Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

Содержание
  1. Командировка в выходной день: особенности по ТК РФ
  2. Командировка в выходной день – особенности
  3. Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?
  4. Как оплачивается командировка в выходной день
  5. Особенности оформления приказа
  6. Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления
  7. Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день
  8. Сотрудник уезжает в выходной
  9. Командировка в выходной: оплачивать или нет
  10. Выходной день в командировке
  11. Начало или конец командировки выпадает на выходные
  12. Как в табеле отметить командировку?
  13. Слово закона
  14. Нормативная база
  15. Общие правила заполнения документа
  16. Командировка в табеле учета рабочего времени
  17. Обозначение
  18. Как считается — рабочим днем или неявкой?
  19. Как правильно отобразить?
  20. Если поездка выпала на выходной
  21. Если работник вышел на работу в последний день командировки
  22. Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном
  23. Если работник оформил больничный во время выполнения задания
  24. Если в ее период была сверхурочная работа
  25. Образец заполнения (пример)
  26. Как закрывать документ?
  27. Что ставить в табеле если командировка выпадает на выходной день
  28. Командировка в выходной день — особенности оплаты и оформления
  29. Как в табели поставить командировку
  30. Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

Командировка в выходной день: особенности по ТК РФ

Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.

И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.

Сотрудник уезжает в выходной

Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.

В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.

В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.

Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.

  Как составить положение о командировках?

Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.

Внимание! В табеле учета рабочего времени за этот день необходимо будет указать только фактические часы (в нашем примере — 3 часа). Оплата командировки в выходной день будет выполняться либо в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением дополнительного отгула. Для отражения в документе необходимо будет использовать коды «РВ» или «03».

Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.

Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.

Внимание! Однако, если работник без видимой необходимости захотел сам ехать в командировку в выходной, в табеле эти дни необходимо будет отметить кодами «К» или «06», и оплата за них будет выполняться только по размеру среднего заработка.

Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.

Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.

В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.

Если такая необходимость не закреплена, то выходные дни оплате не подлежат. За них нужно выплатить суточные при командировках в 2017 году, которые закрепляются во внутренних локальных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре.

Внимание! Однако для целей налогообложения они не могут быть больше 700 рублей при внутренних поездках, и 2500 рублей — при загранпоездках. Кроме этого, за дни выходных также подлежат компенсации командировочные расходы, к примеру, за проживание в гостинице.

Если работник возвращается в родной город в выходной или праздник, то это время нужно оформлять аналогично отправлению в выходной. Это значит, что если в приказе конкретно указывается, что оплата производится только за реально затраченные часы — то они и оплачиваются. В противном случае начислить зарплату придется по всем правилам за весь день.

Таким образом, условие как оплачивается командировка в выходной день должно заранее согласовываться с администрацией и, по возможности, закрепляться путем издания приказа.

Командировка в выходной: оплачивать или нет

Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

Напомним, что за время нахождения сотрудника в командировке ему выплачивается средний заработок. А как быть, если сотрудник находится в командировке в выходной день? Случаи исчисления среднего заработка были рассмотрены Юлией Бусыгиной более подробно на бесплатном видеоуроке Школы СКБ Контур. Все слушатели смогли скачать методические материалы, чтобы закрепить пройденный курс. 

Выходной день в командировке

Когда сотрудник находится в командировке в выходной день, решающим фактором становится, привлекался он в этот день к работе или нет. Если, находясь в служебной командировке, работник привлечен к работе в выходной день (и существует приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день во время командировки), такой день оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 ТК РФ. 

Например, сотрудник отправляется в командировку в обособленное подразделение. В головном отделении организации выпускается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день (работать сотрудник будет в обособленном подразделении). На основании приказа можно сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и произвести оплату (ст. 153 ТК РФ). 

Обратите внимание, Минтруд придерживается следующего мнения по поводу отражения случая привлечения сотрудника к работе в выходной день в табеле учета рабочего времени (Письмо Минтруда РФ от 14.02.2013 № 14-2-291 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

В табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) отмечаются дни командировки, включая выходные.

Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» — служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Начало или конец командировки выпадает на выходные

Не редкость, когда сотрудники отправляются в командировку или возвращаются из нее в выходной день. В связи с этим возникает ряд вопросов. Например, должен ли этот день оплачиваться работнику? Или нужно предоставить сотруднику дополнительный выходной день?

В одних организациях эти дни оплачивают по нормам статьи 153 ТК РФ (в двойном размере), в других — за эти выходные дни выплачивают сотрудникам средний заработок. Или предоставляется дополнительный выходной день. Ситуация неоднозначна — давайте разбираться.

Во-первых, можно ли заплатить средний заработок за этот день? Напомним, что средний заработок — это возмещение сотруднику его фактического заработка. Но в выходной день сотрудник и не должен работать.

Однако работодателю не запрещается улучшать положение сотрудников.

Поэтому можно закрепить в локальных нормативных актах компании условие о выплате среднего заработка за выходные дни, в которые сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее.

Во-вторых, можно ли платить зарплату за этот день? Согласно ст.

129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Так как заработная плата начисляется работнику за фактически выполненную работу и на основании документа, в котором ведется учет рабочего времени (табель учета рабочего времени), то не понятно, как за эти выходные дни выплатить заработную плату.

Третье, можно ли предоставить дополнительный выходной день? По просьбе сотрудника можно предоставить дополнительный выходной день. Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.

1988 № 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в выходной день в командировку, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Обратите внимание, данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Как же быть работодателю? По данному вопросу существуют разные мнения специалистов, с некоторыми из них вы можете ознакомиться в конце статьи. 

Целесообразнее использовать несколько вариантов:

  1. установить локальными нормативными актами определенные выплаты сотрудникам за выходные дни, в которые они отправляются в командировку или возвращаются из нее. Прописать порядок оплаты таких выходных дней;
  2. по просьбе сотрудников предоставлять им дополнительный выходной день.

Источник: https://kontur.ru/press/news/uc/2013/10/2028

Как в табеле отметить командировку?

Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

  • Требуется заполнять в течение расчетного периода.
  • В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
  • Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
  • В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
  • В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках
45
15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С
22

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Что ставить в табеле если командировка выпадает на выходной день

Если командировка выпадает на выходной день что ставить в табеле

Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Командировка в выходной день — особенности оплаты и оформления

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Как в табели поставить командировку

Существует перечень буквенных сокращений, указываемых в табеле. В случае направления работника в командировку требуется ставить «К», в случае издания приказа о работе в выходные «РВ». Если не было приказа о работе в выходной день, то в табеле ставите все дни командировки К, но в рабочие дни будет К8, а выходные без цифры.

В итого отработано подсчитаются только рабочие восьмерки (которые были Я8). Подскажите, пожалуйста, как заполнить табель учета рабочего времени работнику, который был в командировке 3 дня в августе.

Цитата (Kristina32):Я имела ввиду выплаты за месяц — август — какие коды в начислениях нужно поставить (необходимо же эти выплаты разделить: оклад, 3 Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Сотрудник отработал рабочий день и в 22.00 вылетел в командировку.

Как правильно произвести оплату за этот день и как отразить это в табеле учета рабочего времени? Необходимость командировать сотрудников периодически возникает в каждой организации. Вся информация о том, как направлять сотрудников в командировку, какие гарантии им предоставить и как оформить командировочные расходы в учете, вы найдете в ТК и в НК.

Для этого используются табели учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением N 1). Минтруд в Письме от 14.02.2013Неоднозначен вопрос о необходимости оформления командировочных удостоверений при однодневных командировках. Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье.

Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ. Тема: табель и командировки. Опции темы.Сотрудники уехали в командировку вечером в четверг (т.е. этот день они отработали полностью).

Достаточно ли поставить Я-8, или еще надо указать сверхурочные? В те дни, когда работник находился в командировке, в первой строке табеля необходимо поставить «К» (буквенный код служебной командировки), а во второй строке — прочерки. Подборка статей Оформление табеля при направлении работника в служебную командировку.

Достаточно ли заявления работника с просьбой перенести часть отпуска, на котором будет поставлена виза работодателя, либо работник и работодатель должны Например: При направлении работника в командировку сроком на 20 дней, в табеле отмечается командировка и в выходные дни тоже.

Если указать так, то командировочные дни входят в общее число рабочих дней Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку? Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы.

В организации «Аленушка» правильное оформление командировок и табелей обеспечивает опытный кадровик, но возникшая ситуация и его поставила в тупик. Четырнадцатого октября директор издал приказ о том, что: 15 сентября днем И.

И Вопрос из практики: что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку? Можно поставить условное обозначение в виде «ОТ», или цифру «09». Внимание!В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Табель учета рабочего времени только отражает, что делает сотрудник в данный момент: работает, отдыхает, болеет и т.д. Согласно документам, сотрудник находится в командировке, поэтому на основной работе он отсутствует.

Для чего нужен табель учета рабочего времени: В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку. С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал Учет рабочего времени. Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

Существует ряд правил, как в табеле отмечать командировку. Просмотр темы — Командировки в табеле.я не знаю как считает программа, я не бухгалтер, да и вопроса такого не стоит. Согласитесь, что в табеле в данном случае командировка отмечается не правильно.

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить? При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы. В организации «Аленушка» правильное оформление командировок и табелей обеспечивает опытный кадровик, но возникшая ситуация и его поставила в тупик.

Четырнадцатого октября директор издал приказ о том, что Вопрос: в табеле учета рабочего времени как отразить правильно данную командировку? 1 вариант: Поставить все 8 дней «К»? и в графе 10, 11 К 82 вариант: 27.09.15 «Р» табеле выходные дни в командировке (также дни отъезда и приезда) обозначаются кодом «РВ» («03»).

Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образомдля выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их учета. 2.

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код Кне включаются. 5.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине его нахождения в командировке обозначаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» (служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Поскольку работники направлены в служебную командировку по распоряжению нанимателя для В командировочном удостоверении указываются дни, которые командированный работник должен находиться в той организации, куда он едет для выполнения поручения.В табеле учета рабочего времени дни командировки, в том числе дни в пути отмечаем «К», и Я считаю, что дни когда работник находился в командировке не входят в тработанные дни, т.е. в табеле Т-13 в колонке отработано за (дни, часы) в колонке дни я ставлю фоактически отработанные дни,т.е вместо норма 25, ставлю 24 (вычитая 1 день командировки) В те дни, когда работник находился в командировке, в первой строке табеля необходимо поставить «К» (буквенный код служебной командировки), а во второй строке — прочерки. Табель рабочего времени представляет собой основной акт, в котором отображаются отработанные служащими дни. Данный табель содержит полную и исчерпывающую информацию о трудовой деятельности в выходные Как рассчитать командировочные и суточные? Заполнение табеля учета рабочего времени.С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку? Табель учета рабочего времени — специальный документ, который заполняется в течение месяца ежедневно. В нем присутствует информация об отработанном периоде. Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д. На командированного работника в эти дни в полной мере Пожалуйста, подскажите, как правильно отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные? В или К? Как отметить командировку в табеле учета. В общем случае, табель учета рабочего времени заполнятся ежедневно в течение месяца.Фрагмент: как в табеле ставить командировку. ни командировки (включая выходные) нужно отметить в табеле учета использования рабочего времени организации.А насколько правомерно поставить в табеле К/РВ? Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Как перевести из жилого фонда в нежилой квартиру

Даже в том случае, если эти даты приходятся на выходные.

Так, дни командировки, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте обозначают кодом «К» В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Заполнение табеля при работе сотрудника в день командировки. Что ставить в табеле.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/chto-stavit-v-tabele-esli-komandirovka-vypadaet-na-vyhodnoj-den

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: