Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером скачать

Содержание
  1. Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности – (бланк-образец)
  2. Полная материальная ответственность главного бухгалтера образец
  3. Порядок составления договора об ответственности бухгалтера (образец)
  4. Условия привлечения к материальной ответственности
  5. Скачать образец
  6. Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка
  7. Должностные обязанности
  8. В чем заключается?
  9. Основания и условия
  10. Заключение договора
  11. Заключение
  12. О материальной ответственности главного и обычного бухгалтера. рассматриваем образец его договора с работодателем
  13. Должностные обязанности главного бухгалтера
  14. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера
  15. Общие положения о матответственности
  16. Дополнительное условие, касающееся трудовой функции
  17. Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: образец 2020 – Права Работника
  18. Законодательная база
  19. Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации
  20. Порядок взыскания ущерба
  21. Риски
  22. Материальная ответственность главного бухгалтера — кто будет отвечать по договору?
  23. Обязанности
  24. Материальная ответственность
  25. Виды возможного ущерба
  26. Риски, связанные с отсутствием опыта, квалификации и безответственностью

Трудовой договор с главным бухгалтером с пунктом о материальной ответственности – (бланк-образец)

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером скачать

г. _______________                                                                                              «____» ______________ 2018 г.

________________________________________________ в лице ________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр.

________________________________________________, паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1.

По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении ________________________.

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: ________________________________________________.

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___» _____________ 2018 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет ________________________ с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора (контракта) допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет ________ рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников ________________________.

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере ________% оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан:

6.1.1. Добросовестно исполнять следующие трудовые обязанности:

– Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.

– Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

– Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

– Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

– Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

– Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.

– Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.

– Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

– Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

– Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.

– Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

– Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

– Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

– Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

– Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.

– Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.

– Руководить работниками бухгалтерии.

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне ________________________.

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

Источник: https://online-document.ru/document/357-trudovoy-dogovor-s-glavnim-buhgalterom-s-punktom-o-materialnoy-otvetstvennosti/

Полная материальная ответственность главного бухгалтера образец

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером скачать

Работодатель обязан оформлять трудовые соглашения, когда принимает сотрудников к себе на работу. Иногда возникает необходимость в подписании дополнительных документов при оформлении работников на определенные должности, которые связанны с обслуживанием материальных ценностей, их выдачей или принятием.

Распределение должностной ответственности

По законодательству РФ работодатель может вписать условия об ограниченной или полной материальной ответственности в трудовой договор, что дает право взимать с работника полную сумму причиненного ущерба компании, если вина сотрудника доказана.

Часто бухгалтер не получает права подписывать банковские документы и отчеты, в таком случае ответственность несет за ценности компании директор или главный бухгалтер, если в организации имеется такая должность.

Бухгалтера можно обязать нести материальную ответственность за определенную часть работы, которой он занимается, прописав об этом в трудовом договоре, а также дополнительно в договоре о материальной ответственности.

Образец трудового договора с главным бухгалтером — скачать бесплатно.

Скачать образец договора о материальной ответственности бухгалтера можно в данной статье ниже.

Договор об ответственности работников других должностей:

Порядок составления договора об ответственности бухгалтера (образец)

Договор должен содержать общие положение:

  • дата и место подписания,
  • данные работодателя и будущего сотрудника,
  • перечень функций, которые должен выполнять бухгалтер.

Далее идут два пункта об обязанностях сторон – обязанности бухгалтера и работодателя. Следующим пунктом перечисляются случаи, когда работник несет полную денежную ответственность за собственность компании, затем прописывается, как будет определяться и возмещаться ущерб ответственного сотрудника.

В последних двух пунктах — прочие условия договора, реквизиты и адреса обоих сторон. Если в подписанном трудовом договоре есть пункт о возложении полной ответственности на бухгалтера, то нет смысла составлять и подписывать дополнительные документы. Документ вступает в силу с момента подписания.

Условия привлечения к материальной ответственности

Компания имеет право привлечь бухгалтера к материальной ответственности только при наличии включения в договор надлежащих обязательств, должно быть назначение на должность приказом руководителя и неисполнение обязанностей.

Сотрудники, занимающие должность бухгалтера, не всегда распоряжаются имущественными ценностями организации, поэтому нет необходимости с каждым представителем данной профессии заключать договор о полной ответственности, что не касается бухгалтера-кассира. Здесь заключается такой же договор, как и с кассиром, отличием будет лишь область распространения материальной ответственности – это денежные средства, документы, учет кассовых чеков.

Если человек пришел на должность бухгалтера и не проверил положение дел, впоследствии он может понести полную материальную ответственность за нанесенный ущерб компании его предшественником.

Ведь по прошествии некоторого времени будет сложно определить, когда именно был нанесен урон компании.

Если компания не подписала с бухгалтером-кассиром должного соглашения, то такой сотрудник не несет денежную ответственность.

Скачать образец

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец — скачать.

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

На любом предприятии кассир является материальным лицом и в индивидуальном порядке отвечает за доверенное ему имущество, денежные средства.

На него налагается коллективная и индивидуальная материальная ответственность, регламентируемая актом приема и передачи имущества. В статье вы подробнее узнаете, является ли кассир материально ответственным лицом и почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Должностные обязанности

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Основные обязанности:

  • Хранение и учет денежной наличности
  • Произведение расчетных операций на ККМ.
  • Ведение отчетной документации, кассовой книги
  • Определение подлинности купюр

В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости.

Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором.

Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Виды материальной ответственности, применяемые к должности:

  1. Индивидуальная — кассир обязан сохранять доверенные ему материальные средства, представлять ежедневный отчет об их движении.

    В ситуации нехватки или недостачи ценностей, обязуется компенсировать убытки в индивидуальном порядке.

  2. Коллективная материальная. Действующие сотрудники предприятия обязаны сохранять в целостности предоставляемое им имущество.

    В случае повреждения или утраты (хищения) товара, работники возмещают недостачу компании в равных долях.

Помимо прочего, на него может налагаться административная или уголовная ответственность.

Сотрудник привлекается к административной ответственности при нарушении им прописанных в контракте правил работы, которые регламентируются статьей 15.1 КоАП РФ и влекут за собой наказание в виде штрафа от 4000 до 5000, это:

  • выявление наличности в кассе свыше требуемого, по результатам кассового отчета
  • нарушения при ведении учетной документации
  • несвоевременное или неполное оприходование кассовой наличности

В чем заключается?

Кассир обязан в целости сохранять имущество компании, вести отчетность в кассовом журнале (приход и расход). Работник несет обязательства возместить убыток предприятию, который произошел по его вине, в результате преднамеренных действий или пренебрежительного отношения.

Если в кассе обнаружена недостача, то он обязан возместить ее в полном размере. Взыскание недостачи производится следующим образом:

  1. Должна быть обязательно проведена проверка, устанавливающая причины возникновения недостатка средств.
  2. Работник обязан в письменном виде предоставить объяснительную записку, в которой подробно описаны причины возникшей ситуации.
  3. Он должен компенсировать убытки в течение последующего месяца, в противном случае, взыскание производится в судебном порядке.

Читайте так же:  Увеличение добавочного капитала за счет взноса учредителя

Однако договором регламентируются случаи, когда работник освобождается от взыскания недостачи, если:

  1. Недостача возникла в результате хищения наличности другими лицами и их вина установлена.
  2. Если свободный доступ к кассе помимо кассира имеют другие сотрудники организации.
  3. Если должностное лицо выдало деньги по расходному ордеру, полученному от бухгалтера, в котором была совершена ошибка. В данной ситуации недостачу должен возместить бухгалтер.
  4. Если сотрудник вынужденно покинул рабочее место в результате обстоятельств, угрожающих его здоровью и жизни, к ним относятся стихийные бедствия, пожары, акты терроризма.
[3]

Основания и условия

Кассир должен максимально ответственно относиться к доверенным ему ценностям, а работодатель, в свою очередь, обязан обеспечить работника необходимыми условиями для сохранности средств.

Основанием для наступления ответственности является наличие убытков, в данном случае недостачи денежных средств, виной которым явились действия или бездействия работника.

Кассир привлекается к обязательству возместить причиненный им ущерб, если соблюдены следующие условия:

  1. Установление причины, которая является прямым доказательством вины работника. То есть, если установлено, что недостача явилась следствием преднамеренных действий сотрудника, или возникла по неосторожности или халатности.
  2. Противоправные действия или бездействия. Если недостаток денежных ценностей возник в результате невыполнения его прямых обязательств, регламентируемых трудовым договором. К ним относятся: несоблюдение правил хранения и передачи ценностей, ошибочное совершение кассовых операций, нарушение правил эксплуатации кассовой машины, самовольный уход с рабочего места в течение дня.
  3. Установление причинно-следственной связи между вышеперечисленными условиями, то есть доказанная вина должна являться следствием действий человека на должности.

Таким образом, кассир должен возместить ущерб, причиненный организации, если все вышеперечисленные условия имеют место быть.

Заключение договора

Договор с кассиром о материальной ответственности должен быть заключен при приеме на работу, то есть перед выдачей ему денежных средств. На период ознакомительного (стажерского) периода, работник не несет никаких обязательств, ответственным является обучающее его лицо.

Перед подписанием договора, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами распорядка, необходимыми нормами и регламентами.

Работодатель подробно должен объяснить сотруднику пункты, несоблюдение которых влечет за собой наступление материальной ответственности.

Работник должен самостоятельно ознакомиться с договором перед его подписанием, уточнить необходимые пункты у работодателя. Важно отметить, что договор может быть заключен только с лицами, достигшими 18 летнего возраста.

Затем, составляется акт передачи имущества, за сохранность которого, в последующем будет отвечать работник.

Если на время отпусков больничного и других причин отсутствия кассира на работе, работодатель временно возлагает его функции на другого работника, например, продавца, то сотрудник может отказаться от подписания соглашения о полной индивидуальной ответственности кассира.

Однако, должен быть составлен временный акт о передаче имущества замещающему сотруднику.

Соглашение должно содержать следующие пункты:

  1. Предмет – перечень вверенного имущества работнику.
  2. Срок действия. Обязательно указывается дата, с которой договор вступает в силу. Срок действия может быть заключен на неопределенное время, в случае временного соглашения, прописывается дата окончания.
  3. Обязанности сторон. Работодатель должен предоставить необходимые условия для сохранения денежной наличности. Работник должен бережно относиться к предоставленному имуществу, обеспечить его сохранность и вести ежедневный учет.
  4. Наказания и штрафные санкции. Если сотрудник самостоятельно подтверждает свою вину, либо она очевидна, то он обязан возместить причиненный ущерб предприятию. При увольнении и расторжении контракта, наложенное взыскание должно быть выплачено.
  5. Ответственность сторон. Случаи, при которых работник освобождается от нее: отсутствие вины, стихийные бедствия, работодатель не предоставил необходимые условия для хранения ценностей.
  6. Порядок расторжения.
  7. Дополнительные условия.
  8. Адреса и реквизиты сторон.
  9. Дата и подпись.

Скачать образцы вы сможете ниже:

Заключение

Источник: https://wooc-service.ru/polnaya-materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-obrazets/

О материальной ответственности главного и обычного бухгалтера. рассматриваем образец его договора с работодателем

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером скачать

Не забываем поделиться:

Основания, по которым к сотруднику могут быть применены меры полной материальной ответственности, установлены трудовым законодательством. В результате подписания трудового договора с пунктом о полной ответственности, сотрудник вынужден будет в полной мере компенсировать нанимателю прямой материальный ущерб.Требовать от работника выплаты суммы, полностью покрывающий убытки, можно только в следующих случаях (перечисленные ниже обстоятельства автоматически в 2020 году предполагают заключение договора о полной материальной ответственности):• если в штатном расписании компании упомянуты профессии, которые внесены в список работ, установленный на законодательном уровне;• если на работу принимались определенные категории совершеннолетних сотрудников;• трудовые обязанности и категории сотрудников имеют отношение к обслуживанию или применению в работе ценностей (денежных и/или товарных) или другой собственности работодателя. Профессия бухгалтера не подразумевает заключения с ним трудового договора о полной материальной ответственности, поэтому предлагать просто бухгалтеру подписать подобное соглашение – нарушение закона.Но главный бухгалтер, хоть он и включен в перечень должностей, для которых необходимо заключение договора о полной материальной ответственности, должен подписать такое соглашение.В любом случае, даже договор о полной материальной ответственности не был заключен, сотрудник будет возмещать ущерб работодателю, если он:• причинил материальный вред нанимателю в период исполнения им своих должностных функций;• причинил ущерб нанимателю из-за совершения противоправных действий;• нанес вред имуществу компании из-за халатного отношения к работе или обнаружения недостачи;• причинил вред имуществу фирмы, находясь под воздействием наркотиком, алкоголя и психотропных веществ;• умышленно причинил вред, связанный с порчей/утерей имущества, товара, денег.В редких случаях закон позволяет включать в трудовые договора пункт о полной материальной ответственности при приеме на работу представителя профессии, не включенной в упомянутый нами выше перечень. К таковым относятся заместитель директора ООО и главный бухгалтер, поскольку обе должности являются управленческими.Закон не устанавливает обязательное требование к принятию главным бухгалтером, устраивающимся на работу, подобного условия при приеме на работу – сотрудник вправе отказаться подписывать трудовой договор, в котором упоминается о полной материальной ответственности. Но закон запрещает нанимателю предлагать к подписанию отдельное соглашение о материальной ответственности к трудовому договору – только вписать пункт в договор.Закон позволяет руководителям организаций добавлять в трудовой договор пункт о полной или ограниченной материальной ответственности, и это будет означать, что с сотрудника можно требовать компенсации материального ущерба работодателя в полном объеме – в том случае, если вина данного работника доказана.Однако, бухгалтера чаще всего не имеют доступа к банковским отчетам и документам – на самом деле ответственность лежит на директоре. Или ответственность возлагается на главного бухгалтера, если таковой имеется в штате.А потому можно внести в трудовой договор с бухгалтером пункт о материальной ответственности в отношении только конкретной части работы, которую он выполняет.Организация труда 2020 Оскорбление личности 2020 ОСНО 2020 Основные средства 2020 Осужденный 2020

Должностные обязанности главного бухгалтера

Деятельность данного работника описывается в законах бухгалтерского учета, которые вступили в силу 6 декабря 2011 года, после отмены аналогичного закона от 23 октября 1990 года. Эти правовые акты имеют несколько различий, одними из которых являются должностные обязанности главбуха.В предыдущем акте говорилось, что данный работник должен выполнять следующие функции:

  • Составлять и сдавать бухгалтерские отчеты;
  • Разрабатывать учетную политику организации;
  • Контролировать сохранность имущества организации;
  • Обеспечивать хозяйственным операциям предприятия законность.

Новый акт из перечисленных функций сотрудника оставил единую обязанность – введение и составление бухгалтерской документации. За сохранность имущества, разработку учетной политики и законность хозяйственных операций теперь несет полную ответственность работодатель.Такие изменения представлены грамотно, ведь полномочия руководителя намного шире отдельного работника этого предприятия и при возникновении конфликтной ситуации в представлениях о законности и правильности хозяйственной деятельности последнее слово все-таки остается за директором.Помимо этого заниматься организацией какой-либо деятельности на предприятии также должен руководитель. Он может делегировать некоторую часть этих задач главбуху, но обязан контролировать их выполнение и функциональность.А вот что касается ведения бухгалтерской документации, то заниматься этим должен непосредственно главбух, ведь это его прерогатива.На основании этих данных и составляются бухгалтерские отчеты, которыми пользуются:

  • Акционеры;
  • Банки;
  • Внебюджетные организации;
  • Государственные предприятия;
  • Органы статистики;
  • Деловые партнеры.

Помимо бухучета данные работники занимаются введением налогового учета и статистической деятельностью. Управляет этим отделом соответственно главбух, но контролирует правомерность его действий все-таки руководитель.Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб. Данные положения закреплены законодательно, при этом работник может быть освобожден от нее, если материальные потери компании возникли по независящим от работника причинам.К таким форс-мажорным причинам можно отнести:

  1. пожары;
  2. бедствия стихийного характера;
  3. наводнения и иные катаклизмы.

Также сотрудник освобождается от материальной ответственности, если ущерб был нанесен имуществу в результате принятия им мер для самообороны.Поэтому при приеме материально ответственных лиц нужно оформлять договор о полной материальной ответственности. Например, с кладовщиком, водителем, сторожем и т. д.Если этого не сделать, то с работника можно взыскать только суммы ущерба в пределах его зарплаты за один месяц. В этом случае материальная ответственность является ограниченной.Договор о полной материальной ответственности может быть оформлен только с работником компании. Поэтому он часто считается приложением трудового контракта.В некоторых случаях оформление договора о полной материальной ответственности является обязательным.К таким профессиям можно отнести, например:

  • кассира;
  • бухгалтера;
  • кладовщика;
  • заведующего складом;
  • водителя за автомобиля;
  • сторожа;
  • и т.д.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

« » ___________ 2015 года г. НовосибирскОбщество с ограниченной ответственностью «Название», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора (ФИО), действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ _________________________________ (полностью фамилия, имя, отчество), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, в том числе: ответственность за правильное формирование платежных поручений и перечисление платежей от имени Работодателя в пользу третьих лиц посредством использования системы дистанционного банковского обслуживания; ответственность за хранение, обработку, пересчет, прием, выдачу наличных денежных средств, в связи с чем обязуется:1.1. строго соблюдать установленные правила совершения операций с ценностями и их хранения; 1.2.возмещать суммы неправомерно (в том числе, ошибочно) перечисленных им третьим лицам по клиент-банку денежных средств Работодателя, а также допущенных по его вине недостач и не выявленных им неплатежных и поддельных денежных знаков; 1.3. не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере, сведения об операциях, совершаемых по клиент-банку, а также сведения по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, и служебных поручениях по кассе; 1.4.бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; 1.5. своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; 1.6.вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; 1.7. участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.2.1. создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; 2.2.знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; 2.3.проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.4. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Истребование от Работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанного объяснения Работодателем составляется соответствующий акт.5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. Обязанность доказывания отсутствия вины в случае причинения ущерба имуществу Работодателя, выявления недостачи материальных ценностей, возлагается на Работника.6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.7. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Название» Адрес: ИНН/КПП ___________________________, Р/с __________________________________ в __________________________________ БИК __________________________________.Работник: _______________________________________________________ паспорт: серия ________ номер _________, выдан ____________________________ ____________________ «__»__________ ____ г., код подразделения ___________, зарегистрирована по адресу: ____________________________________________. ИНН (если имеется )___________________Экземпляр получен и подписан Работником « » февраля 2015 года

Общие положения о матответственности

В трудовом праве известна ограниченная (по общему правилу) и полная матответственность. При отсутствии условий о полной ответственности в трудовом или отдельном договоре главный бухгалтер может отвечать за причиненный ущерб суммарно только в размере среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ). Исключениями, при которых возможна ответственность в полном размере, являются ситуации, возникшие вследствие умысла, публичного правонарушения и др.(ст. 243 ТК РФ).Полная материальная ответственность главного бухгалтера возможна в качестве общего правила:

  • при достижении сотрудником 18 лет;
  • непосредственной связи трудовых обязанностей с обслуживанием имущества;
  • заключении договора о полной матответственности при условии указания на такую возможность в законодательстве.

Дополнительное условие, касающееся трудовой функции

Существует точка зрения, основанная на ст. 244 ТК РФ, согласно которой отдельный договор с главным бухгалтером об индивидуальной полной матответственности можно заключить только при выполнении им трудовых функций, включенных в раздел II Перечня должностей и работ, утв.

Источник: https://101dogovor.ru/obrazczy-dogovorov-dogovor-o-polnoj-individualnoj-materialnoj-otvetstvennosti-buhgaltera/

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера: образец 2020 – Права Работника

Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером скачать

Несмотря на то, что бухгалтер непосредственно работает с различными финансовыми документами, по законодательству он не может нести полной материальной ответственности. Однако это не лишает работодателя права вписать пункт об ответственности в трудовой договор. Образец документа, а также возможные риски при его подписании подробно рассмотрены в статье.

Образец договора (word)

Ранее мы рассказывали об особенностях трудового договора и материальной ответственности кассира, советуем вам ознакомиться с этим материалом здесь.

Законодательная база

Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Это означает, что работодатель не может заключать с такими сотрудниками каких-либо отдельных, специальных соглашений о полной ответственности. Соответствующие комментарии дают представители Роструда, а также члены экспертного сообщества.

Однако это не означает, что руководство не может возложить материальную ответственность на бухгалтера. Если включить соответствующий пункт в индивидуальный трудовой договор, он будет обязателен для исполнения, причем никакого нарушения с точки зрения законодательства в данном случае нет.

Ответственность сотрудника бухгалтерии будет наступать во всех случаях, которые прописаны в Трудовом кодексе, например:

  • недостача ценностей, которые были доверены работнику;
  • ущерб в результате правонарушения (сознательно или по неосторожности, невнимательности);
  • ущерб в результате бездействия сотрудника;
  • ущерб в результате преступного деяния и т.п.

Принятие на себя полной материальной ответственности означает, что при наступлении вины, факт которой полностью доказан (внутреннее расследование работодателя или судебное решение), бухгалтер отвечает за инцидент своей зарплатой, а в исключительных случаях (уголовные дела) – и другими активами (имущество, сбережения и т.п.).

Под прямым действительным ущербом понимаются действия или бездействия, которые были совершены умышленно или же по неосторожности и при этом привели к неблагоприятным последствиям для компании, т.е. составили ущерб для нее:

  • недостача денег;
  • недостача ценных вещей;
  • поврежденное имущество;
  • выплаты за время вынужденного простоя в работе;
  • суммы штрафов, наложенных на компанию по вине бухгалтера.

При этом к ответственности сотрудника нельзя приписать случаи, когда из-за его действий/бездействия компания лишилась ожидаемой прибыли или иной выгоды. То есть если возникает упущенная выгода по незаключенным договорам, несостоявшимся сделкам, материальная ответственность бухгалтера не наступает.

Ранее мы приводили пример гражданско правового договора с работником, рекомендуем вам ознакомиться с этой информацией здесь.

Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.

  • Конкретные случаи ее наступления можно указать в должностной инструкции и других локальных актах, например:

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:

  1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
  2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.

Ранее мы приводили пример докладной записки о невыполнении служебных обязанностей, образец и правила составления можно посмотреть здесь.

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

  1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
  2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
  3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную.

Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение.

Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.

Риски

Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:

  1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
  2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.

У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.

Материальная ответственность главного бухгалтера — кто будет отвечать по договору?

Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей любого предприятия. В чём заключается его ответственность?

Платит ли за ошибки главбуха предприятие, его руководитель, или сам работник? Может ли он быть материально ответственным лицом? Попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Обязанности

  • разработка учётной политики предприятия;
  • ведение бухучёта;
  • составление и сдача бухгалтерской отчётности;
  • контроль за имуществом предприятия;
  • обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта.

И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами организации, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.

Такое изменение представляется правильным, потому что полномочия директора шире полномочий подчинённого ему сотрудника, а при возникновении конфликта в понимании правильности и законности хозяйственной деятельности предприятия решающее слово должно оставаться за руководителем.

Ведение бухучёта, как непрерывная фиксация и отражение в регистрах всех хозяйственных операций, оформляемых первичными документами, это реальная прерогатива главбуха. На основании данных бухучёта составляется бухгалтерская отчётность, пользователи которой:

  • собственники (акционеры);
  • государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
  • банки;
  • деловые партнёры организации.

Кроме бухгалтерской отчётности, бухгалтерии вменяют в обязанности ведение налогового учёта и отчётности, нередко — статистической и управленческой.

Руководство бухгалтерией, как обязательным структурным подразделением большинства предприятий, также осуществляет главбух. Однако, по закону руководитель имеет право:

  • воспользоваться для ведения учёта услугами сторонней организации;
  • вести учёт самому (для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих партнёрств, участников проекта «Сколково», организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения).

Если речь идёт о банке или кредитной организации, такого выбора нет — главбуха обязательно придётся принимать на работу.

Материальная ответственность

  • Ограниченная материальная ответственность, при которой с сотрудника по статьям 238 и 241 ТК РФ может быть взыскан реальный ущерб в сумме не более среднемесячного заработка, также касается абсолютно каждого сотрудника.
  • Но к главбуху может быть применена и полная персональная ответственность, но только по трудовому договору, (пункт 8 статьи 243 ТК РФ).
  • Не требуется заключать других дополнительных договоров ещё и потому, что такой документ будет признан не соответствующим законодательству.

Так как противоречит Постановлению Минтруда №85 от 31.12.2002 года.

В данном постановлении содержится полный и закрытый перечень должностей и работ, при исполнении которых с работниками заключают договоры о полной мат.ответственности. Гл. бухгалтеров в нём нет. Скачать образец договора материальной ответственности вы сможете в конце данного раздела.

Итак, в трудовом договоре возможно предусмотреть и полное возмещение ущерба, и увольнение в случае, если решения, принятые данным работником, привели к утрате имущества (активов). В таком случае работодателю в критической ситуации придётся доказывать:

  • необоснованность решений;
  • их причинно-следственную связь с негативными для предприятия последствиями;
  • оценить и доказать реальный ущерб.

Другой вид отнесения полного ущерба на виновное лицо предусматривается следующими пунктами статьи 243 Трудового кодекса РФ:

  1. по иным Федеральным законам;
  2. в случае недостач полученных ценностей, (невозвращённых подотчётных сумм, например);
  3. вследствие причинения вреда умышленными действиями;
  4. порчи имущества в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
  5. преступных действий (поджог, кража и т.п.)
  6. административного проступка;
  7. нарушения коммерческой тайны.
  1. Они также относятся к любому лицу, трудящемуся в организации, и в том числе к главбуху.
  2. Договор о материальной ответственности с главным бухгалтером — образец.
  3. Договор о полной материальной ответственности бухгалтера — образец.

Виды возможного ущерба

Вряд ли на предприятии будут держать на такой должности алкоголика, наркомана или неадекватного хулигана. Активы предприятий наиболее уязвимы перед респектабельными сотрудниками с низкой квалификацией или намеренным желанием обогатиться с помощью мошеннических действий.

Риски, связанные с отсутствием опыта, квалификации и безответственностью

Квалификационные требования к лицу, занимающему пост главбуха, направлены на обеспечение требуемого для данной работы уровня знаний:

  • высшее или специальное профессиональное образование;
  • опыт работы в бухучёте или аудите для специалистов с высшим образованием от трёх лет из пяти последних, и для специалистов со специальным образованием от пяти лет из семи последних;
  • отсутствие непогашенных судимостей за преступления в экономической сфере.

Той же квалификации основного персонала должны соответствовать и привлечённые сторонней организацией лица, осуществляющие ведение бухучета на договорной основе или с применением аутсорсинга.

К специфическим нарушениям, способным повлечь убытки и связанным с должностными обязанностями гл. бухгалтеров, можно отнести следующие:

  • принятие к учёту неверно оформленных первичных документов;
  • неверное начисление налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
  • искажение отчётности;
  • нарушение правил ведения учёта и отчётности;
  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • неправильное начисление зарплаты и ведение расчётов с работниками.

Источник: https://zlatschool38.ru/prochee/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-glavnogo-buhgaltera-obrazets-2020.html

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: