Документы на передачу товара для испытаний

Содержание
  1. Таможенное оформление проб и образцов
  2. Что конкретно подразумевается под образцами товаров?
  3. Процедура импорта образцов
  4. Расчет таможенных сборов, пошлин, акцизов и иных платежей
  5. Код ТНВЭД
  6. Таможенная стоимость
  7. Подготовка пакета документов для декларирования товара
  8. Письма/пояснения в таможенные органы
  9. Определение необходимости предоставления разрешительных документов
  10. Маркировка товаров
  11. Особенности бухгалтерского учета образцов товара. Отгрузочные документы: виды и оформление
  12. Учет поступления образцов
  13. Образцы не будут продаваться
  14. Налоговый учет
  15. Учет образцов, подлежащих продаже
  16. Учет изделий, подлежащих возврату поставщику
  17. Учет выставочных образцов
  18. Что будет при порче образца?
  19. Какие документы подтвердят расходы на списание тестовой продукции
  20. Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи
  21. Порядок приемки товара
  22. Шаг 1. Договор поставки
  23. Шаг 2. Заказ
  24. Шаг 3. Оплата и поставка
  25. Шаг 4. Сопроводительные документы
  26. Шаг 5. Приемка по количеству и качеству
  27. Шаг 6. Подпись
  28. Шаг 7. Оприходование
  29. Шаг 8. Розничная цена
  30. Шаг 9. Ценники на товар
  31. Шаг 10. Выкладка
  32. Что нужно знать о приемке товара в магазине
  33. Передача образцов товара для испытания покупателю с возвратом
  34. Безвозмездно? Лучше почти даром
  35. Передача товара для испытаний клиенту

Таможенное оформление проб и образцов

Документы на передачу товара для испытаний

  • Процедура импорта образцов
  • Расчет таможенных сборов, пошлин, акцизов и иных платежей
  • Код ТНВЭД
  • Таможенная стоимость
  • Подготовка пакета документов для декларирования товара
  • Маркировка товаров

Для того, чтобы успешно реализовывать любой товар, импортируемый на территорию ТС, сначала необходимо провести импорт и таможенное оформление образцов данного товара

Согласно праву ЕАЭС и законодательству Российской Федерации отбор образцов при сертификации продукции осуществляет орган по сертификации или по его поручению испытательная лаборатория (центр).

Наша компания оказывает услугу таможенного оформления импортируемых проб и образцов, мы осуществляем испытания их в своих собственных специализированных лабораториях, а также, мы занимаемся необходимыми сопроводительными процедурами, для получения разрешительных документов, позволяющих Вам в дальнейшем импортировать желаемые товары.

Что конкретно подразумевается под образцами товаров?

Пробы и образцы – это подконтрольные товары, ввозимые в Российскую Федерацию, предназначенные для проведения исследований и испытаний продукции, которая в дальнейшем будет реализовываться на территории РФ в сопровождении разрешительных документов, полученных на основе протоколов испытаний.

Процедура импорта образцов

Согласно текущей позиции ФТС России, образец не может быть ввезен физическим лицом в багаже, не может быть получен им по почте, заказан в интернет-магазине, потому что сертификационные органы обязаны требовать у заявителя не только сам образец, но и документальное подтверждение легальности его ввоза на территорию РФ (чаще всего, это таможенная Декларация на товары).

Таможенное оформление образцов представляет собой стандартную процедуру, за исключением некоторых нюансов: например, на поставку проб и образцов, распространяются определенные преференции (льготы), в частности, можно не предоставлять разрешительные документы (сертификат/декларация) и допускается отсутствие маркировки образцов средствами идентификации.

Согласно Рекомендациям ФТС России, Росаккредитации от 27 февраля 2019 г. «О порядке совершения таможенных операций, связанных с ввозом в Российскую Федерацию товаров в качестве проб и образцов для целей проведения исследований и испытаний продукции» предусмотрены 3 способа декларирования образцов:

  • С подачей отдельной Декларации на товары (ДТ)
  • С подачей Заявления в письменной форме об использовании транспортных, коммерческих или иных документов в качестве декларации на товары (например, при сопровождении багажа)
  • С подачей декларации на товары по реестру экспресс-грузов (ДТЭГ) (актуально для экспресс-грузов)
  • Заказывайте сертификаты/декларации у нас: мы быстро оформим вам образцы на таможне, и Вы в разумные сроки получите сертификат/декларацию после лабораторных испытаний!
  • Мы сотрудничаем с известным мировым экспресс-перевозчиком, и при таможенной стоимости поставки до 1000 Евро, мы предлагаем вам оформлять образцы по упрощенному декларированию экспресс-грузов.
  • Специальное предложение – при таможенной стоимости поставки до 200 Евро мы бесплатно растаможим вам образцы по упрощенному декларированию, без таможенных сборов!

Расчет таможенных сборов, пошлин, акцизов и иных платежей

Для расчета таможенных платежей (таможенный сбор, пошлины, НДС), вам нужно предоставить точную информацию о ввозимой партии образцов:

  • Сведения о товарах и код ТНВЭД. По коду ТНВЭД определяются размеры базовых ставок пошлин и НДС, а, исходя из сведений о товарах, размер НДС может варьироваться (например, при коде 6404209000 на детскую обувь НДС составляет 10%, а на прочую обувь НДС = 20%);
  • Стоимость за единицу, количество образцов, наименование валюты. Эти данные необходимы для определения общей таможенной стоимости поставки, от которой определяются конкретные суммы таможенного сбора, пошлин, НДС. Все таможенные платежи рассчитываются в рублях по курсу валют на текущий день.
  • Страна происхождения товаров. От страны зависит, применимы ли преференции (льготы) по таможенным пошлинам и НДС. Например, при импорте товаров из Сербии, на них распространяется преференция – освобождение от ввозной таможенной пошлины (0%), при условии предоставления сертификата происхождения товаров.
  • Условия поставки товаров. В зависимости от условий поставки может потребоваться информация о стоимости перевозки груза, страховые полисы, и стоимость других возможных расходов. Это необходимо для того, чтобы определить общую таможенную стоимости поставки.

Код ТНВЭД

Одна из основных задач при декларировании товаров – правильно определить код ТНВЭД.

Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТНВЭД) – это классификатор товаров, используемый при проведении таможенных операций декларантами и таможенными инспекторами.

Для установления правильного кода необходимо определить совокупность классификационных признаков товара (комплексно, исходя: из описания товара, его функций, состава, области применения, технических характеристик, степень обработки (изготовления) и других характеристик).

Кроме того, важно учитывать, что от классификации товаров зависит ставка таможенной пошлины и перечень разрешительных документов, которые необходимо представлять в таможенный орган (сертификаты/декларации о соответствии, лицензии и т.п.).

Иногда таможенные органы не соглашаются с кодом, выбранным декларантом, и принимают свое решение по классификации.

Это объясняется сложностью классификационных вопросов, отсутствием четкого, всеобъемлющего справочника, который мог бы предусмотреть все случаи классификации существующих товаров во всем их многообразии.

В случае вышеуказанного несогласия, как правило, происходит доначисление таможенных платежей, а в ряде случаев и возбуждение дела об административном правонарушении по части 2 статьи 16.2 КоАП РФ «недостоверное декларирование» (штраф с возможной конфискацией товара).

Обязанность по классификации товаров по ТН ВЭД лежит на декларанте (это лицо, которое декларирует товары либо от имени которого декларируются товары).

Декларант выбирает, каким способом определить код товара:

  1. Определить код самостоятельно или заказать услугу определения кода ТН ВЭД, исходя из номенклатуры товаров, примечаний и пояснений к ТН ВЭД, онлайн сервисов.
  2. Обратиться в таможенный орган за разъяснением по классификации.
  3. Обратиться в таможенный орган за получением предварительного решения по классификации товаров.

Разъяснения таможенных органов, полученные в рамках консультирования, носят лишь справочный характер и не являются обязательными для должностных лиц таможенного органа, которые впоследствии будут принимать решение о выпуске товаров. Обязательным для всех таможенных органов является только предварительное решение по классификации товаров.

Учитывая вышесказанное, очень важно определить код товара верно!

Работайте с нами, мы можем помочь Вам подобрать правильный код ТНВЭД.

Таможенная стоимость

Таможенная стоимость – это себестоимость товаров на момент пересечения таможенной границы ЕАЭС. Включает в себя цену товара по инвойсу и следующие расходы, не включенные в эту цену:

  • Погрузка-разгрузка товаров до таможенной границы ЕАЭC
  • Транспортировка товаров до таможенной границы ЕАЭС (например, при условии поставки FCA, в стоимость товара входят только выгрузка в согласованном месте и экспортные операции, но не входит доставка до покупателя. В данном случае, ваш перевозчик должен сделать 2 счета – первый на доставку до границы ЕАЭС, второй от границы до адреса покупателя. Таким образом, для формирования таможенной стоимости к стоимости инвойса прибавляется стоимость за доставку до границы ЕАЭС)
  • Страховой взнос – в случае если товар был застрахован (к примеру, у вас условия поставки CIP и CIF, тогда страхование груза обязательно)
  • Иные платежи и выплаты, связанные с поставкой товара

Из таможенной стоимости вычитаются расходы, включенные в цену товара и подтвержденные документально:

  • Расходы на транспортировку товаров по территории ЕАЭС
  • Расходы на монтаж (сборку) товаров на территории ЕАЭС, если такие имеются
  • Суммы ввозных таможенных платежей (пошлин, налогов), включенных в цену товара (например, условие поставки DDP)

Подготовка пакета документов для декларирования товара

Мы оказываем услуги по подготовке сопроводительных документов на поставки товаров таким образом, чтобы у таможенных органов не возникало дополнительных вопросов.

Для успешной процедуры таможенного оформления необходимо предоставить следующие документы:

  1. Инвойс. Инвойс – документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. К инвойсу на иностранном языке необходимо сделать приложение с переводом на русский язык.
    • Коммерческий, если товары платные, в таком инвойсе указывается продавец и покупатель.
    • Некоммерческий (может называться проформа-инвойс), если поставка бесплатная, указывается Грузоотправитель и Грузополучатель.В некоммерческом инвойсе про образцы обязательно необходимо прописать:Free of charge, the value for customs use only! / Поставка безвозмездная, цена указана только для таможенных целей!Samples for testing for the certification / Образцы для испытаний в лаборатории с целью сертификации.
  2. Упаковочный. Упаковочный – это тот же инвойс, только без цен. В данном документе указываются вес нетто, брутто, объемы, упаковка, распределение по коробкам, паллетам, если партия крупная.
  3. Спецификация к инвойсу – это дополнительный документ, в котором указывается расширенная информация о товарах. В спецификации к каждому товару составляется совокупная информация: артикулы, описание, сведения о товаре веса, цены, код ТНВЭД, страна происхождения, торговая марка, производитель, фото и т.д.

Все три вышеупомянутых документа можно объединить в один (инвойс) с переводом на русский язык

Не все поставщики могут сделать для вас подходящий инвойс, поэтому лучше сделать данный документ самостоятельно (или обратившись к специалистам) и перенаправить его отправителю, чтобы приложить необходимые документы к грузу перед отправкой.

Образец инвойса с упаковочными данными:

Письма/пояснения в таможенные органы

При таможенном оформлении образцов необходимо подготовить письмо на ввоз образцов от аккредитованного органа по сертификации или лаборатории с указанием количества ввозимой продукции.

Отметим, что не лишним будет предоставить договор с органом по сертификации или лабораторией.

Письмо на ввоз образцов, можно не предоставлять в таможенные органы, если в договоре прописывается наименование образцов и их количество.

Для чего нужно это письмо (и/или договор на ввоз образцов)?

Для того, чтобы обосновать цель ввоза образцов на территорию ЕАЭС. При декларировании такие товары помещаются под определенную Процедуру, например, в графе 37 Декларации на товары, эта процедура маркируется цифрами 061, и означает: «Товары, перемещаемые в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний»

В зависимости от особенностей поставки, наличия каких-либо ошибок в сопроводительных документах, или отсутствия определённых документов на поставку, в таможенные органы предоставляются пояснительные письма. Данные письма носят исключительно информационных характер. Мы составляем для таможни письма и пояснения, если это необходимо.

Определение необходимости предоставления разрешительных документов

Для большинства товаров, импортируемых или экспортируемых, могут требоваться различные разрешительные документы (нетарифное регулирование).

К разрешительным документам относятся лицензии, нотификации, сертификаты/декларации о соответствии техническому регламенту, свидетельства о государственной регистрации и пр.

Необходимость предоставления таких документов для таможенного оформления определяется после изучения описания товаров и после определения кода ТНВЭД.

https://www.youtube.com/watch?v=ex3fNIo7MTA

На импорт проб и образцов, распространяются определенные преференции, в частности это касается предоставления разрешительных документов и маркировки.

Какими нормативными актами это регламентировано?

В положении о порядке ввоза на таможенную ТС продукции, утверждённым Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г.

N 294 есть подпункт А пункта 4, в котором указано, что документы, удостоверяющие соответствие продукции, не предоставляются таможенным органам при выпуске для внутреннего потребления на товары, ввезенные в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний ( при условии представления в таможенный орган копии договора с аккредитованным органом по сертификации (или лабораторией) или письма такого аккредитованного органа по сертификации (или лаборатории).

Маркировка товаров

В соответствии со статьей 8 Соглашения от 2 февраля 2018 г. «О маркировке товаров средствами идентификации в Евразийском экономическом союзе» требования к маркировке товаров не распространяются на пробы и образцы товаров в необходимых количествах, предназначенные для проведения испытаний в целях оценки соответствия

позвоните, или напишите нам и мы вам обязательно поможем!
или оставьте заявку и получите индивидуальное предложениепозвонить намнаписать нам

Источник: https://www.ecert.ru/tamozhennoe-oformlenie-prob-i-obrazcov/

Особенности бухгалтерского учета образцов товара. Отгрузочные документы: виды и оформление

Документы на передачу товара для испытаний
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Образцы, как правило, направляются торговым фирмам поставщиками. Они бесплатны, а потому в накладной прописывается нулевая стоимость. Однако в бухучете изделия фиксируются по рыночной цене.

ВАЖНО! В налоговом учете при поступлении образцов образуется внереализационный доход в объеме рыночной цены. Формирование внереализационного дохода обусловлено статьей 250 НК РФ.

Учет поступления образцов

При поступлении образцов используется эта бухгалтерская проводка: ДТ41 КТ98. На данном счете фиксируется рыночная стоимость образца.

Если в накладной прописана цена больше нуля, проводки будут такими же, что и при передаче в фирму любой другой продукции:

  • ДТ41, субсчет «Образцы» КТ60. Фиксирование покупной стоимости образца.
  • ДТ19 КТ60. Фиксация «входного» НДС.

В большинстве случаев используется первая приведенная проводка. Учет также будет зависеть от дальнейших действий с образцом: его реализация или ее отсутствие.

Образцы не будут продаваться

Поставщик может прописать в договоре условие о том, что образцы нельзя реализовывать. В этом случае они необходимы для демонстрации (к примеру, на выставках) или для передачи потребителям на безвозмездной основе. В данной ситуации активы нужно учитывать в качестве материалов. Используются эти проводки:

  • ДТ10 КТ41, субсчет «Образцы». Прописывается стоимость материалов.
  • ДТ44 КТ10. Проводка используется при демонстрации образцов. Предполагает списание их стоимости.

Каждая проводка должна подтверждаться данными из первичных документов. Примером такого документа является накладная, в которой указывается стоимость образца.

Налоговый учет

В рамках учета по налогам стоимость рассматриваемых активов может быть отнесена к ненормируемым тратам на рекламу на основании п. 4 статьи 264 НК РФ. Если фирма использует «упрощенку», стоимость активов также списывается в траты на рекламу.

Однако подобное списание может быть выполнено только тогда, когда в накладной указана стоимость образца больше нуля. Если стоимость нулевая, списывать стоимость в расходы нельзя.

Если образцы передаются потребителям на безвозмездной основе, стоимость активов не будет сокращать прибыль, облагаемую налогами.

https://www.youtube.com/watch?v=ylZyjXjAF-Y

Допустимым является списание стоимости образцов на рекламные издержки. Однако этот вариант считается рискованным, так как передача демонстрационных моделей ограниченному числу лиц рекламой не считается.

Следовательно, подобные траты на рекламу могут признаваться необоснованными, о чем говорится в письме Минфина от 15 декабря 2010 года. Если будет выполняться проверка, подобные рекламные расходы аннулируются. Фирма может быть оштрафована.

То есть существует два варианта списания: безопасный и рискованный. Рассмотрим проводки, используемые в рамках безопасного метода:

  • ДТ91, субсчет «Траты, не подлежащие учету для обложения» КТ10. Списание стоимости изделий, бесплатно переданных потребителю.
  • ДТ91 КТ68. Начисление НДС.
  • ДТ99 КТ68. Отображение постоянного обязательства по налогам.

Подобный способ учета не вызовет вопросы со стороны контролирующих органов.

Учет образцов, подлежащих продаже

Часто поставщик не ставит запрет на реализацию переданных объектов. В этом случае, как правило, изделия сначала демонстрируются, а потом продаются по сниженной стоимости.

Продаваемые образцы учитываются в качестве или продукции, или основных средств. Некоторые изделия нужно подготавливать к реализации. В частности, осуществляется монтаж, сборка. Если подготовки не требуется, образцы фиксируются на счете 41.

Перед реализацией объекты переводятся на субсчет «Продукция для продажи».

Если подготовка нужна, изделия рекомендуется учитывать по ДТ счета 01. Связано это с тем, что данный метод учета упрощает учет затрат на монтажные и сборочные работы.

Эти расходы входят в первоначальную стоимость. Кроме того, образцы, требующие сборки, обычно сложные и громоздкие. Поэтому изделия могут, кроме демонстрации, решать другие задачи.

Поэтому учет в составе основных средств является наиболее разумным.

Учет изделий, подлежащих возврату поставщику

Иногда поставщик обязывает фирму вернуть предоставленные образцы. Такая временная эксплуатация может классифицироваться как ответственное хранение. То есть фирма не может принять изделия на баланс. Поэтому они фиксируются на забалансовом счете 002.

ВАЖНО! При получении или возврате изделий налоги не начисляются.

Учет выставочных образцов

Образцы, как правило, используются при проведении выставок. Рассмотрим все проводки, которые применяются при выставлении изделий на выставках:

  • ДТ41-5 КТ41-1. Передача продукции для демонстрации на выставке. Первичный документ (далее — ПД): накладная.
  • ДТ41-1 КТ41-5. Передача образцов в складское помещение после окончания выставки. ПД: накладная.
  • ДТ91-2 КТ14. Формирование резерва под уменьшение стоимости демонстрационной модели. ПД: отчет об оценке продукции, распоряжение о снижении стоимости, справка-расчет.
  • ДТ62 КТ90-1. Признание выручки от продажи. ПД: товарная накладная.
  • ДТ90-3 КТ68. Начисление НДС при продаже. ПД: счет-фактура.
  • ДТ90-2 КТ41-1. Списание фактической стоимости. Основание: бухгалтерская справка.
  • ДТ14 КТ91-1. Восстановление резерва под уменьшение стоимости. Основание: справка-расчет.

Продажа образцов – наиболее разумное решение, так как это позволяет сократить расходы фирмы.

Что будет при порче образца?

Образцы в процессе демонстрации могут быть повреждены. То есть возникают ненормированные товарные потери. Их фактическое наличие нужно подтвердить. Подтверждаются потери этими первичными документами:

  • Актом о порче, составленным по форме ТОРГ-15.
  • Актом о списании, составленным по форме ТОРГ-16.

Необходимость наличия документов обусловлена Постановлением Госкомстата №132. Для формирования актов нужно созвать комиссию.

Какие документы подтвердят расходы на списание тестовой продукции

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанность выполнить по заданию Заказчика услуги по проведению испытаний продукции (оборудования), поименованной в спецификации, являющейся Приложением N 1 к настоящему договору.
Одним из наиболее популярных способов привлечения внимания к новой продукции компании является распространение среди потенциальных покупателей тестовых образцов — путем проведения дегустаций или раздачи бесплатных пробников.

А вы, хотя и передаете образцы бесплатно, но рассчитываете в ответ получить экономическую выгоду — увеличить прибыль за счет заключения новых договоров поставки, расширения рынков сбыта; — по мнению Минфина, при расчете налога на прибыль могут учитываться затраты, направленные на привлечение большего числа клиентов

Источник: https://911urist.com/zpp/buxgalterskij-uchet-obrazcov-tovara.html

Приемка товара: 10 шагов от договора до продажи

Документы на передачу товара для испытаний

Закон не регламентирует приемку товара в магазине и на складе. Владелец магазина договаривается с поставщиком об условиях поставки и сам решает, как будет принимать товары. Поэтому порядок приемки в торговых точках сильно различается. Предприниматели часто ошибаются в этом процессе, теряют время и деньги. Рассказываем о правилах приемки товаров, которые помогают магазину экономить.

Приемка по шагам:

Порядок приемки товара

По закону магазин принимает товар, когда поставка соответствует договору. После этого осматривает, проверяет количество и качество товаров. Обо всем остальном поставщик и магазин договариваются перед первой поставкой. Приемка товара в Гражданском кодексе

В России нет закона, который регламентирует процесс приемки. С 1960-х существуют два постановления Госарбитража СССР с инструкциями по приемке:

  • № П-6 — порядок приемки по количеству,
  • № П-7 — порядок приемки по качеству.

Эти документы давно не имеют юридической силы, но на них ссылаются в договорах поставки. В суде магазин и поставщик опираются на условия договора поставки и советские инструкции.

Шаг 1. Договор поставки

Чтобы товары доставляли вовремя и в нужном объеме, с поставщиком заключают договор.

В нем стороны заранее решают:

  • какие обязанности у поставщика и магазина,
  • когда и в каком количестве поставлять товар,
  • сколько времени занимает приемка,
  • как маркировать упаковку,
  • какие сопроводительные документы использовать,
  • насколько цены и объем доставленных товаров могут отличается от заказа,
  • как урегулировать конфликты.
ПроблемаПредприниматель ремонтирует помещение и договаривается о поставке холодильников с газировкой. Оборудование и воду не привозят к открытию.Как правильноПредприниматель заключает договор с поставщиком, в нем указывают сроки. Холодильники привозят вовремя: владелец магазина будет судиться и взыщет потери из-за задержки.

Шаг 2. Заказ

Инструкции не описывают процесс заказа товаров. Условия стороны описывают в договоре. Обычно в нем прописано, как именно магазин заказывает товар у поставщика: ему звонит сотрудник, присылают письмо или поставщик должен сам приехать за заказом.

Магазин заказывает товары — поставщик составляет перечень, собирает груз и готовит сопроводительные документы. Уточняет, когда будет поставка.

ПроблемаМагазин не вовремя заказывает самый популярный товар — молоко в мягкой упаковке. Покупатели уходят к конкуренту.Как правильноСотрудники магазина заносят товары в товароучетную систему, следят за остатками и заказывают популярные товары заранее.

Шаг 3. Оплата и поставка

Условия оплаты товаров тоже прописывают в договоре. Обычно товары привозят после оплаты. Но если стороны давно работают и доверяют друг другу, поставщик может открыть своего рода «кредитную линию»: товар поставляют раз в два дня, а платит магазин в конце месяца.

После оплаты сотрудники поставщика привозят товар к оговоренному времени в магазин или на склад.

Если магазин не организовал приемку, возникают проблемы. Сотрудники заняты в зале — принимать груз некому. Ответственный работник путается в процессе приемки и не проверяет количество товаров. Груз разместят где придется: стиральные порошки рядом со свежим мясом.

ПроблемаПоставщик привозит груз, когда все сотрудники заняты в зале. Водитель ждет полчаса и нервничает.Как правильноВ договоре стороны прописывают, что водитель предупреждает о приезде за полчаса. Сотрудники успевают подготовиться и освободить склад.
При приемке сотрудники суетятся — товар ставят где попало. Мясо размещают рядом с бытовой химией.Магазин размечает маркерами складские зоны: где принимаемая продукция, где принятая. Для товаров, которые нельзя ставить рядом, выделяют отдельные зоны.
Новый сотрудник путается в процессе приемки и подписывает сопроводительные документы, не считая товар. Товар заносят в базу, его оказывается меньше, чем заказывали.Владелец магазина составляет и вывешивает чек-лист приемки. Сотрудник сначала постоянно туда заглядывает, чтобы не ошибиться, а потом делает всё на автомате.

Шаг 4. Сопроводительные документы

Вместе с товаром поставщик привозит сопроводительные документы. Обычно это накладные и счет-фактура, но возможны варианты.

Накладная ТОРГ-12 — главный документ, в котором описывают товары, их количество и цены. Накладная удостоверяет, что одна сторона поставила груз, а вторая приняла.

Накладную ТОРГ-12 используют магазины и поставщики, которые не перешли на универсальный передаточный документ

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда товар доставляют на склад на машине. В ТТН два раздела, в первом описывают товар и называют контрагентов, во втором — указывают маршрут и состав транспортных услуг.

Вторая часть товарно-транспортной накладной — транспортный раздел

Все накладные оформляют в двух экземплярах, для магазина и поставщика.

Счет-фактура — свидетельство того, что поставщик доставил груз, а магазин его оплатил. Счет не нужен магазину на упрощенке. Но полезен организациям, которые платят НДС. Магазин хранит их, чтобы приложить к декларации и платить меньше налогов. Печать в счете-фактуре не ставят, достаточно подписи бухгалтера и директора магазина.

Счет-фактуру печатают в одном экземпляре — для магазина.

Магазин прикладывает счета-фактуры к налоговой декларации, чтобы сократить НДС

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет товарную накладную и счет-фактуру. С ним магазин обходится одним документом вместо двух. УПД подходит для сопровождения товара и отчета перед налоговой.

ПроблемаОрганизация на общей системе налогообложения управляет магазином. Она по закону платит НДС, но принимает товары без счетов-фактур. Налог приходится платить дважды — поставщику при закупке и в налоговую.Как правильноОрганизация на общей системе платит НДС и собирает счета-фактуры. Она прикладывает документы к декларации и платит налоги за вычетом уже оплаченного НДС.
У магазина проблемы с сопроводительными документами от поставщиков. Накладные и счета-фактуры забывают привезти, в них ошибки, часто нет второго экземпляра накладной. Магазин договаривается с поставщиком принимать товары по универсальному передаточному документу. Сопроводительных документов меньше, а значит, и ошибок.

Шаг 5. Приемка по количеству и качеству

Сотрудник магазина сверяет груз с накладной и убеждается, что все сходится: наименование товаров, их количество, артикулы и цены. Для этого вскрывают все транспортные упаковки или несколько на выбор, если к поставщику есть доверие.

Если товара не хватает, обычно из накладной вычеркивают строки с товарами, которые забыли поставить. У каждой пометки ответственный сотрудник ставит подпись. Потом документ заменяют на верный. У документа с правками нет юридической силы, суд его не примет.

По закону вместо вычеркивания товаров сотрудник составляет акт о расхождении по количеству и качеству:

  • ТОРГ-2 — для российских товаров,
  • ТОРГ-3 — для импортных.

Такой акт потребуется, если масса и количество товара не совпало с накладной или вместо свежего хлеба привезли плесневелый.

Проверить качество товара магазин может и после поставки: в течение суток — у скоропортящихся продуктов, до 10 дней — у остальных товаров.

ПроблемаСотрудник магазина принимает товар и подписывает акт не глядя. Потом оказывается, что бутылок заказывали больше, а вместо свинины говядину.Как правильноСотрудник магазина принимает товар, вскрывает упаковку, пересчитывает продукты и сверяет с накладной. Если есть ошибки — составляет акт расхождения.

Шаг 6. Подпись

Если с товаром все в порядке, накладную нужно подписать и поставить печать. Это делает материально ответственное лицо. По умолчанию это директор магазина, он может оформить доверенность на подчиненного.

Сотрудник с доверенностью может использовать печать предприятия или не ставить печать вовсе. Тогда он предъявляет поставщику доверенность по форме М-2 и паспорт.

ПроблемаДиректор магазина принимает товары от поставщика сам. Когда его нет, приемка невозможна.Как правильноДиректор магазина оформляет доверенность на сотрудника, который отвечает за приемку.

Шаг 7. Оприходование

Чтобы контролировать продажи, магазин фиксирует принятые товары и их количество, а потом убирает проданные. Для этого нужна товароучетная система или хотя бы тетрадка. Магазины, которые платят НДС, обычно ставят товароучетку — это нужно для отчетов в налоговую.

После приемки товар нужно оприходовать — создать новый товар в базе или изменить количество у существующего. В товароучетных системах каждый товар описывают по нескольким атрибутам: наименование, тип товара, цена, размер НДС и другие. Если товаров много, процесс упрощает сканер: сотрудник не вводит названия товаров, а пробивает штрихкоды.

Товар появляется на балансе магазина — его можно продавать и вести учет.

ПроблемаСотрудник магазина оприходует товар после приемки полтора часа — надо вбить каждую строку из накладной и не ошибиться.Как правильноВ магазине есть сканер, которым сотрудник пробивает товары после приемки. На процесс уходит 15 минут.

Принимайте товары в Кабинете Дримкас Сотрудник магазина принимает товары по накладной — сервис добавляет их в базу для учета остатков. Можно сразу установить цену, скидку и напечатать ценники. Замените товароучетную систему, Excel и другие программы одним сервисом.

Шаг 8. Розничная цена

Когда товар заносят в базу, для него рассчитывают розничную цену. Для этого используют общую наценку для одной категории товаров, например 20% для алкоголя, или назначают стоимость каждому товару в отдельности.

Какую розничную цену ставить, решает руководство магазина. Исключение — товары, для которых определена минимальная или максимальная розничная цена (МРЦ). Такое ограничение есть, например, на табак.

Магазин может продать пачку дешевле МРЦ, чтобы выделиться среди конкурентов, но цена по закону не может быть ниже 75% от установленной. Цену на пачку с МРЦ 100 ₽ можно снизить максимум на 25 ₽, до 75 ₽.

ПроблемаДиректор магазина устанавливает розничные цены на товары после приемки. Это занимает до 40 минут.Как правильноДиректор магазина изучает цены конкурентов и определяет уровень наценки — розничную цену меняют в зависимости от оптовой. На отдельные товары наценку снижает, чтобы продать быстрее.

Шаг 9. Ценники на товар

Когда сотрудники магазина добавили товары в базу и сделали наценку, они печатают ценники. Мы подробно рассказывали о том, как выглядят правильные ценники:

Если коротко, ценник ставят у каждого товара. В них указывают название, сорт товара, если он есть, и цену. Все в едином стиле. Важно, чтобы цена на кассе и в ценнике совпадали.

ПроблемаМагазин не относится к ценникам серьезно. Пропустили — покупатель спросит цену на кассе. Въедливый клиент жалуется на нарушения в Роспотребнадзор, магазин штрафуют.Как правильноМагазин печатает новые ценники сразу после приемки товара — с актуальными ценами и в одном стиле. Сотрудники следят, чтобы они соответствовали товарам.

Шаг 10. Выкладка

Когда с приемкой закончили, часть товаров остается на складе, другие выставляют товар на продажу. Сотрудник аккуратно расставляет продукты на места, рядом размещает ценники. Если новые цены еще не загрузили на кассу, замену ценников откладывают до конца смены.

ПроблемаМагазин после приемки ставит ценники на товары, на кассе остаются старые цены. Покупатель жалуется в Роспотребнадзор.Как правильноМагазин дожидается конца смены, загружает новые цены на кассу и только тогда печатает ценники. Расхождений нет.

Что нужно знать о приемке товара в магазине

  1. Закон не регламентирует приемку. Условия поставки стороны устанавливают в договоре.
  2. Магазин заказывает товар, как договорился с поставщиком — по звонку или электронной почте.
  3. После оплаты поставщик привозит товар. Действия сотрудников при приемке нужно отработать заранее.
  4. Товар сопровождают накладными и счетом-фактурой.

    Универсальная накладная упрощает товарооборот.

  5. Сотрудник магазина сверяет груз с накладной. Если чего-то не хватает, составляют акт расхождения.
  6. Документы подписывает директор магазина или сотрудник по доверенности.
  7. Магазин оприходует товары, ставит розничную цену и печатает ценники.

  8. Товар выкладывают на прилавок с ценниками. Стоимость совпадает с ценой товара на кассе.

Всё от приемки товара до печати ценников Кабинет Дримкас помогает владельцам касс принимать товары от поставщиков, вести учет остатков на складе и следить за эффективностью продаж.

Если магазин продает маркированные товары, в сервисе есть все необходимое — от приемки до списания.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/priemka-tovara/

Передача образцов товара для испытания покупателю с возвратом

Документы на передачу товара для испытаний

Еще раз спасибо огромное за ответы. Какие действия с нашей стороны будут правильными. Заменить товар покупателю и понести в связи с этим убытки т.к. перевозчику предъявить нечего не можем?

Минфина России от 31.10.

2000 N 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов), для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, предназначен счет 45 «Товары отгруженные».
Однако здесь есть вероятность, что налоговые органы признают подобную операцию безвозмездным получением вами услуги по тестированию (испытанию, апробации) вашей продукции. И доначислят вам налог на прибыль на стоимость такой услуги.

Безвозмездно? Лучше почти даром

Обеспечить оказание услуг силами сотрудников, обладающих соответствующей квалификацией, и с использованием технических средств, прошедших аттестацию в соответствии с _________________________________.

Если покупатель по окончании испытаний выкупает образец, тогда отразите выручку от реализации образца. Выручку уменьшите на себестоимость проданного образца. сумму выручки включите в налоговую базу по НДС.

Так, некоторые организации распространяют пробные образцы на специализированных выставках, проводят дегустации среди потенциальных покупателей, раздают тестовую продукцию в офисах контрагентов, проводят адресную рассылку пробников.

Другие компании вручают тестовые образцы в качестве подарка при покупке иных товаров, выставляют демонстрационные образцы в торговых залах, а также передают пробники потенциальным покупателям для тестовой эксплуатации на определенный срок с дальнейшим возвратом.

Простым и понятным языком объяснить людям их права и обязанности в разных жизненных и правовых ситуациях, а также помочь максимально доходчиво растолковать спорные юридические вопросы.

Продавец (изготовитель), уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер отвечает за недостатки товара, на который не установлен гарантийный срок, если потребитель докажет, что они возникли до передачи товара потребителю или по причинам, возникшим до этого момента.
Как отразить в учете передачу и возврат потенциальному покупателю образца продукции для испытаний, если право собственности на образец не переходит?

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, предназначен счет 44 «Расходы на продажу».

По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».

Нюансы налогообложения тестовой продукции в немалой степени зависят от того, какому кругу лиц и на каких основаниях предоставляются такие образцы.

Передача товара для испытаний клиенту

В рассматриваемой ситуации выручка от продажи продукции в бухгалтерском учете может быть определена, когда право собственности на продукцию перейдет к покупателю и будет определена задолженность покупателя за переданные образцы продукции. Из вопроса следует, что это может произойти при положительном результате испытаний.

Практика показывает, что в таких ситуациях компании сталкиваются с налоговыми сложностями.

В частности, является ли распространение тестовой продукции рекламой? Начисляется ли НДС при передаче покупателям пробников? Включается ли в налоговые расходы стоимость тестовой продукции, которая после опытной эксплуатации возвращается на склад продавца? А также учитывается ли стоимость демонстрационного образца при расчете налога на имущество организации?

Не позднее 3 дней с момента получения представленного Исполнителем акта сдачи-приемки услуг подписать его и направить Исполнителю либо представить последнему мотивированный отказ от подписания акта. В случае, если покупатель возвращает Вам образец, то дальнейший учет будет зависеть от того, насколько образец пригоден для дальнейшей продажи.

За одну партию принимается количество товара, поставленное по одному Заказу Покупателя. На каждую партию товара Поставщик оформляет отгрузочные документы в соответствии с действующим законодательством (счет-фактура, товарная накладная и т.д.).

В случае когда вы передаете образцы в рекламных целях (предположим, получатель должен раздать пробники вашей продукции розничным покупателям), проще учитывать «образцовые» расходы как расходы на рекламу.

Только помните, что: — в качестве рекламных такие затраты признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации Суды часто признают услугой предоставление нежилого помещения в безвозмездное пользование.

Согласно гражданскому праву любые права юридических и физических лиц на имущество других лиц квалифицируются как имущественные права.

То, что реализация прошла с убытком, не должно вас пугать. Еще иногда предлагают такой вариант: заключить с контрагентом соглашение о тестировании (испытании, апробации)ст. 421 ГК РФ, в котором прописано, что:

  • право собственности на образцы не переходит к потенциальному покупателю, а сами образцы используются им исключительно для апробации и установления возможности их применения у него;
  • оплачивать образцы не надо;
  • по результатам испытаний и тестов получатель образцов должен представить вам документ (к примеру, акт, заключение), содержащий выводы:

Договор не предусматривает применение инструкций П-6 и П-7. Указана только приемка в течение 10 дней и в случае выявление недостатков вызов представителя поставщика.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
До перехода права собственности на продукцию к потенциальному покупателю, полагаем, организация должна продолжать учитывать товар на своем балансе.

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: