2 ст. 173 ТК РФ указывается еще одна категория работников, которым в связи с экзаменами и обучением тоже должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о работниках, совмещающих работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, и работниках, поступающих на обучение по этим программам:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
  • на прохождение промежуточной аттестации выделяется 15 календарных дней в учебном году, на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых экзаменов — 4 месяца; на сдачу итоговых экзаменов — 1 месяц.

Тема гарантии предоставления отпуска за свой счет работникам, совмещающим работу с образованием, продолжена в ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Но она касается именно тех, кто получает среднее профессиональное образование, а также работников, поступающих в соответствующие заведения.

Итак, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;
  • для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году; для прохождения государственной итоговой аттестации — до 2 месяцев.

В ст. 263 ТК РФ говорится о том, что ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы могу быть предоставлены в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней работникам:

  • имеющим 2-х или более детей в возрасте до 14 лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Однако это должно быть прописано в коллективном договоре. Причем отпуск за свой счет по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Следует также обратить внимание на ч. 2 ст.

286 ТК РФ «Отпуск при работе по совместительству», в которой говорится следующее: «Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности».

Обратите внимание на ч. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в которой говорится о том, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Продолжительность отпуска может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих.

Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

В Федеральном законе от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» даются разъяснения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы инвалидам войны (п. 17 ч. 1. ст.14), ветеранам боевых действий (ч. 1-2 ст. 16) и другим категориям работников.  

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней предоставляется народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»).  

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Процедура документального оформления отпуска без сохранения заработной платы довольна проста. Для начала нужно проверить, попадает ли сотрудник в список тех лиц, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно выяснить продолжительность отпуска, установленную законодательством.

Если сотрудник не в списке, то следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в которой сказало, что продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. В отдельных случаях законом устанавливается предельный срок отпуска. В частности, для гражданского служащего он составляет не более одного года (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79).

Кроме того, решая вопрос о предоставлении такого отпуска человеку, который не находится в списке тех категорий, которым он предоставляется в обязательном порядке, нужно учитывать важность причин и оснований. Если работодатель расценивает эти причины как серьезные, то он согласовывает с работником продолжительность отпуска.

Следующий этап — документационное оформление отпуска. Для этого нужно:

  1. Получить от работника заявление на отпуск. В нем должны быть указаны причины предоставления отпуска за свой счет и планируемая дата отпуска.
  2. Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (можно использовать унифицированные формы Т-6 или Т-6а).
  3. Подписать приказ руководителю или иному уполномоченному лицу.
  4. Ознакомить работника с приказом под роспись.   

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы Т-6 следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А.

В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма Т-2). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII. Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  • вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Источник: https://kontur.ru/articles/342

Как предоставить отгул работнику

День отпуска за свой счет

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: