Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

Содержание
  1. Как ИП принимать и увольнять работников в 2020 году
  2. Какие документы требовать с работника, у которого нет СНИЛС
  3. Сотрудник уже работал
  4. Сотрудник ранее не работал
  5. Нужна ли трудовая книжка при приеме
  6. Какие документы требовать при приеме на работу
  7. Работник — совместитель
  8. Работник успел отказаться от бумажной трудовой книжки
  9. Работник — молодой специалист
  10. Уведомлять ли новичков о новых трудовых книжках
  11. Когда брать заявление о бумажной трудовой книжке
  12. Как сделать запись в трудовой книжке о приеме
  13. Сотрудник принес книжку
  14. Сотрудник отказался от книжки на старой работе
  15. Какие новые документы выдавать при увольнении
  16. Что выдать работнику при увольнении в 2020 году
  17. Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию
  18. Порядок действий
  19. Налоги
  20. Увольнение работников при закрытии ИП
  21. Порядок ликвидации ИП
  22. Процедура увольнения при закрытии ИП
  23. Уведомление сотрудников ИП
  24. Уведомление службы занятости
  25. Компенсация работнику
  26. Оформление увольнения
  27. Увольнение при ликвидации ИП в 2020 году, предупреждение работника
  28. Процедура закрытия ИП
  29. Как уволить сотрудника, если ИП прекращает деятельность
  30. Сдают ли ИП без рабтников расчеты по страховым взносам и как это делать
  31. Что такое расчёт по страховым взносам
  32. Надо ли сдавать РСВ для ИП без работников
  33. Как правильно оформить документ
  34. Сдают ли нулевой расчёт?
  35. Когда его нужно сдавать
  36. Штраф за нарушение сроков
  37. Все сотрудники отправлены в отпуск за свой счёт
  38. Некоторые особенности расчёта страховых взносов
  39. О льготах
  40. Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия
  41. Может ли существовать ООО без работников
  42. Как ООО без работников избежать штрафов
  43. Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?
  44. Какую отчетность сдает ООО без работников?
  45. Отчетность ООО за работников
  46. 1. Сведения о среднесписочной численности работников
  47. 2. Справки о доходах работников 
  48. 3. Расчет по страховым взносам
  49. Отчетность ООО без работников в ПФР
  50. Отчетность ООО без работников в ФСС

Как ИП принимать и увольнять работников в 2020 году

Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

В 2019 году ПФР перестал выдавать карточки СНИЛС, а в 2020 предстоит переход на электронные трудовые книжки вместо бумажных. Расскажем, что нужно учесть ИП в связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году при найме и увольнении сотрудников.

Какие документы требовать с работника, у которого нет СНИЛС

С 19 сентября 2019 года ПФР больше не выдает физлицам зеленые карточки СНИЛС. Но, в соответствии со ст. 65 ТК будущий сотрудник обязан предъявить документ, в котором записан СНИЛС. Разберемся, что требовать, если карточки нет.

Сотрудник уже работал

Если сотрудник уже где-то работал, он должен предъявить при трудоустройстве зеленую карточку СНИЛС или уведомление о регистрации по форме АДИ-РЕГ.

В новой форме АДИ-РЕГ содержатся те же самые сведения, что и раньше в зеленой карточке:

  • СНИЛС;
  • ФИО;
  • дата и место его рождения;
  • пол;
  • дата регистрации в системе персучета.

Если сотрудник говорит, что у него нет зеленой карточки, попросите его распечатать уведомление АДИ-РЕГ в личном кабинете на сайте ПФР или получить бумажный вариант в фонде.

Сотрудник ранее не работал

Если вы первый работодатель, вам нужно оформить уведомление самостоятельно.

Для этого придётся заполнить анкету по форме АДВ-1 и опись документов по форме АДВ-6-1 (приложения 1 и 6 к постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485п). Попросите сотрудника расписаться в анкете.

ПФР зарегистрирует вашего нового работника и выдаст уведомление о регистрации АДИ-РЕГ. Вы не должны хранить уведомление, передайте его сотруднику.

СНИЛС вы указываете в отчетах СЗВ-М и СЗВ-ТД. Поэтому советуем оформить уведомление на новичка как можно раньше, чтобы не задерживать отчетность.

Нужна ли трудовая книжка при приеме

Бумажная трудовая книжка в 2020 году остается обязательным документом для трудоустройства (см. памятку 1 ниже). Если работник принес документ, вы делаете запись о приеме. Далее разберемся, что делать предпринимателю, если трудовой книжки у работника нет.

Какие документы требовать при приеме на работу

Обязательные документы:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка или СТД-Р (за исключением совместителей и новичков);
  • СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ (за исключением новичков).

Дополнительные документы:

  • ИНН;
  • Справка о заработке;
  • Справка 2-НДФЛ;
  • Военный билет;
  • Диплом, свидетельство об обучении или квалификации, если должность требует специальных знаний или документа;
  • Патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на проживание;
  • Медицинский полис для иностранцев.

Работник — совместитель

ИП не обязан вносить в трудовую книжку запись о приеме физлица на работу по совместительству (ст. 66 ТК). Но работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Тогда запись о совместительстве должен сделать работодатель на основном месте, а предприниматель обязан предоставить документ, который подтвердит факт трудоустройства, например приказ о приеме.

Работник успел отказаться от бумажной трудовой книжки

Если работник отказался от бумажной трудовой на прежнем месте, тогда бывший работодатель выдал ему книжку с записью о переходе на электронный формат.

Тогда ИП не ведет книжку на бумаге, но работник все равно предъявит трудовую, чтобы ИП мог посчитать общий стаж. Стаж нужно знать, чтобы правильно рассчитать пособия.

Например, при стаже свыше 8 лет работодатель платит 100 процентов среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80 процентов, менее 5 лет — 60 процентов. Кроме того, сотрудник должен предоставить СТД-Р.

Работник — молодой специалист

Если ИП — первый работодатель, у которого работает сотрудник, оформите ему бумажную книжку (ч. 4 ст. 65 ТК). В книжке заполните титульный лист (см. образец ниже). Так поступайте в течение 2020 года. Если сотрудник устроится после 31 декабря 2020 года, покупать и заполнять бумажную книжку не нужно (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ).

Уведомлять ли новичков о новых трудовых книжках

Уведомите новичка о переходе на электронные трудовые книжки, независимо от того, получил ли он такое уведомление на прежнем рабочем месте. Вы обязаны уведомить всех сотрудников не позднее 30 июня 2020 года. Укажите, что сведения о стаже теперь хранит Пенсионный фонд в электронном виде (подп.

4 п. 1 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ). Кроме того, сообщите работнику о его праве выбрать, каким способом ИП будет вести трудовую книжку: электронно или на бумаге. К уведомлению приложите бланки заявлений о том, желает работник сохранить бумажную трудовую книжку или хочет отказаться от привычного документа.

Когда брать заявление о бумажной трудовой книжке

Сразу требовать от новичка заявление о бумажной трудовой книжке или подождать, зависит от того, как поступили другие работники.

Напомним, что все работники обязаны подать заявление о судьбе бумажных трудовых книжек до конца 2020 года, то есть до 31 декабря 2020 года.

Но чтобы сдавать меньше отчетов СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, предприниматель может попросить сотрудников подать заявления в одном месяце, например в апреле или ноябре.

Если ваш персонал еще не определился, тогда удобнее не торопить и новичка. Если работники уже написали заявление, в таком случае попросите новичка сделать выбор сразу или в течение первого месяца работы. Например, работник устроился 3 марта, тогда ему нужно определиться до 31 марта.

Так вы упростите себе работу: вы один раз заполните новую форму СЗВ-ТД по новичку. Если работник сначала устроится, а позже напишет заявление, вам придется дважды заполнять СЗВ-ТД.

Сначала вы сдадите данные о приеме новичка, а потом сообщите о том, что сотрудник подал заявление о способе ведения трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме

По общему правилу работодатель обязан внести запись о приеме в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней (ст. 66 ТК).

Но из-за введения электронных трудовых возможна ситуация, когда новичок успел отказаться от бумажной трудовой на прежней работе.

Поэтому рассмотрим два случая: первый — у новичка есть бумажная трудовая книжка и второй — сотрудник от нее отказался на предыдущем месте работы.

Сотрудник принес книжку

Новичок вправе подать заявление и сохранить бумажную книжку, тогда предпринимателю придется вести трудовую в обоих вариантах: на бумаге и электронно. В бумажную книжку внесите запись о приеме на работу, а также передайте эти же сведения в ПФР. Для этого составьте отчет по форме СЗВ-ТД и направьте его в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за приемом работника.

В случае если новичок сразу напишет заявление о переходе на электронный вариант, вам придется также заполнить СЗВ-ТД и внести в бумажную трудовую две записи. В первой записи укажите, что принимаете сотрудника на работу.

Во второй записи напишите, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений по статье 66.1 ТК (п. 3 ст. 2 Закона № 439‑ФЗ). С этого момента предприниматель больше не отвечает за хранение бумажной трудовой книжки, поэтому выдайте документ отказнику.

Образец записей в трудовую книжку смотрите в образце ниже.

Сотрудник отказался от книжки на старой работе

Если новичок на старом месте отказался от бумажной книжки, тогда прежний работодатель выдал ему сведения по форме СТД-Р при увольнении.

Этот документ заменяет бумажную книжку и содержит все сведения за период работы на последнем месте.

А раз сотрудник уже отказался от бумажной книжки, значит, предпринимателю не нужно вносить сведения в старую книжку или оформлять новую. Бизнесмену потребуется только отчитаться в ПФР по новой форме СЗВ-ТД.

Какие новые документы выдавать при увольнении

Основной список документов, которые нужно выдать при увольнении, не изменился (см. памятку 2 ниже). Но из-за перехода на электронные трудовые книжки бизнесменам придется выдавать либо бумажную трудовую книжку, либо сведения по форме СТД-Р. Какой документ выдать при увольнении, зависит от того, решил ли работник, каким способом предприниматель будет вести трудовые книжки.

Что выдать работнику при увольнении в 2020 году

Обязательные документы:

  • Бумажная трудовая книжка или форма СТД-Р;
  • Документы со стажем со сведениями только по уволенному сотруднику:
    • Выписка из раздела 3 ЕРСВ;
    • Выписка из СЗВ-СТАЖ;
    • Выписка из СЗВ-М;
  • Источник: https://ipprosto.info/zarplata-i-kadry/kak-ip-prinimat-i-uvolnyat-rabotnikov-v-2020-godu/

    Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию

    Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

    06.08.2018

    Каждый работодатель должен уважать решение сотрудника о расторжении трудовых отношений. Увольнение сотрудника ИП по собственному желанию должно быть проведено с соблюдением всех норм действующего законодательства. В противоположном случае увольнение может быть признано неправомерным и приведет к серьезным последствиям для каждой из сторон.

    Порядок действий

    Существует определенный порядок действий, которого требуется придерживаться:

    • работником составляется заявление с просьбой об увольнении. Заявление не имеет единой формы, поэтому работник может составить его произвольно. Данный документ передается руководителю на ознакомление и подписание за две недели до желаемой даты разрыва трудовых отношений;

    Образец заявления на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

    • после ознакомления с заявлением руководитель его подписывает и издает приказ об увольнении по форме Т-8. Кадровый работник должен полностью сформировать документ и направить его работнику, который должен внимательно изучить приказ и поставить подпись. Если по какой-то причине человек отказывается или не может ознакомиться с приказом, то работодатель обязан созвать комиссию, в присутствии которой составляется соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи работника, ставится отметка об оформлении акта;

    Образец приказа на увольнение сотрудника ИП по собственному желанию

    • вносятся данные о разрыве трудовых отношений в личную карточку, которая заводится отдельно для каждого работника с момента подписания трудового договора. В ней отражается информация о работнике и выполнении им рабочих обязательств. С 2013 года на законодательном уровне была отменена обязательная форма, что позволяет ИП создавать свой собственный бланк, с учетом обязательных реквизитов. В карточке требуется указать дату, причину и данные приказа об увольнении. После проверки всех данных кадровый работник обязан поставить свою подпись;
    • вносится запись в трудовую книжку. В ней требуется отразить факт прекращения трудовых отношений по инициативе самого сотрудника с отсылкой к п.3 ст. 77 ТК РФ. Внесенная в трудовую запись должна соответствовать приказу об увольнении и не иметь никаких ошибок. Если ответственное лицо допустило ошибку или помарку в трудовой, то на него накладывается штраф, размер которого соответствует среднему заработку увольняющегося человека за период, когда он не мог работать из-за ошибки. После внесения записи книжка передается руководителю на подпись (печать ставить не обязательно);
    • составляется записка-расчета. Для этого установлена единая форма Т-61. Данный документ необходим для определения точной суммы денежной выплаты, которая будет выдана увольняющемуся человеку. Данный документ состоит из двух частей. Первая заполняется кадровым работником, который вносит все данные о человека, вторая бухгалтером-расчетчиком, определяющим точную сумму заработной платы, налога и итоговую сумму выплаты;

    Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона

    • производится полный расчет с выдачей положенных денежных средств: заработной платы, компенсации за отпуск, пособия, закрепленного трудовым или коллективным договором. Если работник по какой-то причине не может лично явиться за денежными средствами, то они временно остаются в компании и предоставляются на следующий день после требования сотрудника;
    • сотруднику выдаются на руки все необходимые документы.

    Документы, выдаваемый работнику при увольнении:

    • заполненная трудовая книжка. Для ее получения работник обязан оставить подпись в журнале учета трудовых книжек. Если в последний день человека не оказалось на рабочем месте, то руководитель обязан отправить специальное уведомление, в котором сообщается о необходимости получения документов лично. В этом же документе руководитель может попросить разрешение на пересылку документа с помощью почты. После отправки документа с организации полностью снимается ответственность за невыдачу документа в установленный срок;
    • справка о зарплате, которую человек получал в течение двух последних лет, составленная по форме 182н;
    • справка о начисленных и перечисленных взносах в ПФ;
    •  отчет СЗВ-СТАЖ. Если компания по какой-то причине не предоставила работнику данный документ, то к ней могут быть применены штрафные санкции;
    • иные документы, предоставляемые по требованию работка.

    При необходимости ИП обязан уведомить военкомат, ФССП , профсоюз или другие организации о том, что с сотрудником было произведено расторжение трудового соглашения.

    Налоги

    При увольнении работника ИП обязан выплатить определенные налоги:

    • на доход физлиц – должен быть уплачен на следующий день после того, как с работником был произведен полный расчет;
    • обязательные страховые взносы – выплачиваются до 15 числа каждого месяца.

    Если осуществляется массовое увольнение всех сотрудников, то ИП обязан подать заявление в ФСС РФ, чтобы снять с себя обязательства работодателя.

    Независимо от вида и причины увольнения, каждый сотрудник и работодатель должен четко следовать процедуре расторжения трудовых отношений. При наличии каких-либо ошибок увольнение может быть признано недействительным в судебном порядке. После полного расчета с работником увольнение, с юридической точки зрения, считается полностью завершенным.

    Пошаговая инструкция расторжения трудового договора с сотрудником ИП по собственному желанию Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/uvolnenie-sotrudnika-ip-po-sobstvennomu

    Увольнение работников при закрытии ИП

    Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

    Расторжение трудовых отношений – процедура, подробно урегулированная трудовым законодательством. В ТК РФ изложены обязанности, которые должны быть исполнены работодателем. В противном случае работниками может быть подан иск за незаконное увольнение. Работодателю в данном случае грозят дополнительные расходы и штрафы.

    Порядок ликвидации ИП

    Процедура ликвидации ИП предусмотрена в ГК РФ и ФЗ №129. Данные нормативно-правовые акты устанавливают, что закрытие может происходить в добровольном и принудительном порядке. В первом случае ИП сам принимает решение о прекращении деятельности, во втором – соответствующий вердикт выносят государственные органы.

    Важно! Принять решение о закрытии ИП в принудительном порядке может только суд. Законодатель ограничивает круг оснований для вынесения такого вердикта. Изменения в ЕГРИП вносятся после вынесения судебного вердикта.

    Если предприниматель добровольно хочет закрыть ИП, то он передает заявление в налоговую службу по месту регистрации. По прошествии 5 дней ему предоставляют свидетельство и вносят изменения в ЕГРИП. Затем бизнесмен погашает задолженность по налоговым платежам и взносам во внебюджетные фонды. Тот факт, что на него работают наемные сотрудники, не является причиной для отказа в ликвидации.

    Процедура увольнения при закрытии ИП

    В идеальном виде процедура увольнения при закрытии ИП выглядит следующим образом:

    1. За два месяца до ликвидации работники уведомляются в письменном виде о грядущем увольнении.
    2. За две недели извещение о закрытии ИП направляется в службу занятости.
    3. В ПФР надо передать персонифицированную отчетность и внести платежи за работников в течение 15 дней.
    4. Окончательный расчет с сотрудниками, официальное увольнение и снятие с учета в ФСС.

    Выполнив эту пошаговую инструкцию, предприниматель может быть уверен, что к нему не будут предъявлены претензии. Нарушение прав работников в процессе увольнения может стать основанием для предъявления исков. Выступать в суде после ликвидации ИП он будет, как частное лицо.

    Уведомление сотрудников ИП

    Рассмотрим, как дело складывается на практике.

    В трудовом законодательстве установлено, что сотрудники уведомляются о ликвидации за 2 месяца. Иной срок предусмотрен для работников, трудящихся по срочному трудовому договору. Работодатель обязан передать им сообщение о грядущем прекращении трудовых отношений не менее чем за 3 дня. Сотрудники, занятые на сезонных работах, уведомляются под роспись за неделю.

    Форма извещения не ратифицирована на федеральном уровне. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает ее. В извещении указывается причина для аннулирования трудовых отношений и срок проведения данных действий. Факт ознакомления с уведомлением удостоверяется росписью работника.

    Работодатель и его сотрудник могут прийти к решению о досрочном расторжении трудового соглашения. Человек дает свое разрешение в письменном виде и ему начисляется компенсация по величине средней оплаты труда за период, оставшийся до истечения срока, установленного законом.

    Получив согласие, работодатель вправе оформить расторжение трудовых отношений по иным основаниям (по собственному желанию, переводом в другую компанию и пр.). Это позволит ИП не выплачивать выходное пособие.

    Недобросовестные сотрудники могут отказаться от письменного удостоверения факта получения уведомления. В этом случае работодатель может направить его по почте. Отказ сотрудника оформляется специальным актом. Эти действия позволят предупредить ситуацию, когда работник подает на работодателя иск в суд для признания увольнения неправомерным.

    Анализируя норму, можно отметить, что она больше применима для организаций, нежели для предпринимателя. Относительно ИП в законе не применяется формулировка «ликвидация». Речь идет только о завершении хозяйственной деятельности. На практике ИП часто прекращает свою деятельность в принудительном порядке. В этом случае и вовсе отсутствует возможность заранее уведомить работников.

    Если предприниматель принял решение о закрытии, то лучше сразу же предупредить сотрудников. Тем более некоторое время ему понадобится для осуществления действий по легальному увольнению и т.д.

    Важно! Особая ситуация складывается, когда закрытие ИП производится из-за банкротства. В этом случае уведомление сотрудники должны получить заранее. Обычно извещение доходит адресату в момент инициирования процедуры банкротства в суде.

    Уведомление службы занятости

    В ТК РФ определено, что принятие решения о закрытии ИП является основанием для уведомления службы занятости. Извещение направляется в письменном виде в следующих случаях:

    1. Ликвидация субъекта рынка, если у него в штате более 15 человек.
    2. Сокращение штата на 50 (в течение 1 месяца) или 200 человек (в течение 2 месяцев).
    3. Увольнение сотрудников в количестве более 1% в регионах с общей численностью работающих граждан менее 5 тыс.

    Данные цифры могут меняться в зависимости от конкретного региона.

    Компенсация работнику

    При закрытии ИП работник получает следующие выплаты:

    • заработная плата за отработанное время;
    • возмещение за неиспользованные отпуска;
    • выходное пособие.

    Выходное пособие начисляется за время, в течение которого работниками должно быть найдено новое место работы. Трудовое законодательство регламентирует процесс его возмещения в ТК РФ.

    Оно складывается из следующих компонентов:

    1. Месячного заработка.
    2. Сохранение среднего жалованья на срок до 2 месяцев (для районов Крайнего Севера он увеличивается до 3 месяцев).
    3. По вердикту органа службы занятости средней месячный заработок возмещается и за третий месяц (для районов Крайнего Севера это срок составляет до 6 месяцев).

    В ТК РФ установлено, что за третий месяц сотруднику начисляется выходное пособие, если он успевает уведомить об увольнении службу занятости не позже чем через 14 дней. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в районе Крайнего Севера, данный период составляет 1 месяц.

    Внимание! Выплата денежных средств сотруднику производится в завершающий день работы. Если он болел или по иным причинам не мог получить причитающуюся ему денежную сумму, то он может приобрести ее на следующий день после направления требования бывшему работодателю о расчете.

    Оформление увольнения

    Источник: http://IPprof.ru/zakrytie/uvolnenie-rabotnikov-pri-zakrytii.html

    Увольнение при ликвидации ИП в 2020 году, предупреждение работника

    Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

    Процедура ликвидации индивидуального предпринимателя прописана в законодательстве. Увольнение при ликвидации ИП – неотъемлемая часть процесса прекращения деятельности предпринимателя.

    Все заключенные им трудовые договора должны быть расторгнуты, а сотрудникам выданы трудовые книжки и расчет на руки. В то же время, закон устанавливает компенсации при увольнении с ликвидирующегося предприятия.

    Предпринимателю же позволено установить самостоятельно, как и в каком порядке он будет выплачивать компенсации, работающим на него людям.

    Но как обстоит дело в случае окончания предпринимателем деятельности? Нужно ли сотрудникам выплачивать выходные пособия? За сколько дней должен быть предупрежден работник о предстоящем увольнении? Для того, чтобы ответить на все эти вопросы, нужно проанализировать нормы действующего трудового и гражданского законодательства. Также процедура увольнения зависит от того, по какой причине закрывается ИП, добровольно, или принудительно. И от того, есть ли установленные нарушения при осуществлении им предпринимательской деятельности.

    Как известно, предприниматель может быть ликвидирован по собственному решению, и, тогда им должны быть соблюдены все установленные законом и договором формальности при документальном оформлении.

    А бывает и так, что предпринимательство аннулируется, либо же закрывается по предписанию органа государственного надзора, по решению судебных органов.

    И в каждом случае, есть свои нюансы оформления прекращения трудового соглашения с сотрудниками.

    Процедура закрытия ИП

    Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме.

    По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему соответствующий лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем.

    К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.

    Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.

    В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу.

    И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.

    К содержанию

    Как уволить сотрудника, если ИП прекращает деятельность

    Как такового понятия «ликвидация индивидуального предпринимателя» в законодательстве и правоприменительной практике не существует.

    Индивидуальный предприниматель прекращает свою хозяйственную деятельность, о чем вносятся соответствующие отметки в реестры.

    После этого, все существовавшие правоотношения между ним и другими субъектами предпринимательства, или физическими лицами, должны быть прекращены. Но, к сожалению, закон не всегда дает четкий порядок того, как и в какой последовательности это нужно делать.

    Первым делом, сотрудники должны быть предупреждены о прекращении с ними трудовых отношений, в связи с тем, что ИП прекращает свою деятельность.

    Нормы ТК РФ устанавливают, что предупреждение об увольнении при ликвидации, должно быть направлено сотруднику в письменном виде за два месяца до увольнения. Но, эта оговорка относится к процедуре полного прекращения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности.

    То есть, к предпринимателям, она не применима. Ведь не всегда он знает заранее о своей ликвидации, и, чаще всего, прекращение ИП происходит по решению суда в принудительном порядке.

    Статья 81 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника по причине ликвидации предприятия или ИП. То есть, происходит прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя.

    В данном случае, можно их оформить путем выдачи приказа и занесения записи в трудовую, даже тогда, когда работник пребывает в отпуске, или болеет.

    И хотя, требование о необходимости уведомить персонал о грядущих увольнениях не менее, чем за два месяца, относится к организациям, а не физическим лицам, определенный период времени для прекращения трудовых договоров с сотрудниками, и выплаты им заработной платы, отпускных, все-таки необходим.

    Кроме того, увольняемые должны быть обеспечены всеми, положенными по закону выплатами: компенсациями за неиспользованные отпуска, а также нужно выплатить все существующие задолженности по заработной плате.

    Как на организацию, так и на предприятие могут быть возложены штрафные санкции за несвоевременную выплату расчета сотрудникам, а также привлечение в административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

    К содержанию

    ТК РФ также устанавливает порядок заключения и прекращения трудового договора между работником и физическим лицом, зарегистрированным в качестве предпринимателя. В соответствии со ст. 307 Кодекса, законодатель дает сторонам свободу выбора в установлении на усмотрение работодателя:

    •  сроков предупреждения об увольнении;
    •  возможности выплаты выходных пособий.

    То есть, предприниматель-работодатель сам определяет, какой размер выходного пособия, и другие компенсации положены уволенным в связи с ликвидацией, сотрудникам.

    Жесткие требования выплатить выходное пособие при увольнении в случае прекращения деятельности, закон предусматривает только для организаций и предприятий всех форм собственности.

    ИП в данном случае, свободны от обязательств, если сами в трудовом договоре не пропишут конкретную сумму.

    Что касается сроков предупреждения об увольнении, то здесь также, ИП сам определяет в тексте трудового соглашения, когда ему следует предупредить персонал о грядущем увольнении.

    Увольнение работника при ликвидации фирмы и предпринимателя, значительно отличается. В принципе, как и сама процедура окончания деятельности.

    Например, если предприниматель ликвидирован судебным решением и в принудительном порядке, то расторжение трудовых договоров может происходить по факту вступления решения в законную силу.

    При судебном разбирательстве, относительно банкротства предприятия, сотрудники должны быть предупреждены об увольнении заранее, до момента ликвидации. Чаще всего, уведомление об увольнении в связи с банкротством приходит на адрес работника уже тогда, когда суд вынес определение о начале процедуры.

    Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-rabotnikov-pri-likvidacii-ip.html

    Сдают ли ИП без рабтников расчеты по страховым взносам и как это делать

    Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

    Для каждого работодателя предусмотрена такая обязанность, как уплата страховых взносов. Расчёт по страховым взносам по ИП без работников относят к документам, требующим пристального внимания. Такой расчет вызывает много вопросов.

    Что такое расчёт по страховым взносам

    Большая часть граждан России трудится у какого-нибудь работодателя, с которым оформляется трудовое соглашение. Если компания использует традиционную систему налогообложения — базой для расчёта страховых взносов становятся исключительно выплаты по заработной плате. Учитываются и другие перечисления, входящие в вознаграждение за труд. Это касается таких явлений:

    • Премии для расчёта по страховым взносам по ИП без работников.
    • Доплаты за выход на место в рабочий, праздничный день.
    • Классность.
    • Территориальный коэффициент и так далее.

    Оплата налогов

    В расчётную базу не включают выплаты, которые называют территориальными.

    Обычно исключают:

    • Затраты на командировки. Если само путешествие носит производственный характер, но начисления за него не входят в базу по заработной плате.
    • Пособия при увольнении, если речь о ликвидации рабочих мест и сокращении производства.
    • Помощь от компании в связи с восстановлением здоровья и приобретением лекарственных средств. При основании в виде коллективного договора или отраслевых тарифных соглашений.
    • Материальные компенсации, разового характера.

    Расчёт страховых взносов — разновидность отчётности, где фиксируются денежные перечисления соответствующих фондов. Речь о пенсионном фонде, фонде социального страхования.

    Надо ли сдавать РСВ для ИП без работников

    3-НДФЛ для ИП на УСН без работников — нужно ли сдавать декларацию

    Не только организации, но и индивидуальные предприниматели считаются субъектами для уплаты страховых взносов в равной степени. Не важно, ведётся предпринимательская деятельность с привлечением сотрудников, или без них.

    Важно! Если нет сотрудников — обязанность сдавать отчёт с предпринимателя снимается.

    Но в этом случае налоговые службы могут потребовать дополнительные разъяснения. Им нужно в письменной форме сообщить, что у определённого субъекта хозяйственной деятельности просто нет рабочей наёмной силы.

    Нулевой отчёт придётся сдать в любом случае, даже если сотрудники есть, но сейчас они не работают, не получают заработную плату. Например, находятся в длительном отпуске. Образец документа помогает разобраться.

    Сайт налоговой

    Как правильно оформить документ

    6-НДФЛ ИП без работников — нужно ли сдавать декларацию и как это делать

    Для сдачи такой отчётности используется новая форма, у которой есть своё обозначение – КНД 1151111. Её заполняют по всем работникам, сам документ содержит следующую информацию:

    1. Личные сведения относительно застрахованных лиц. Включая паспорта с ИНН, адреса регистрации и проживания.
    2. Сводные данные на обязательства плательщиков страховых взносов. Последний вид платежей считают индивидуально.
    3. Сводные данные по тем же обязательствам, только глав КФХ.
    4. Сведения о физическом лице, которое не является ИП. Обязанный подавать документы должен их вносить.

    Важно! В электронном виде с усиленной цифровой подпись отчёт подают при среднесписочной численности сотрудников от 25 человек и больше.

    Всего документ состоит из нескольких разделов:

    • Титульный лист для РСВ.
    • Раздел 1.
    • Подраздел 1.1. приложения №1 к разделу 1. Сдаваться документы должны с этими сведениями.
    • Подраздел 1.2. приложения №1 к разделу 1.
    • Приложение №2 к разделу 1.
    • Приложение 3, которое надо рассчитать отдельно.

    Большинство предпринимателей выбирают бумажный вариант подачи.

    Страховые взносы

    Сдают ли нулевой расчёт?

    Отчетность ИП на УСН — что и когда нужно сдавать на упрощенке

    Такие бланки подают в любом случае, вне зависимости от того, велась основная деятельность или нет.

    Начисление зарплаты и других подобных вознаграждений тоже не имеет значения. Обязанность предоставления РСВ не снимается даже если обязанности генерального директора возлагаются на единственного собственника, без трудового договора. И даже когда иные сотрудники у ИП просто отсутствуют. В разделе 3 описанного выше отчёта просто приводят личные данные генерального директора.

    Когда его нужно сдавать

    В ФНС расчёт по страховым взносам сдают ежеквартально. Обычно это такие промежутки времени:

    1. 1 квартал, сдача по которому обязательна.
    2. Полугодие.
    3. 9 месяцев.
    4. Год.

    Важно! Крайний срок подачи — до 30 числа месяца, который следует за периодом отчётности. Если день сдачи выпадает на выходные или праздники — документы разрешают передать в ближайший день, который будет рабочим. Предприниматель не должен забывать об этом.

    Расчёт подают в ФНС, по месту жительства ИП.

    Сам документ передают на бумажных, либо электронных носителях. Заполнение и его метод не играют роли.

    Можно передавать отчёты при личном визите, либо по электронной или обычной почте. Обязательно надо проверить, чтобы вся информация сохранилась. Иначе ответственный сотрудник пострадает.

    Штраф за нарушение сроков

    Даже если компания не ведёт деятельность или не нанимает сотрудников, к ней штрафы тоже применяют.

    • 200 рублей, если не соблюдаются правила и ограничения по сдаче электронных форм.
    • Приостановление операций по банковским счетам. Изменение вносят, когда недочёты устранены.
    • От 300 до 500 рублей — административные штрафы по отношению к должностным лицам при выявлении нарушений.
    • 1000 рублей — минимальный размер штрафа в случае отсутствия отчёта, даже если заполнять там нечего.

    Подсчёт долгов

    Все сотрудники отправлены в отпуск за свой счёт

    Форма РСВ заполняется в обязательном случае и при таких обстоятельствах. 010 строка обычно посвящена общему количеству застрахованных лиц. Отдельного внимания заслуживают разделы 1.1 и 1.2. Персональные данные сотрудников заполняются в разделе 3. Следующие сведения по каждому застрахованному лицу должны присутствовать в обязательном порядке:

    • Информация из паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
    • Описание страны, где получено гражданство.
    • Дата рождения, пол.
    • ИНН, СНИЛС, которыми обладает индивидуальный предприниматель.
    • ФИО.

    Закон 167-ФЗ контролирует перечень так называемых застрахованных лиц. Это могут быть и российские лица и те, у кого никакого гражданства нет. Необходимый перечень бумаг для них не меняется.

    Важно! Ещё одно объединяющее условие — постоянное, либо временное проживание на территории РФ.

    Важно осуществление функций на основании заключенного трудового договора. Если в ИП один участник — он может быть единоличным директором предприятия. При таких условиях уплата взносов перестаёт быть обязательной.

    Некоторые особенности расчёта страховых взносов

    Раньше основой для расчёта была только прибыль. Сейчас это полученный доход и главное — не путать понятия друг с другом.

    При разных режимах налогообложения к доходам относят следующие поступления:

    • При ОСНО учёт ведут для всех доходов, которые облагаются стандартными налогами.
    • В случае с УСН речь о прибыли от предоставления услуг и реализации товаров, внереализационные доходы тоже входят в схему. Пример — полученные платежи за аренду помещений. На сумму затрат уменьшать такие доходы запрещено, даже если применяется соответствующий режим. К социальным платежам такую схему не применяют.
    • Ранее вменённый доход за год суммируется при ЕНВД. По квартальным декларациям складывают показатели, входящие в строку №100.
    • На сумму доходов, фактически полученную за время действия соответствующего документа, начисляют налоги при патентной системе. Для этого считают все поступления с официальным документальным оформлением.

    О льготах

    Некоторые категории предпринимателей-работодателей могут рассчитывать на понижение тарифных ставок. Для разных компаний конкретные цифры разные. Обычно их определяет вид деятельности, ставший основным для того или иного участника рынка. №212-ФЗ содержит перечень субъектов, для которых применимы льготы, это достаточно обширный список.

    Интересно: некоторым предпринимателям разрешают не начислять взносы по медицинскому и социальному страхованию. Для взносов в ПФР установлена сниженная ставка в 20%. Для расчёта отчислений предельный доход находится на уровне 711 тысяч рублей. Взносы не начисляются, если доходы получены сверх этой цифры.

    Подводя итоги сказанному выше, можно однозначно утверждать, что предпринимателю придется не только производить расчет по страховым взносам по ИП без работников, но и вовремя сдавать грамотно подготовленную отчетность.

    Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/rascet-po-strahovym-vznosam-po-ip-bez-rabotnikov.html

    Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

    Если у ип уволились все сотрудники надо ли уведомлять фнс в

    Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании? 

    Может ли существовать ООО без работников

    В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры.

    По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату.

    Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате. 

    Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

    Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников невозможно в принципе.

    Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

    В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации.

    Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

    Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой.

    Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

    Как ООО без работников избежать штрафов

    Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.

    Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.

    Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

    Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

    При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

     
    Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов. 

    Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

    Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

    Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима. 

    Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

    Какую отчетность сдает ООО без работников?

    Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

    Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

    • ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
    • ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным кварталом;
    • УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения. 

    Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

    Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут «нулевыми». Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

    Отчетность ООО за работников

    ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать отчетность за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС.

    1. Сведения о среднесписочной численности работников

    Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации.

    Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации.

    Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

    2. Справки о доходах работников 

    Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и об отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников. 

    Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

    Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать. С 2020 года сроки сдачи пересмотрены.

    Так, 2-НДФЛ за 2019 год нужно сдавать до 2 марта 2020 года, так как 1 марта приходится на воскресенье.

    С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

    И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ.

    Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

    3. Расчет по страховым взносам

    Расчет по страховым взносам в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках. РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

    Отчетность ООО без работников в ПФР

    Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    СЗВ-СТАЖ сдавайте ежегодно до 1 марта. По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц до 15 числа следующего месяца.

    Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу «нулевки», поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.

    Однако посреди первой сдачи отчета СЗВ-М формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

    Отчетность ООО без работников в ФСС

    В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Ее сроки сдачи зависят от формы представления. Для бумажной формы — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е.

    в 2020 году это — 20 апреля, 20 июля, 21 октября и 20 января 2021 года. Электронную форму сдают позже — до 25-го числа. Крайние сроки на 2020 год — 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января 2021 года.

     Компании без сотрудников подают «нулевую» форму. 

    Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

    Анна Сатдарова

    Вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад? Тогда мы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии – дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

    Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/297

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: