Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

Содержание
  1. Может ли начальник отказать в отпуске за свой счет
  2. Обязательные отпуска: когда и кому даются
  3. Отпуска по согласованию
  4. Спорные ситуации
  5. Отпуск по уходу за детьми
  6. На чем может отразиться отпуск
  7. Административный отпуск – отпуск без сохранения заработной платы
  8. Законодательное регулирование
  9. Кто имеет право оформить?
  10. Длительность
  11. Может ли работодатель отказать?
  12. Правила начисления стажа
  13. Процедура оформления
  14. Особенности оформления
  15. Заключение
  16. Что такое административный отпуск: описание, условия, порядок оформления, длительность
  17. Условия предоставления административного отпуска по инициативе работника
  18. Предоставление административного отпуска по решению работодателя
  19. Предоставление административного отпуска на основании законодательства
  20. Основания для получения административного отпуска
  21. Принудительный административный отпуск по инициативе работодателя
  22. С соблюдением законодательства
  23. С нарушением законодательства
  24. Последствия нарушения для работодателя
  25. Процедура оформления административного отпуска
  26. Анализ обоснованности заявления на отпуск
  27. Определение продолжительности отпуска: образец
  28. Составление заявления на отпуск
  29. Рассмотрение и принятие заявления
  30. Предоставление отпуска
  31. Законодательная база, регулирующая сроки, порядок и продолжительность административного отпуска
  32. Отпуск за свой счет: могут ли отказать?
  33. Определение отпуска за свой счет
  34. Виды отпуска за свой счет
  35. Обязательные
  36. По согласованию с работодателем
  37. Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет
  38. Могут ли не отпустить в отпуск за свой счет?
  39. Законные основания
  40. Право или обязанность
  41. Что делать в случае отказа?

Может ли начальник отказать в отпуске за свой счет

Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

У любого работающего человека иногда возникают обстоятельства, при которых ему требуется день или несколько, свободные от работы.

Причины могут быть самыми разными: например, необходимо срочно явиться в какую-то инстанцию, посетить врача или посидеть с ребенком.

В такие моменты работник вправе обратиться к руководителю с просьбой  дать ему отпуск за свой счет (т.е. без сохранения заработной платы).

Возможность его предоставления оговорена в 128 статье ТК РФ.

Обязательные отпуска: когда и кому даются

Существуют причины, когда в просьбе об отпуске нельзя отказать. Ими являются:

  • регистрация брака,
  • рождение ребенка,
  • смерть близких родственников.

В любом из вышеперечисленных случаев администрация обязана дать сотруднику отпуск без оплаты на 5 дней.

Если с первыми двумя пунктами все предельно ясно, то в отношении третьего часто возникают вопросы: кого именно можно считать близкими родственниками?

В Трудовом кодексе по этому поводу конкретно ничего не сказано.

Поэтому вопрос регулируется коллективными договорами и местными нормативными актами, в которых допустимо обозначить круг лиц, для похорон которых предоставляется отпуск.

В этих внутренних документах можно оговорить и иные случаи: например, проводы сына в армию, свадьба детей, сопровождение ребенка-первоклассника в школу 1 сентября  и т.д.

Есть категории граждан, которым отпуск без сохранения зарплаты положен в обязательном порядке. Это:

  • продолжающие трудовую деятельность пенсионеры по старости;
  • вдовы (вдовцы) и родители погибших (или скончавшихся от увечий) при исполнении своих обязанностей военнослужащих и сотрудников силовых структур (МВД, ФПС, ФСИН и др.);
  • работающие инвалиды;
  • гражданские и муниципальные служащие;
  • кандидаты в органы самоуправления и их доверенные лица;
  • обучающиеся без отрыва от производства;
  • участники ВОВ;
  • работники Крайнего Севера;
  • супруги военнослужащих и некоторые другие категории граждан.

Эти категории лиц и продолжительность предоставляемого им отпуска определены 128 статьей ТК РФ и другими законодательными актами.

Неоплачиваемый отпуск обязан предоставляться им конкретно в тот период, который нужен сотруднику. Все остальные категории работающих граждан могут взять отпуск за свой счет, лишь предварительно согласовав его с руководством.

Отпуска по согласованию

Независимо от времени, проработанного на предприятии или в организации, работник имеет право на просьбу о данном виде отпуска в связи с семейными обстоятельствами, либо по иным уважительным причинам.

Законодательно его продолжительность не ограничивается. Но если просьбы о подобном отпуске поступают очень часто, и это отрицательно сказывается на исполнении сотрудником должностных обязанностей, руководитель может и отказать.

Если право на получение отпуска прямо не отражено в законе, коллективном договоре или отраслевых нормативных актах, руководитель самостоятельно решает данный вопрос и определяет степень уважительности представленных причин.

В ТК РФ нет даже примерного перечня причин, являющихся уважительными для отсутствия на работе. В силу этого работодателю приходится руководствоваться в основном соображениями производственной необходимости. 

В данном случае важно соблюсти баланс интересов сотрудника и руководителя, поэтому длительность и время отпуска определяются лишь в процессе договоренности. Обычно работодатели редко отказывают в этом вопросе, отдавая себе отчет, что человек не пойдет на потери в зарплате без крайней необходимости.

Спорные ситуации

На практике бывают ситуации, когда руководитель не счел причину уважительной и не дал отпуска, а сотрудник все равно не вышел на работу.

В данном случае ему грозит дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения за прогул. Но работник может оспорить действия работодателя, обратившись в Трудовую инспекцию или в суд.

Иногда, если причины действительно являлись уважительными, работающим гражданам удается успешно защитить свои права.

Сотрудник просит об отпуске для срочного обращения в лечебное учреждение, на тот момент времени не имея на руках документов, способных подтвердить его необходимость.

Руководитель, не поверив, отказывает в отпуске и увольняет человека за прогул, а впоследствии тот в суде предъявляет документы, доказывающие, что он действительно посещал медицинское учреждение. Таким образом можно доказать незаконность увольнения и восстановиться на работе.

Работник принимал участие в судебном процессе. В данном случае, в судебной практике встречаются разные решения: есть прецеденты, когда человека восстанавливали на работе, есть и обратные.

Статья 170 ТК РФ  гарантирует освобождение работника на время осуществления им государственных или общественных обязанностей, но какие именно случаи относятся к таковым, она не конкретизирует.

На государственном уровне вопрос до сих пор не решен. Поэтому дать однозначного ответа по ситуации нельзя, решение примет суд.

Отпуск по уходу за детьми

Отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет могут воспользоваться родители, родственники и опекуны. В сущности, это разновидность отпуска за свой счет, так как получаемое пособие никак не связано с зарплатой, которая в это время не платится.

Это значит, что человек, ушедший в отпуск по уходу, может и раньше вернуться к работе, получая заработную плату вместе с пособием. Также, до достижения ребенком 3-х лет, работник может использовать отпуск частями. По закону, администрация не вправе отказать в подобной просьбе.

Оформление отпуска

Чтобы оформить неоплачиваемый отпуск, сотрудник обращается к руководителю с заявлением, в котором указывает причину, по которой он ему необходим. Если согласование по поводу времени и длительности отпуска достигнуто, руководитель ставит на заявлении свою визу.

Затем отпуск оформляется приказом  и подписывается руководителем, или лицом, его замещающим. Сотрудника знакомят с документом под роспись.

Также данный отпуск фиксируется в личной карточке.

Работодатель может запросить подтверждающие документы. Если в данное время у человека их на руках нет, он может представить все справки после выхода из отпуска.

На чем может отразиться отпуск

Существуют  некоторые нюансы неоплачиваемых отпусков, о которых стоит знать прежде, чем обращаться с заявлением.

  • Если общее время нахождения в таких отпусках составило не более 14 календарных дней за год, оно включается в рабочий стаж. Это время будет учитываться при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Вызвать работника из отпуска по служебной необходимости можно лишь с его согласия.
  • Перевод человека, находящегося в данном виде отпуска, на другую должность, без его согласия и ознакомления с соответствующим приказом, считается незаконным.
  • Если сотрудник захочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, он должен заблаговременно подать заявление руководителю, чтобы тот мог принять решение.
  • Если работник заболел, находясь в отпуске, то больничный лист начнет оплачиваться лишь с момента, в который он должен был вновь выйти на работу
  • Дни неоплачиваемого отпуска не засчитываются в период испытательного срока.

Таким образом, согласно Трудовому кодексу РФ и другим законодательным актам, регулируется предоставление отпуска без сохранения  заработной платы.

Источник: https://iuristonline.ru/trudovie_otnoshenia/mozhet-li-rabotodatel-otkazat-v-otpuske-za-svoj-schet.html

Административный отпуск – отпуск без сохранения заработной платы

Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

Любой работник предприятия кроме основного отпуска может оформить административный, который предоставляется без содержания, поэтому за него не выплачиваются отпускные выплаты.

Он оформляется только при составлении заявления наемным специалистом, а также требуется одобрение от руководителя компании. Административный отпуск предлагается при наличии веских оснований.

Отпуск за свой счет оформляется вне основного графика, составляемого ежегодно руководством всех предприятий.

Законодательное регулирование

На основании ст. 128 ТК у каждого гражданина имеется право на отдых. Его длительность стандартно составляет 28 дней, а также период отдыха определяется в начале года при составлении графика. В это время граждане получают отпускные выплаты. Но иногда у наемных специалистов возникают непредвиденные обстоятельства, при которых они должны временно приостановить рабочую деятельность.

Внимание! В ТК отсутствует информация о том, какие основания считаются уважительными, поэтому данный факт оценивается непосредственным работодателем.

Обычно предоставляется административный отпуск при смерти членов семьи, свадьбе или появлении малыша. Но существуют некоторые работники, которые по Трудовому кодексу легко оформляют дополнительный период отдыха, поэтому могут получить его без наличия дополнительных веских оснований. Иногда возможность оформления нескольких дней отдыха без оплаты фиксируется в коллективном трудовом договоре.

Кто имеет право оформить?

Отпуск без сохранения заработной платы и без одобрения со стороны работодателя могут оформить сотрудники:

  • люди, воспитывающие минимально двух детей до 14-и лет;
  • участники или ветераны ВОВ;
  • граждане, занимающиеся в одиночку воспитанием ребенка до 14-и лет;
  • супруги военных, которые погибли при исполнении обязанностей;
  • пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность;
  • студенты, учащиеся на очной форме;
  • люди с оформленной группой инвалидности;
  • родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудники, поступающие в вуз;
  • ветераны труда.

Эти лица в любое время могут оформить дополнительный отдых, не получая зарплату. Они могут прервать отпуск, вернувшись к основным трудовым обязанностям.

Длительность

Если гражданин имеет право на административный отпуск, то ему следует разобраться в том, сколько дней можно брать за свой счет. Его продолжительность определяется требованиями законодательства или соглашением, составляемым с работодателем.

Внимание! Если за один год по инициативе работника оформляется больше 14 дополнительных дней отдыха, то превышение не включается в стаж по ст. 121 ТК.

Максимальный срок административного отпуска зависит от статуса работника:

  • участники ВОВ – 35 дней;
  • работающие пенсионеры и супруги военнослужащих – 14 дней;
  • инвалиды – 60 дней;
  • обычные работники, у которых возникают какие-либо значимые события в жизни, например, умирает родственник или рождается ребенок – 5 дней.

Взять дополнительный отпуск можно только с помощью заявления, составляемого сотрудником. Сколько раз дают отпуск за свой счет? Он может оформляться несколько раз в год, так как его допускается разбивать на части, но общее количество дней не должно превышать максимального значения.

Может ли работодатель отказать?

По ТК любой человек может потребовать предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска, если у него имеется значимая причина. Но при этом требуется согласие работодателя. Основное преимущество заключается в том, что гражданина невозможно уволить, если он находится на грамотно оформленном отдыхе.

Если специалист имеет право на отдых на основании своего статуса, то ему не требуется разрешение от работодателя. Руководитель компании не может отказать в оформлении этого вида отпуска. Но при этом не назначаются отпускные выплаты, поэтому компания не несет материальные расходы.

Правила начисления стажа

Так как человек находится в отпуске, который не может оплачиваться, то этот период не учитывается во время расчета средней зарплаты. При этом неважна причина оформления и длительность периода.

Если длительность отдыха без содержания за год не превышает 14 дней, то он включается в стаж. При превышении данного показателя лишние дни не учитываются при расчете трудового стажа.

Процедура оформления

Если у человека появляется необходимость в приостановлении рабочей деятельности, то для грамотного оформления административного отпуска выполняются последовательные действия:

  • составляется заявление на имя директора компании;
  • документация передается руководителю на рассмотрение;
  • в тексте указывается уважительная причина или оставляется ссылка на нормативный акт, на основании которого гражданин с конкретным статусом может рассчитывать на дополнительные дни отдыха;
  • к заявлению прикладываются документальные доказательства возникновения непредвиденного события;
  • если директор соглашается с оформлением периода отдыха для работника, то издается официальный приказ по форме Т-6, причем в нем указывается ФИО сотрудника, причина оформления отпуска, а также длительность периода;
  • соответствующая отметка ставится в личной карточке наемного специалиста.

Гражданин знакомится с официальным распоряжением под роспись, после чего в назначенное время не выходит на работу.

Особенности оформления

В ТК четко прописываются максимальные сроки дополнительного отпуска, во время которого граждане не получают зарплату. Но работодатели могут устанавливать собственные лимиты, но только в положительную сторону. Иногда руководители увеличивают период отдыха, хотя это негативно сказывается на стаже работы сотрудников.

Если гражданин оформляет больничный в административном отпуске, то он не сможет продлить данный период, что возможно при стандартном оплачиваемом периоде отдыха. К другим особенностям относится:

  • за наемным специалистом сохраняется его рабочее место;
  • не снижается размер средней зарплаты;
  • работодатель продолжает отчислять взносы в разные государственные фонды;
  • если человек не использовал все положенные дни, то их невозможно перенести на следующий период или получить какую-либо компенсацию;
  • невозможно продление даже при попадании на праздничные дни.

Иногда нерадивые работодатели настаивают на оформлении данного отпуска, если компания не может выплачивать зарплаты штатным сотрудникам. Но принуждение наемных специалистов незаконно, поэтому директор за такие действия несет административную ответственность. Компании платят штраф от 30 до 50 тыс. руб., а для должностных лиц и ИП санкция составляет от 1 до 5 тыс. руб.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Заключение

Любой работник по существенным причинам может запросить административный отпуск, во время которого не выплачиваются отпускные.

Существуют некоторые наемные специалисты, которые имеют право на этот период отдыха на основании своего статуса, причем для каждого сотрудника длительность этот периода значительно отличается.

Работодатель не может отказать или уволить специалиста, а также взять на его место нового человека.

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/administrativnyj-otpusk

Что такое административный отпуск: описание, условия, порядок оформления, длительность

Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

Последнее обновление: 15.02.2020

В трудовом законодательстве существует несколько понятий отпусков. Кроме ежегодного оплачиваемого, каждый работник может оформить административный (неоплачиваемый) отпуск. В некоторых случаях его можно получить по договорённости с руководством, а в некоторых – в обязательном порядке. Административный отпуск – что это такое и когда его можно оформить?

Это отпуск, во время которого заработная плата не сохраняется. У работника есть право попросить у руководства определённый неоплачиваемый период. Необязательно иметь для этого вескую причину, достаточно формулировки «семейные обстоятельства». Продолжительность такого отдыха определяется законодательно или по договорённости с руководством.

Условия предоставления административного отпуска по инициативе работника

Причина, по которой сотрудник может попросить у руководства представить ему несколько дней без оплаты, может быть любой. Но в ст. 128 ТК РФ прописаны случаи, когда у руководства есть обязанность отпустить человека на несколько дней и не платить ему зарплату.

К таковым относится:

  • регистрация брачных отношений;
  • кончина близкой родни;
  • рождение ребёнка.

Важно! Административный отпуск по инициативе работника предоставляется в заявительном порядке. Чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия, он может приложить к заявлению копию оправдательного документа. Например, свидетельства о браке.

При наличии таких причин продолжительность отпуска может составлять 5 календарных дней.

Предоставление административного отпуска по решению работодателя

Помимо причин, при которых начальство обязано предоставить административный отпуск по инициативе наёмного работника, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории сотрудников, которые имеют право на получение определённого количества неоплачиваемых дней в любое время года. К таковым относятся:

  • участники ВОВ могут оформить без начисления зарплаты до 35 календарных дней;
  • те, кто получают пенсию по старости – до 14 дней;
  • ближайшие родственники работников силовых структур, исполнительной власти, которые погибли при исполнении своих обязанностей или из-за полученных в этот период ранений и травм – 14 дней в год;
  • те, кто является владельцем удостоверения по инвалидности – до 60 дней в год;
  • поступающие в ВУЗы, колледжи, техникумы – 15 и 10 дней, соответственно;
  • родители, воспитывающие 2-ух и более детей, которым ещё не исполнилось 14 лет, ребёнка с инвалидностью до 18 лет или одинокий родитель с одним ребёнком до 14 дет – 14 дней в год;
  • Герои и Кавалеры орденов СССР, Славы и прочих званий – 21 день в год.

Важно! При оформлении заявления на административный отпуск необходимо указать его основание. Например, «семейные обстоятельства». Но для того чтобы гарантировано получить несколько дней без начисления зарплаты, необходима конкретика.

Предоставление административного отпуска на основании законодательства

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на получение неоплачиваемого отпуска, при необходимости. В тех случаях, когда его предоставление не является обязанностью руководства, его продолжительность и возможность оформления обговариваются с руководством.

Если нет причин для обязательного предоставления нескольких дней без начисления зарплаты, достаточно будет указать в заявлении «по семейным обстоятельствам». Если есть оправдательные документы, рекомендуется опираться на них.

Например, родителю необходимо съездить с ребёнком на приём к «узкому» врачу в будний день в другой город. Поездка займёт 2 дня, на руках билеты на автобус и направление к врачу на конкретную дату.

Когда родитель будет писать заявление на предоставление ему определённого периода без начисления зарплаты, он может приложить копию направления.

Основания для получения административного отпуска

Их может быть множество. Кроме тех, что прописаны в ст. 128 ТК РФ, могут быть «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Не обязательно приводить точную формулировку.

Важно! Предоставление административного отпуска – это право руководства, а не его обязанность, кроме случаев, прописанных в ст. 128 ТК РФ. Если нет возможности отпустить человека на неоплачиваемый отдых, то можно этого не делать. Например, его некем заменить, потому что напарник в отпуске.

Принудительный административный отпуск по инициативе работодателя

Не допускается направление наёмного работника отдыхать за его счёт по требованию руководства. Если начальство настаивает на принудительном оформлении, необходимо обращаться в надзорные органы, занимающиеся нарушениями в трудовой сфере. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, виновные лица будут наказаны, им придётся платить штрафы.

С соблюдением законодательства

Нередко бывает так, что руководство не может обеспечить достаточным объёмом работы своих сотрудников, поэтому настаивает на оформлении неоплачиваемого отдыха. Согласно нормам ст. 157 ТК РФ, отсутствие должных объёмов работы по вине руководства называется простоем и должно оплачиваться в размере 2/3 от среднего заработка конкретного работника аза день.

С нарушением законодательства

Если «надавить» и заставить оформить отпуск без начисления зарплаты, то ничего платить не нужно будет. Но это уже нарушение трудового законодательства. У работников есть право пожаловаться в инспекцию по труду. По факту жалобы будет проведена проверка.

Если жалоба будет коллективная, то работодателю не получится «спрятать» факт нарушения. Его привлекут к ответственности, согласно действующему законодательству.

Последствия нарушения для работодателя

Принудительное отправление сотрудников в неоплачиваемый отпуск чревато привлечением к ответственности по административному законодательству. В этой статье сказано, что при обнаружении правонарушения в первый раз работодателю грозит:

  • должностному лицу штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
  • предпринимателей, имеющих в своём штате наемных работников и совершающих такие противоправные действия, оштрафуют на ту же сумму;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юридического лица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Если будет зарегистрировано повторное правонарушение по такому же основанию, то сумма штрафа будет значительно выше:

  • должностному лицу штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве ИП, заплатят в казну такую же сумму;
  • работодатели, зарегистрированные в качестве юридического лица любой организационно-правовой формы, должны будут заплатить штраф в размере от 50 до 70 тысяч рублей.

Важно! Штраф может быть заменён дисквалификацией должностного лица на срок до 3 лет.

Процедура оформления административного отпуска

Для того чтобы получить несколько оплачиваемых дней для отдыха или решения проблем, необходимо:

  • обратиться к руководству в письменной форме;
  • представить доказательства необходимости;
  • дождаться издания приказа, ознакомиться с ним;
  • уйти на несколько дней.

Вся процедура может занять один рабочий день.

Анализ обоснованности заявления на отпуск

Те категории работников, список которых приведён в ст. 128 ТК РФ и в других нормативных актах, могут претендовать на административный отпуск в любое время. Но рекомендуется заранее оповестить руководство о своём намерении. Это необходимо для того чтобы была найдена замена на этот период.

Если законных причин нет, но есть необходимость, нужно поговорить с руководством и дать полное объяснение. Например, нужно посетить врача или подать документы на оформление собственности на только что купленную квартиру. Как правило, руководство входит в положение своих сотрудников и даёт возможность отгулять несколько неоплачиваемых дней.

Определение продолжительности отпуска: образец

Обычно работник сам определяет продолжительность своего отсутствия на рабочем месте. Но поговорить с руководством и обсудить этот момент необходимо. После того как стороны придут к соглашению, сотрудник пишет заявление, в котором и указывает период своего отсутствия. Например, так:

Составление заявления на отпуск

Нужно указать:

  • должность и ФИО руководителя предприятия;
  • сокращённое название предприятия;
  • должность и ФИО заявителя;
  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • период отсутствия;
  • причину отсутствия;
  • дата и подпись.

Рекомендуется составить заявление от руки. При необходимости, можно приложить оправдательные документы. Например, направление к врачу или свидетельство о смерти близкого родственника.

Важно! Если отпуск оформляется по причине свадьбы или рождения ребёнка, то рекомендуется принести копии документов. Свидетельства выдаются не сразу, а только после регистрации факта. Поэтому при написании заявления этих бумаг может не быть на руках.

Рассмотрение и принятие заявления

Если заранее не обсудить продолжительность неоплачиваемого отпуска, работодатель имеет право не принять заявление. Исключение – обстоятельства и категории работников, прописанные в ст. 128 ТК РФ.

На основании заявления издаётся приказ по предприятию. Работник должен с ним ознакомиться под роспись. Когда это произойдёт, работник кадровой службы должен будет отметить это в табеле учёта рабочего времени.

Предоставление отпуска

После того, как будет подписан приказ и работник с ним ознакомится, можно не выходить на работу. Если не соблюсти процедуру, работодатель может посчитать эти дни как прогул. Если будет оправдательный документ, увольнения не последует, но будет разбирательство.

Законодательная база, регулирующая сроки, порядок и продолжительность административного отпуска

Основной законодательный акт, регулирующий отношения между работником и его начальством – это Трудовой Кодекс. Отпуску без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. В ней перечислены все категории работников и обстоятельства, при которых руководство обязано предоставить отпуск без оплаты.

Для некоторых категорий сотрудников, например, для государственных служащих, такой отдых регулируется более «узкими» законами.

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

Время чтения 7 минутСпросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Трудовое законодательство  каждому трудящемуся дает право на оплачиваемый отпуск ежегодно. Он обязателен для предоставления и руководитель не имеет права не пустить работника отдыхать. Иначе дело обстоит с отпуском за свой счет. Здесь существует несколько нюансов. Далее мы подробно разберем, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Определение отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет еще называют отпуском без сохранения. Правильное  название, указанное в официальных актах, звучит как отпуск без сохранения заработной платы. Как следует из названия, этот отпуск являет видом отдыха, который не подлежит оплате.

Работодатель отпускает работника отдыхать, но заработная плата  за этот период не начисляется. Зарплата, начисленная за месяц, уменьшается пропорционально рабочим дням, в которые работник отдыхал, если только у него не сдельная форма оплаты труда. В этом случае ему выплачивается вся заработанная сумма.

Когда отпуск за свой счет приходится на выходные дни, то соответственно на размер оплаты он не влияет, поскольку количество рабочих дней останется неизменным.

Виды отпуска за свой счет

Существует несколько видов отпусков за свой счет. Есть обязательные, в предоставлении которых администрация предприятия не может ответить отказом, не нарушив прав человека, а есть те, которые работодатель может предоставлять по своему решению, но при условии, что работник изъявляет желание уйти в такой отпуск.

Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без его согласия в виде заявления – незаконно.

Обязательные

К обязательным относятся следующие виды отпусков:

  1. отпуск пенсионерам по старости продолжающим работать;
  2. отпуск работникам, находящимся на инвалидности;
  3. отпуск ветеранам и участникам боевых действий;
  4. работникам, совмещающим учебу и работу;
  5. работникам, которые трудятся у работодателя по совместительству.
  6. работникам по особым семейным обстоятельствам (рождение, бракосочетание, смерть).

Рассмотрим подробнее механизм предоставления данных отпусков.

Чтобы работодатель не отказал в предоставлении отпуска работник должен в заявлении указать, какой  вид отпуска без сохранения заработной платы он хочет получить, и предоставить доказательства, что такое право у него имеется.

Для отдельных категорий граждан отпуска за свой счет устанавливаются Федеральными законами и имеют разную продолжительность. Например, инвалиды могут получить в год до 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, а участники боевых действий в Афганистане две недели.

Период отпусков считается календарными, а не рабочими годами, то есть с 01 января до 31 декабря. В законодательстве не прописано, как быть когда работник пришел в середине года и хочет отпуск. По сложившейся практике ему предоставляется часть пропорциональная отработанным месяцам.

Например, если в текущем году он отработает шесть месяцев, то получит половину, положенного отпуска. Такие отпуска не переносятся на следующий год, и если они не были использованы в текущем периоде, то они автоматически аннулируются. Это касается всех видов отпусков за свой счет.

Если работник совмещает работу и образовательный процесс, работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет (если ему, конечно, не положен оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, указанном в справке – вызове с места учебы. Все  дни, превышающие это количество должны согласовываться с администрацией.

Работникам, которые являются совместителями, отпуск за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отпуск по совместительству.

Также работник имеет право попросить по совместительству отпуск на весь период оплачиваемого отпуска у основного работодателя, если, например, на совместительство он только устроился и не хочет брать отпуск авансом.

Но предоставление отпуска за свой счет в данном случае уже остается на усмотрение работодателя.

До пяти календарных дней работник может получить в случае рождения  ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников.

Эти отпуска прописаны законодательно и работодатель не может работнику отказать в их предоставлении.

Также не сможет не предоставить отпуск работникам, если основания прописаны в локально-нормативных документах предприятия.

Очень часто в Коллективном договоре прописывают обязательное предоставление отпуска за свой счет сотрудникам, имеющим нескольких детей до 14 лет, одиноким родителям с детьми до 14 лет, или с детьми-инвалидами до 18 лет.

Таким образом, если право работника получить отпуск за свой счет прописано в общем или локальном законодательстве работодатель не может не предоставить такой отпуск сотруднику, не совершив нарушения ТК РФ.

Другое дело если работник хочет количество дней, превышающее положенные ему. В этом случае работодатель может ему отказать.

По согласованию с работодателем

Во всех остальных случаях, которые не перечислены в предыдущем пункте для получения отпуска за свой счет требуется согласие администрации предприятия. Если руководитель не согласен предоставить отпуск работнику, то последний не имеет права уйти в него самостоятельно. В этом случае это можно будет засчитать как прогул и на этом основании уволить сотрудника.

Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Отпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  2. Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
  • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
  • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

Пример расчета

Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно,  расчетный период  ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет.

Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А. будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

  1. Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  2. Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в  желании получить большее число дней отпуска.

Источник: https://law03.ru/labor/article/otpusk-za-svoj-schet

Могут ли не отпустить в отпуск за свой счет?

Имеет ли работодатель право не дать административный отпуск

Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

Законные основания

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

  • инвалиды всех групп (до 60 дней);
  • участники Великой Отечественной (до 35 дней);
  • возрастные пенсионеры (до 14 дней);
  • муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

  • сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
  • госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
  • защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Право или обязанность

Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором.

Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска.

При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

  1. сотрудник пишет заявление;
  2. при необходимости прикладывает документы‑основания;
  3. директор рассматривает заявление и принимает решение;
  4. издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

  1. обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
  2. обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

Что делать в случае отказа?

Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса.

Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями.

Не согласен директор с заявлением — его право.

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

  • если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
  • если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
  • с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
  • даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

  • в отношении него составлены акты о прогуле;
  • издано распоряжение об объяснении причины прогула;
  • или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

  • причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
  • в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
  • на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

  • в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/mogut-li-otkazat.html

Юриспруденция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: