Доверенность в касс центр

Доверенность на получение ЭП

2049 0

Если у вас нет возможности получить ЭП лично, это может сделать другой человек. Для этого надо оформить на него доверенность.

Юридическому лицу и ИП достаточно рукописной доверенности с печатью организации. Если ИП работает без печати – доверенность надо заверять нотариально.

В ней нужно прописать основные пункты:

• юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
• данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
• данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
• срок действия доверенности
• образец подписи доверителя и поверенного

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

• Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
• Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
• Заверенная копия СНИЛС доверителя;
• Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Что может доверенное лицо

• вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
• совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
• заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
• участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
• представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
• осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
• осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив УЦ. Что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку “сличил с оригиналом”, дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

• У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
• Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

• ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
• указано сразу несколько доверенных лиц;
• подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
• данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
• присутствует только подпись доверителя;
• отсутствует печать организации/ИП;
• срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Можно принять доверенность ТМЦ в качестве доверенности на получение ЭП?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию – это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем сайте, и наш сотрудник вам перезвонит.
  Узнайте про наши выгодные предложения      Подробнее

Источник: https://Lad-SBIS.ru/news/detail/138

Образцы доверенностей на выполнение конкретных поручений

Город Бородинск

«10» сентября 20__г.Общество с ограниченной ответственностью «Научная мысль»

(полное наименование организации, включая организационно-правовую форму)

В лице директора
(должность руководителя юридического лица)

Иванова Ивана Ивановича

( ФИО)

действующего на основании Устава уполномочивает
(основание полномочий)

Петрова Петра Петровича(ФИО)

паспорт серии 5201 № 251922 выдан Кировским РОВД г. Бородинска «12» марта 1997 года

1. Предоставить в ООО «Наука и Техника» необходимые документы для получения технической информации.

2. Получить техническую информацию, а также иные документы, определенные Регламентом ООО «Наука и Техника» .

3. Получить средства защиты информации в ООО «Наука и Техника» и выполнить все необходимые действия, связанные с исполнением настоящего поручения, в том числе с правом подписи в журнале учета и прочих учетных документах.

4. Представитель наделяется правом расписываться на копии с в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью.

5. Заключить договор и подписать финансовые документы (в рамках выполненных работ и оказанных услуг по договору).

Настоящая доверенность действительна по «30» сентября 2018 года и выдана без права передоверия.

Подпись лица получившего доверенность ____________ (Петров П.П.) удостоверяю.
(подпись) (ФИО)

Директор _________________ (Иванов И.И.)

(подпись) М.П. (ФИО)

Доверенность №2

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи двадцатого года

ООО «Новации», зарегистрированное в администрации Новосибирска Министерством Налоговой Службы Российской Федерации по г. Новосибирску 15 августа 2010г. основной государственный регистрационный номер 102 700 084 1917, в лице директора Петрова П.П.

, действующего на основании Устава, уполномочивает инженера Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.

65 представлять интересы в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Новосибирской области, получать фитосанитарные сертификаты, карантинные сертификаты, акты государственного карантинного фитосанитарного контроля, получать и подписывать необходимые документы, участвовать в рассмотрении дел об административном правонарушении.

Доверенность выдана без права передоверия, сроком до 31 декабря 2022 года.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Главный бухгалтер
ООО «Новации» Васильева В.В.

Доверенность №3

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи двадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора по экономике Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г.

Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации» в расширенном заседании комиссии Управления ПФР в г.

Томске, Томской области, по вопросам реализации пенсионных прав граждан в части перечисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Доверенность выдана без права передоверия, сроком до 31 августа 2022 года.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №4

г. Новосибирск

Пятнадцатое мая две тысячи двадцатого года

ООО «Новации», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, доверяет секретарю Иванову Ивану Ивановичу, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г. Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.

65 представлять интересы ООО «Новации», получать и отправлять в отделении связи г. Новосибирска № 22 почтовую корреспонденцию: письма, в т.ч. заказные, бандероли, посылки.Иванову И.И.

предоставляется право подписи всех необходимых документов, связанных с выполнением поручений, указанных в настоящей доверенности.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №5

г. Новосибирск

Пятое февраля две тысячи двадцатого года

ООО «Новации»(ОГРН _________, ИНН 5400000000) , в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г.

Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы ООО «Новации», сдавать к перевозке и получать грузы в ООО «Транспортно-экспедиционная компания».

Для выполнения настоящего поручения Иванову И.И.

предоставляется право: сдавать к перевозке и получать грузы, предоставлять Экспедитору информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей по перевозке и документы необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля, указывать заявленную стоимость груза, получать и подписывать документы, а также совершать все действия и формальности, связанные с выполнением настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор
ООО «Новации» Петров П.П.

Доверенность №6

Город Н-ск. Двенадцатое января две тысячи двадцатого года.

Источник: https://oformitely.ru/doverennosty_na_konkretnoe_porutchenie.html

Доверенность на право получения ЭЦП

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ).

В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей.

Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

• Право передачи документов и заявления на выдачу.
• Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
• Право подписи акта передачи сертификата.
• Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации, пользоваться ЭП могут и другие сотрудники.

Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах.

Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

дата выдачи

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе, на чье имя выдается доверенность (Ф. И. О.,

паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы.

В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна.

Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение ваших заказов — привезем и подключим ЭЦП сегодня на

любом физическом носителе

Никакой бюрократии — минимальный пакет документов: паспорт, СНИЛС, реквизиты юридического лица

или ИП.

Комплексное обслуживание — установим необходимое ПО и

сопутствующие программы.

Профессиональная помощь — обучим руководителя и персонал работе с подписью и порталами электронных торгов, гос. сервисами и сдачей

отчетности.

Сопровождение — техническая поддержка, сервис поиска тендеров, напоминание о

перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите. Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями.

Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/6107/